Event Coordinator

hace 4 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Genetec A tiempo completo
**The team**: Genetec is a market leader and innovative technology company with a broad solutions portfolio that encompasses security, intelligence, and operations. We are growing and so is our events portfolio; therefore, we are looking for an Event Coordinator for LATAM region. Reporting to the Regional Marketing & Event Manager, and working closely with the Corporate Events Team based in Montreal, you will take responsibility for coordinating and execution of the events portfolio within the LATAM region. Your focus will be to showcase the Genetec brand throughout LATAM and you will manage events that ultimately drive valuable leads through to our sales organization
**What your day will look like**:
- Coordinate the preparation and execution of key LATAM Regional Marketing activities and events (such us end-customers and channel conferences, seminars, tradeshows, sponsorships, demo center), and align the event plan with all the areas involved and present it to the team
- Manage all elements of the events program including event registration, material shipments, staffing, logistics, operations, schedules, speaking opportunities, and the digital communications through alignment with the Digital Marketing Coordinator
- Manage inventory of promotional items, including researching and ordering of new items and to coordinate the distribution of marketing materials between offices
- Liase with established vendors to ensure high quality, efficiency, and strong representation of the Genetec brand
- Ensure that the LATAM events presence supports the overall regional marketing strategy and goals align to the BMM, and adheres to corporate brand guidelines
- Check that the leads generated by the events are cleaned and uploaded correctly in the CRM through alignment with the Digital Marketing Coordinator
- Support Regional Marketing Managers to monitor the marketing event budget to ensure cost efficiency and maximize the effectiveness of the marketing spend
- Some onsite event support and associated travel will be required
**About you**:
- Minimum 2 years experience in B2B marketing
- Experience in IT Industry would be a plus
- Extremely well organized and detail oriented
- Strong marketing skills, specifically in events management and logistics
- Strong communication skills; comfortable communicating with stakeholders at all levels of the organization as well as with customers and agencies/contractors
- Naturally collaborative and enjoys working with varied teams in a matrixed organization
- Deadline driven and communicative with status updates and project timelines
- Experience with budget tracking
- Comfortable working in a fast-paced environment and managing a multi-faceted portfolio of events
- True passion for events, marketing, branding, and lead generation
- Comfortable working in a remote team environment
- Proficient with the Microsoft Office Suite
- Bachelor's degree in marketing, communications, business, or similar
- Excellent written and verbal skills in Spanish
- Professional working proficiency in English
- Portuguese is a plus
**Let's talk perks**:
- Competitive compensation and benefits package
- **El equipo**:
Genetec es una empresa de tecnología innovadora y líder del mercado con un amplio portafolio de soluciones que abarca seguridad, inteligencia y operaciones. Estamos creciendo y nuestra participación en eventos también; por lo tanto, estamos buscando un Event Cooridinator para la región de LATAM. Reportando al Regional Marketing and Event Manager, y trabajando en estrecha colaboración con el equipo de eventos corporativos con sede en Montreal, asumirás la responsabilidad de la coordinación y ejecución de la cartera de eventos dentro de la región de LATAM. El enfoque será mostrar la marca Genetec en LATAM y administrar eventos que, en última instancia, generen valiosos clientes potenciales a nuestro equipo de ventas.
**Cómo será tu día de trabajo**:
- Coordinarás la preparación y ejecución de actividades y eventos clave de marketing en la región LATAM (como conferencias para clientes finales y canales, seminarios, ferias, patrocinios, demo center), y alinearás el plan de eventos con todas las áreas involucradas y lo presentarás al equipo
- Coordinarás todas las tareas relacionadas con los eventos incluido el registro, los envíos de materiales, la dotación de personal, la logística, las operaciones, los cronogramas, las conferencias por parte de nuestro equipo, y las comunicaciones digitales a través de la alineación con el Digital Marketing Coordinator
- Administrarás el inventario de artículos promocionales, incluida la búsqueda de proveedores, el pedido de nuevos artículos y coordinarás la distribución de materiales de marketing entre las oficinas
- Servirás de enlace con proveedores establecidos para garantizar una alta calidad, eficiencia y una fuerte representación de la marca Genetec
- Te asegurarás que la presencia de eventos en LATAM respalde

