AUXILIAR ADMINISTRATIVO

hace 1 semana

Bogotá, Colombia Clinicadelcountry A tiempo completo

Garantizar el adecuado funcionamiento del subproceso de agendamiento mediante la gestión y el apoyo operativo a las actividades administrativas y logísticas requeridas. Su responsabilidad principal será la creación y aplicación de novedades en la oferta de prestadores de servicios a nivel nacional, asegurando el cumplimiento del ciclo PHVA y de los procedimientos establecidos para optimizar la disponibilidad y calidad del servicio. Responsabilidades principales Organizar archivos y activos físicos y electrónicos, incluyendo contratos, anexos de contratación, facturas, insumos, informes y demás documentos relevantes del subproceso a cargo. Crear y aplicar novedades en la oferta de citas de los prestadores de servicios en los centros médicos a nivel nacional, de acuerdo con el ciclo PHVA y los procedimientos establecidos en el subproceso de Agendamiento. Direccionar oportunamente al área de Reubicaciones los usuarios que requieren reprogramación de citas. Apoyar, de manera eventual, la programación de citas médicas, odontológicas, procedimientos ambulatorios y exámenes de apoyo diagnóstico para los profesionales de los centros médicos. Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajería vía WhatsApp y correspondencia interna y externa, garantizando una comunicación efectiva con proveedores, partes interesadas y clientes. Registrar información en sistemas informáticos y bases de datos, así como generar informes simples que evidencien la ejecución de actividades y el avance del proceso delegado. Reportar las salidas no conformes, aportando análisis de causa y acciones correctivas dentro del marco del proceso asignado por la jefatura. Verificar y procesar facturas y cuentas por cobrar relacionadas con honorarios asistenciales de los prestadores de servicios, asegurando la precisión de la información y el cumplimiento de procedimientos, políticas y normatividad vigente. Gestionar la creación, parametrización y actualización de los sistemas de información en los centros médicos. Realizar reemplazos en funciones operativas y/o administrativas según la asignación del jefe inmediato. Ejecutar todas las demás funciones inherentes al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. Horario: lunes a viernes 7 horas diarias en turnos rotativos entre 6:00 a.m. y 6:00 p.m., y un sábado al mes de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. (Suplementario) Competencias Autogestión Gestión del Conflicto Orientación hacia resultados Uso de recursos y tiempo de manera efectiva Nivel de formación académica Técnico I en Auxiliar Administrativo en Salud Tecnólogo I en Administración de Empresas o Administración en Salud Posgrado Experiencia requerida 1 año de experiencia en procesos administrativos u operativos del sector salud, preferiblemente en agendamiento o gestión de citas. Manejo de sistemas de información en salud , software de agendamiento y herramientas ofimáticas. Experiencia en gestión documental (física y electrónica) y apoyo administrativo. Atención y orientación a usuarios, así como gestión de comunicaciones internas y externas. #J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar administrativo

    hace 5 días

    Bogotá, Colombia Remeo Medical Services A tiempo completo

    Auxiliar administrativo - Servicio al Cliente Auxiliar Administrativo / Servicio al Cliente En el Programa SUEÑO, especializado en el tratamiento de trastornos del sueño, estamos en búsqueda de un Técnico en Servicio al Cliente o Auxiliar Administrativo para apoyar nuestras labores administrativas y de atención al usuario. Formación técnica: Servicio...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Bogotá, D.C., Colombia ALLTECH SOLUTIONS S.A.S A tiempo completo

    Oportunidad para Auxiliar Administrativo Palabras clave: - Auxiliar Administrativo - Asistente Administrativo - Colaborador Administrativo - Soporte Administrativo ¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo! En este rol, serás clave para la eficiencia operativa del área administrativa y comercial. Como Asistente Administrativo, apoyarás en...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Bogotá, Colombia OBRA SALESIANA DEL NIÑO JESUS A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativo** Mínimo un (1) año de experiência como Auxiliar Administrativo o relacionada con las funciones del cargo a desempeñar. Título de formación técnica profesional o tecnológica en alguno de los siguientes programas: Procesos Administrativos, Gestión Empresarial, Administración de Empresas, Gestión Documental o afines en...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 7 días

    Bogotá, Colombia 147 hill sas A tiempo completo

    **VACANTE: Auxiliar Administrativa** **Ubicación**: Bogotá, Colombia - Presencial **Dirección**: Calle 16 #4-25, Centro **Horario**: Lunes a viernes (horario de oficina) **Salario**: $2.000.000 (incluye subsídio de transporte) + **prestaciones de ley** **Descripción del cargo** Estamos en búsqueda de una **Auxiliar Administrativa** responsable,...

  • Auxiliares Administrativos y Auxiliares de Digitación

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    Firma de Abogados requiere auxiliares administrativos y auxiliares de digitación. Perfil: Para el cargo de auxiliares administrativos estudiantes, técnicos y tecnólogos de carreras administrativas y afines. Para el cargo de auxiliares de digitación bachilleres, técnicos, tecnólogos y estudiantes con destreza en digitación. Ciudad: Bogotá

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Bogotá, Colombia Fundación Neumológica Colombiana A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo - Licencia de maternidad Institución de salud ubicada al norte de la ciudad, requiere un auxiliar administrativo para llevar a cabo todas las actividades de manejo de correspondencia externa, atención telefónica y apoyo administrativo al área logística, dirección administrativa y financiera. Horario de lunes a viernes de 7am a...

  • Auxiliar Contable y Administrativo

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia VALENTINA AUXILIAR CARROCERA SAS A tiempo completo

    Persona con conocimientos contables, nível intermedio, (causacion de documentos, liquidación nómina y seguridad social, caja menor, y demás temas relacionados de acuerdo al proceso contable), manejo paquete contable SIIGO y otros, Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    CONNECTA requiere auxiliares administrativos. Perfil: Técnicos, tecnólogos o profesionales en áreas administrativas con conocimientos contables. Objetivo del cargo: Manejo de tareas administrativas y locativas de la compañía, y en contabilidad manejo del programa Helisa. Ciudad: Bogotá

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia OPTICAS ABC INTERNACIONAL S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector de ópticas, requiere para su equipo de trabajo Auxiliares Administrativos, quien realizará las siguientes funciones: Actividades de inventario identificar las existencias del inventario ,Archivo, revisar, organizar, clasificar, gestionar, Las demás funciones inherentes al cargo, Apoyo en oficina en diferentes areas Cargo:...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Obra Salesiana del Niño Jesús A tiempo completo

    Auxiliar AdministrativoMínimo un (1) año de experiencia como Auxiliar Administrativo o relacionada con las funciones del cargo a desempeñar.Título de formación técnica profesional o tecnológica en alguno de los siguientes programas: Procesos Administrativos, Gestión Empresarial, Administración de Empresas, Gestión Documental o afines en áreas...