Import & Export Lead

hace 2 semanas


Bogotá, Colombia Takeda A tiempo completo

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Job Description
LA OPORTUNIDAD

Esta posición reporta al Gerente de Supply Chain y es responsable de monitorear la distribución internacional de extremo a extremo de los productos importados por Takeda Colombia, así como de liderar el proceso de nacionalización y entrega en las bodegas del 3PL, dando cumplimiento a la legislación aduanera y a los procedimientos globales y locales asociados y alineada con las áreas de Planeación de demanda, Asuntos regulatorios, Calidad y Comercial y Legal.

Accountabilities
  • Dar cumplimiento y seguimiento a la regulación aduanera local y corporativa. Frecuencia A necesidad.
  • Definir la estrategia de comercio exterior en lanzamiento de nuevos productos. Frecuencia A necesidad.
  • Asegurar la adherencia a los acuerdos de libre comercio (cuando aplique). Frecuencia A necesidad.
  • Diseñar el Budget del proceso de importaciones y garantizar el cumplimiento del mismo. Frecuencia Diseño De acuerdo a lo requerido por Finanzas ( Plan, MYC, LBE). Seguimiento Mensual.
  • Liderar los proyectos relacionados con Comercio Exterior. Frecuencia A necesidad.
  • Proyectar los pagos intercompany para asegurar un adecuado flujo de caja. Frecuencia A necesidad.
  • Coordinar la solicitud de fondos para pago de impuestos. Frecuencia Trimestral.
  • Responsable de KPI's (revision de data y presentación). Frecuencia mensual.
  • Negociar las tarifas con proveedores de importaciones y agentes de aduana. Frecuencia A necesidad.
  • Gestión de contratos con proveedores de importaciones y agentes de aduana. Frecuencia A necesidad.
  • Realizar seguimiento a la gestión de agentes de aduanas (KPIs, nuevos productos, instrucciones especiales, traslados al 3PL, retorno de unidades de embalaje, entre otros). Frecuencia Mensual / a necesidad.
  • Asegurar la revisión de documentos comerciales y consulares (factura, AWB/BOL, certificado de origen, packing list) y solicitar modificaciones a los CD en origen (cuando aplique). Frecuencia diario.
  • Supervisar la elaboración oportuna de registros de importación y demás licencias que se requieran. Frecuencia Quincenal.
  • Asegurar instrucciones especiales con los CD en origen para los despachos de producto (cuando aplique). Frecuencia A necesidad.
  • Generación de documentos para la exportación de productos y soluciones de embalaje. Frecuencia A necesidad.
  • Realizar acompañamiento físico a procesos de exportación (cuando aplique). Frecuencia A necesidad.
  • Coordinar y realizar seguimiento a la creación de archivos físicos y digitales de los documentos asociados a los procesos de importación. Frecuencia Diario/semanal.
  • Crear desvíos cuando se presenten excursiones de temperatura/abolladuras/faltantes/sobrantes y realizar las respectivas investigaciones con los forwarders o con origen. Frecuencia A necesidad.
  • Dar respuesta a requerimientos de entes de control en conjunto con la Agencia de aduana y con el área legal/financiera de Takeda (auditorías internas, DIAN, INVIMA, etc). Frecuencia A necesidad.
  • Participación en foros de actualización de normatividad aduanera (Analdex, DIAN, Agencias de Aduana, Agentes de Carga). Frecuencia A necesidad.
  • Dar cumplimiento a los lineamientos de EHS (Environmental, Health and Safety).
REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
Formación académica
  • Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o similares.
  • Deseable especialización en logística.
Conocimientos específicos
  • Legislación aduanera colombiana (importaciones y exportaciones).
  • INCOTERMs.
  • Normatividad para la importación y comercialización de productos farmacéuticos.
  • Funcionamiento de agencias de aduana, forwarders, navieras, ground handlers.
  • Manejo de cargas con control de temperatura.
  • Diseño y análisis de presupuesto.
  • Tener conocimiento de algún ERP, deseable SAP.
  • Experiencia en industrias farmacéuticas.
  • Manejo de productos de alto costo (Deseable).
  • Conocimiento de trackwise (Deseable).
  • Excel y PowerPoint.
Ámbito geográfico