  • Ejecutivo de Eventos

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia BCD Meetings & Events A tiempo completo

    Descripción del Puesto:El Meeting Coordinator (Coordinador de Reuniones) es un miembro clave del equipo de operaciones que apoya en la ejecución de reuniones y eventos asegurando un alto nivel de servicio al cliente. Sus responsabilidades incluyen tareas administrativas, seguimiento de SLAs, gestión de bases de datos, solicitudes de pago, rendiciones y...

  • Event Coordinator With Sales Experience

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sagan Recruitment A tiempo completo

    Job Title: Event Coordinator with Sales Experience Location: Remote (CST Time Zone) Salary Range: up to 1200 USD Work Schedule: Monday - Friday, 8:00 AM to 5:00 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of...

  • Event Coordinator With Sales Experience

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sagan Recruitment A tiempo completo

    Job Title: Event Coordinator with Sales Experience Location: Remote (CST Time Zone) Salary Range: up to 1200 USD Work Schedule: Monday - Friday, 8:00 AM to 5:00 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of...

  • Employee Lifecycle Event Coordinator

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Scotiabank A tiempo completo

    About UsScotiabank is a leading bank in the Americas, guided by our purpose: "for every future". We help our customers, their families and their communities achieve success through a broad range of advice, products and services.The RoleAs an Employee Lifecycle Event Coordinator, you will be responsible for ensuring data accuracy and integrity of employee...

  • Junior Event Coordinator

    hace 16 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Dev A tiempo completo

    Dev.Pro Bogota, D.C., Capital District, Colombia We invite a proactive, flexible, and detail-oriented Event Coordinator to join our dedicated CTO Dinners team at Dev.Pro.Your responsibilities will include planning and coordinating business executive dinners and lunches for the company's C-level management in various locations globally.You'll use your skills...

  • GTM Operations Coordinator

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia TeleTech Holdings, Inc. A tiempo completo

    About the RoleThe Go-To Market Coordinator will work closely with stakeholders to create and execute innovative solutions that drive business growth.You will be responsible for event coordination, administrative tasks, and content creation to support the sales and marketing organization.Developing dashboards, reports, and web content to enhance client...

  • Business Operations Coordinator

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia TeleTech Holdings, Inc. A tiempo completo

    About the Role:The Business Operations Coordinator will play a critical part in creating and delivering amazing customer experiences for our clients. This role involves partnering with project team members and business leaders across the organization on various projects, including event coordination, administrative tasks, and content creation.Key...

  • Brand Activation Coordinator

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Michael Page Colombia A tiempo completo

    Job DescriptionRole OverviewWe are seeking a highly motivated and experienced Brand Activation Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for planning and executing events, launches, and brand activations that drive business results.ResponsibilitiesDevelop and execute comprehensive BTL strategies aligned with business...

  • Meeting Coordinator

    hace 16 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bcd Meetings & Events A tiempo completo

    Sobre Nosotros: En BCD Meetings & Events (BCD M&E) , ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y generan cambios en el comportamiento de nuestros clientes.Como la agencia de reuniones y eventos más confiable e innovadora del mundo, en BCD M&E fomentamos una cultura basada en las personas,...

  • Meeting Coordinator

    hace 16 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bcd Travel A tiempo completo

    Sobre Nosotros: En BCD Meetings & Events (BCD M&E) , ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y generan cambios en el comportamiento de nuestros clientes.Como la agencia de reuniones y eventos más confiable e innovadora del mundo, en BCD M&E fomentamos una cultura basada en las personas,...

