Asistente administrativa

Clínica la Riviera es una clínica especializada en Ortopedia y Trauma, nos enfocamos en brindar servicios de alta calidad a nuestros usuarios. Requisitos Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, salud, gestión en salud o afines. Mínimo 1 a 2 años de experiencia en cargos de apoyo administrativo en instituciones de salud, preferiblemente en áreas médicas o de dirección. Conocimiento en Excel, Word, PowerPoint y sistemas. Funciones 1. Gestionar y logística de reuniones, seguimientos y compromisos institucionales. 2. Preparar y realizar actas, presentaciones y minutas de reuniones en Almera. 3. Coordinar con talento humano los temas relacionados con personal médico y/o asistencial nuevo. 4. Brindar atención y acompañamiento durante las reuniones de la subdirección médica y coordinación general de enfermería. 5. Apoyar la implementación de proyectos del área médica. 6. Elaborar informes periódicos de cumplimiento médico‑operativo. 7. Alertar sobre desviaciones en compromisos o procesos. 8. Seguimiento de desviaciones de atención en el tablero de atenciones del servicio de urgencias y cirugía. 9. Mantener matrices de seguimiento actualizadas. 10. Seguimiento al diligenciamiento de drive: censo diario, dietas, solicitud laboratorios, tomografías Semanal. 11. Monitoreo de solicitudes pendientes por cargar en Merlín – laboratorio, procedimientos y radiografías. Diario. 12. Elaborar matrices, bitácoras y documentos para el seguimiento y desarrollo de las actividades entre áreas. Según requerimiento. COORDINACIÓN INTERÁREAS Y SOPORTE A PROCESOS MÉDICOS 1. Participar en comités o mesas de trabajo como apoyo operativo. 2. Ejecutar otras funciones asignadas por la subdirección médica en el marco de su rol. 3. Hacer seguimiento a planes de acción, compromisos y solicitudes asignadas a la subdirección médica. Semanal. 4. Registrar y hacer seguimiento a las tareas y compromisos registradas en Almera. 5. Apoyar la estructuración, redacción y actualización de guías, vías, manuales, protocolos, instructivos, formatos, imágenes, rutas y procedimientos. 6. Gestionar y custodiar la documentación física y digital generada por el área. 7. Asegurar la confidencialidad de la información médica y operativa. MANEJO AL CORREO INSTITUCIONAL 1. Monitorear y organizar diariamente el correo institucional designado a la subdirección médica. Diario. 2. Gestionar y dar trámite a las solicitudes de correcciones médicas recibidas en el canal institucional. 3. Realizar seguimiento al estado de respuesta o trámite de cada notificación. 4. Seguimiento especial a las solicitudes recibidas desde las notificaciones judiciales frente al concepto médico. 5. Custodiar adecuadamente los documentos electrónicos, asegurando su integridad y trazabilidad. 6. Actuar como punto de contacto inicial con autoridades administrativas que remitan comunicaciones a través del correo oficial. Jornada laboral: Lunes a sábado. En Clínica la Riviera ofrecemos un ambiente laboral colaborativo, además de diferentes oportunidades de crecimiento y un paquete de beneficios creado específicamente para nuestros colaboradores. Participa de nuestro proceso #J-18808-Ljbffr