Colombia

Idiomas
  • Inglés Intermedio alto escrito y hablado.
Experiencia
  • Experiencia laboral mínima de 4 años en procesos de importación y exportación de productos farmacéuticos, dispositivos médicos, diagnóstico y reactivos.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS CLAVES
  • Habilidades de comunicación y negociación (en todos los niveles de la organización y con proveedores).
  • Habilidades analíticas.
  • Habilidades de ejecución y seguimiento.
  • Toma de decisiones y resolución de problemas.
  • Manejo de la incertidumbre.
  • Flexibilidad y resiliencia.
  • Centrado en el paciente, reputación, confianza y negocio.
  • Capacidad para impulsar y gestionar cambios.
  • Capacidad para trabajar en ambientes altamente regulados.
  • Habilidades para liderar proyectos interfuncionales.
  • Habilidades de trabajo en equipo y trabajo crossfuncional.
Locations

Bogotá, Colombia

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time

#J-18808-Ljbffr

  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia Lexmark International, Inc. A tiempo completo

    Responsibilities: Responsible for ensuring legal compliance and providing import/export administration and control within government rules and regulations, including appropriate licensing for shipments. Reviews contracts for required clauses and identifies omissions. Interfaces with internal and external customers, foreign order administration, freight...

  • Trade Specialist

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia M&R INTERNATIONAL S.A.S A tiempo completo

    M&R International S.A.S is seeking a skilled Trade Specialist to join our team in the import/export department. This role requires a professional bilingual individual with expertise in trade operations, excellent communication skills, and at least 2 years of experience.The ideal candidate will possess a strong command of both English and Spanish languages,...

  • Import & Export Analyst 3

    hace 4 semanas


    Bogotá, Colombia LCO Lexmark Int'l TCS Colombia A tiempo completo

    Responsibilities : Responsible for ensuring legal compliance and providing import/export administration and control within government rules and regulations, including appropriate licensing for shipments. Reviews contracts for required clauses and identifies omissions. Interfaces with internal and external customers, foreign order administration,...


  • Bogotá, Colombia LCO Lexmark Int'l TCS Colombia A tiempo completo

    Responsibilities : Responsible for ensuring legal compliance and providing import/export administration and control within government rules and regulations, including appropriate licensing for shipments. Reviews contracts for required clauses and identifies omissions. Interfaces with internal and external customers, foreign order administration, freight...

  • Import & Export Lead

    hace 3 semanas


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Takeda Pharmaceutical A tiempo completo

    **LA OPORTUNIDAD**: Esta posición reporta al Gerente de Supply Chain y es responsable de monitorear la distribución internacional de extremo a extremo de los productos importados por Takeda Colombia, así como de liderar el proceso de nacionalización y entrega en las bodegas del 3PL, dando cumplimiento a la legislación aduanera y a los procedimientos...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Zelh A tiempo completo

    About us: Zelh is a fast-growing, passionate outsourcing company. Our mission is to be the most reliable company by offering and maintaining consistently high-quality services. We achieve the mission by fostering long-term relationships with customers, employees, and vendors. Personal attention, timely communication, and respect for all people are the basis...


  • Bogotá, Colombia Smith+Nephew A tiempo completo

    Life Unlimited. At Smith+Nephew we design and manufacture technology that takes the limits off living. The Imports & Exports Specialist is responsible for continuously develop a world-class logistics organization. Responsible for managing and developing the imports and export (trade) department in Colombia ensuring adequate resources, technology and...