  • Workplace Exp Coordinator

    hace 1 hora

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CBRE Group, Inc. A tiempo completo

    CBRE Colombia es la empresa líder mundial en consultoría enfocada en Real Estate y servicios inmobiliarios. Ocupa el puesto número 1 en la mayoría de los principales centros de negocios del mundo. Nuestro equipo de adquisición de talentos se centra en personas que desean realizar un trabajo de impacto en el que puedan desarrollar su potencial en todas...

  • Meeting Coordinator

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia BCD Meetings & Events A tiempo completo

    Sobre Nosotros: En BCD Meetings & Events (BCD M&E) , ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y generan cambios en el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más confiable e innovadora del mundo, en BCD M&E fomentamos una cultura basada en las...

  • Event Coordinator Marketing Nescafé

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Nestlé Sa A tiempo completo

    Cultivamos activamente la diversidad, equidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales sin importar género, orientación sexual, estado civil o conyugal, discapacidad, raza, color, religión, nacionalidad; o demás características que componen y diferencian a todas las personas.Fomentamos el respeto, por lo que nuestros procesos de...

  • Soc Operation Coordinator ? English B1/B2

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Teleperformance Colombia A tiempo completo

    eperformance está en la búsqueda de un SOC Operation Coordinator encargado de Coordinar las tareas de monitoreo e investigación de eventos, alertas, potenciales incidentes a cargo de los analistas del SOC (7*24) determinando la criticidad y necesidad de escalamiento de estas al equipo de respuesta a incidentes o clientes internos**Responsabilidades**:-...

  • AESCULAP Academy Coordinator

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia B. Braun Melsungen AG A tiempo completo

    AESCULAP Academy Coordinator Organizar, ejecutar y coordinar todas las actividades de la Academia Aesculap, vinculando a las áreas comerciales para que la academia pueda constituirse como un socio estratégico de formación médica continua. Funciones y Responsabilidades Elaborar la planificación anual de las actividades de la Academia Aesculap y...

  • Quality Team Coordinator

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Kimberly-Clark A tiempo completo

    Quality Team CoordinatorEn Kimberly Clark nos enfocamos en atraer y retener, a las personas más talentosas y profesionales que deseen unirse al mejor equipo, brindando oportunidades de crecimiento interno así como el mejor ambiente laboral para trabajar.Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Quality Team Coordinator (Coordinador(a) de Calidad), para...

  • Global Development Programme Coordinator

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia cinfo A tiempo completo

    About the PositionWe are seeking a highly skilled and motivated Global Development Programme Coordinator to join our team. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting the implementation of our programmes and projects.Company Overviewcinfo is a leading organization in the field of international cooperation, dedicated to promoting...

  • Quality Team Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Kimberly-Clark A tiempo completo

    Quality Team CoordinatorEn Kimberly Clark nos enfocamos en atraer y retener, a las personas más talentosas y profesionales que deseen unirse al mejor equipo, brindando oportunidades de crecimiento interno así como el mejor ambiente laboral para trabajar.Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Quality Team Coordinator (Coordinador(a) de Calidad), para...

  • Office Coordinator Colombia

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Global66 A tiempo completo

    Somos una Tribu compuesta por más de 200 personas de diferentes nacionalidades, situadas en varios países (Chile, Argentina, Perú, Brasil y Colombia) Nos conectamos a través de un servicio que no cree en las fronteras, tenemos conciencia de grupo, nos apasiona lo que hacemos y celebramos cada logro como si ganara nuestro equipo favorito.Nos hemos...

  • Excellence Coordinator

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cabify A tiempo completo

    **Excellence Coordinator - Logisitcs**En Cabify creemos que una nueva forma de movilidad urbana es posible.Un ecosistema que permita tener menos coches privados en las calles, vehículos más sostenibles y rutas más eficientes.Ciudades en las que sus calles estén pensadas por y para las personas, y no para los coches.Productos y servicios que, mediante...