  • Bogotá, Colombia DHL GLOBAL FORWARDING A tiempo completo

    Export or Import Ocean Freight Specialist (Bilingual Position) Title: Specialist OFR (Freight Forwarding) Location: GSC BOG The Agent plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient management of shipments within their assigned country. This role is dedicated to proactive customer engagement and serves as a bridge between customers and the...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia GR CONSULTING SAS A tiempo completo

    Importante empresa de transporte aéreo esta en búsqueda de nuestro próximo/a **AGENTE TRÁFICO Y DOCUMENTAL** para la Gerencia de Operaciones Carga en Bogotá, Colombia quién será el responsable de brindar atención en counter documental, planificación de vuelos y realizar las transmisiones en sistemas de autoridades. **Cuáles serían tus principales...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia LCO Lexmark Int'l TCS Colombia A tiempo completo

    Job SummaryLCO Lexmark Int'l TCS Colombia seeks a skilled International Trade Specialist to ensure compliance with government regulations and manage import/export operations.Key ResponsibilitiesReview contracts for licensing requirements and identify omissionsInterface with internal and external customers, freight forwarders, customs officers, and other...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia LCO Lexmark Int'l TCS Colombia A tiempo completo

    Key Responsibilities:As a Global Trade Compliance Specialist at LCO Lexmark Int'l TCS Colombia, you will be responsible for ensuring compliance with government regulations and laws related to import and export activities. This includes reviewing contracts for required clauses, identifying omissions, and coordinating with internal and external customers,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia LCO Lexmark Int'l TCS Colombia A tiempo completo

    Job Description:We are seeking a Logistics Compliance Specialist to ensure legal compliance and provide import/export administration and control within government rules and regulations.Responsibilities:Reviews contracts for required clauses and identifies omissionsInterfaces with internal and external customers, foreign order administration, freight...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Kuehne+Nagel A tiempo completo

    Company OverviewKuehne+Nagel, a leading global logistics company, seeks a skilled professional to join our team as a Projects Logistics Pricing Expert. This exciting opportunity will involve working closely with colleagues and partners to design customer experiences that inspire loyalty.Job DescriptionWe are looking for an experienced professional in foreign...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Kuehne+Nagel A tiempo completo

    Job Description: As a Logistics Pricing Specialist at Kuehne+Nagel, you will play a crucial role in building and maintaining strong relationships with colleagues and customers. Your primary responsibility will be to design and promote customer experiences that inspire loyalty and drive business growth. Your Key Responsibilities: * Analyze quote requests...


  • Bogotá, Colombia Kuehne+Nagel A tiempo completo

    JOB DESCRIPTION You build and promote great relationships with colleagues, design customer experiences that inspire loyalty. You are the most important pillar of our success. You make the difference. Your Role Handle quote request received from customer and KN network (Import / Export) , offering accurate and competitive solution Your...


  • Bogotá, Colombia Kuehne+Nagel A tiempo completo

    JOB DESCRIPTION You build and promote great relationships with colleagues, design customer experiences that inspire loyalty. You are the most important pillar of our success. You make the difference. Your Role Handle quote request received from customer and KN network (Import / Export) , offering accurate and competitive solution Your...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Kuehne + Nagel A tiempo completo

    About UsKuehne+Nagel is a leading global logistics company with over 80,000 employees at 1,300 locations across more than 100 countries. We are committed to diversity and equal opportunity in our teams.Job DescriptionAs a Logistics Process Systems Manager, you will be responsible for the training, support, and maintenance of all Sea Freight processes in...

  • Ocean Import

    hace 6 días


    Bogotá, Colombia INGEPSY A tiempo completo

    C.H. Robinson is seeking a skilled Freight Forwarding Specialist to join our growing team in Bogotá and work alongside and collaborate with colleagues in the United States. If you are fluent in English and Spanish and have experience in ocean freight forwarding with a comprehensive understanding of the shipment lifecycle, we encourage you to apply. A...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Kuehne+Nagel A tiempo completo

    About the RoleKuehne+Nagel is a leading logistics company with over 80,000 employees at some 1,300 locations in over 100 countries. As an employer, Kuehne+Nagel stands for equal opportunity and we are committed to diversity in our teams.We are currently seeking a Logistics Operations Specialist to join our team.About the JobThe successful candidate will be...

  • Asesor de Clientes

    hace 1 mes


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo Sese A tiempo completo

    **Grupo Sese** busca un profesional con amplia experiencia en el sector de forwarding para unirse a su equipo de atención al cliente.En este rol, serás responsable de contribuir al desarrollo del negocio y a la fidelización de los clientes existentes y potenciales, proporcionando las mejores prácticas, implementaciones y servicios de...