Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Bogotá Distrito Capital, Colombia Medicall Talento Humano A tiempo completo

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. ¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. Responsabilidades Responder y pasar llamadas telefónicas Organizar y programar citas Planificar reuniones y escribir actas detalladas Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior Requisitos Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente #J-18808-Ljbffr

  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    hace 2 semanas

    Bogotá, Distrito Capital, Colombia Alarmas Multi-Servicios Ltda A tiempo completo

    SEGURIDAD AMS LTDA BIC se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar su equipo de trabajo. Requisitos Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, o afines. Experiencia: Mínimo 1 año desempeñando funciones administrativas, manejo de documentación, archivo, correspondencia, servicio al cliente y apoyo a los...

  • Auxiliar Administrativo y contable

    hace 6 días

    Bogotá, Distrito Capital, Colombia Pipol expert A tiempo completo

    VACANTE | AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVA Empresa: Lujos Ramírez Sector: Repuestos, lujos y accesorios para automóviles En Lujos Ramírez, empresa especializada en piezas de cambio, lujos y accesorios para vehículos, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Contable y Administrativo(a) comprometido(a), organizado(a) y con orientación al...

  • Auxiliar administrativa- autolavado

    hace 2 semanas

    Bogotá, Distrito Capital, Colombia Hoteles CSI A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVA Importante empresa requiere para su equipo de trabajo. Funciones Elaborar todas las tareas administrativas Excelente presentación personal Atención al cliente Herramientas virtuales para crear y gestionar facturar y despachar pedidos Tener conocimientos de las principales herramientas ofimáticas Manejo de caja y control de cierre...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Bogotá, Distrito Capital, Colombia Health & Life IPS A tiempo completo

    Importante empresa del sector Salud busca Auxiliar Administrativo/a para incorporarse en nuestro equipo. Buscamos a una persona con habilidades Avanzadas en el manejo de Excel , así como con experiencia en funciones administrativas y con un perfil cumplidor y responsable. Salario: 1.700.000 Lugar de trabajo: Montevideo Contrato: Indefinido Horario: Horario...

  • Auxiliar administrativo/a y de Inventarios

    hace 2 semanas

    Bogotá, Distrito Capital, Colombia Innova Schools Colombia A tiempo completo

    ¡Buscamos un Auxiliar Administrativo y de Inventarios para nuestra área de Alimentos y Bebidas en Innova Schools! Tu Misión Registrar diariamente todas las facturas de las sedes Validar que toda factura coincida con su respectiva orden de compra Identificar y reportar inconsistencias inmediatamente al área de compras y al Analista de Inventarios. Llevar...

  • Auxiliar Administrativo de Salud con Excel Avanzado

    hace 2 semanas

    Bogotá, Distrito Capital, Colombia Health & Life IPS A tiempo completo

    Una empresa del sector salud está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a para integrarse a su equipo en Bogotá. El candidato debe tener habilidades avanzadas en Excel y experiencia en funciones administrativas. Las responsabilidades incluyen supervisar operaciones diarias, atender quejas de usuarios y gestionar tareas administrativas. Se requiere una...

  • Auxiliar Administrativo y de Inventarios

    hace 2 semanas

    Bogotá, Distrito Capital, Colombia Innova Schools Colombia A tiempo completo

    Una institución educativa busca un Auxiliar Administrativo y de Inventarios en Bogotá. La persona seleccionada será responsable de registrar facturas, validar su correspondencia con órdenes de compra y llevar control diario de facturas pendientes. Se requiere ser técnico o profesional en áreas afines. El cargo tiene un contrato a término fijo por 6...

  • Auxiliar Administrativo Operativo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Distrito Capital, Colombia Proascol S.A. A tiempo completo

    PROASCOL S.A. líder en la gestión logística de riesgos en el sector asegurador, se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo Operativo / Área Movilidad. Requisitos Nivel educativo: Estudiante de programas profesionales, técnicos o tecnológicos en áreas administrativas, ingeniería, arquitectura, derecho, así como en mecánica...

  • Auxiliar Administrativo Operativo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Distrito Capital, Colombia Proascol S.A. A tiempo completo

    Una empresa líder en gestión logística de riesgos en Bogotá busca un Auxiliar Administrativo Operativo. Esta vacante está diseñada para que el candidato seleccionado pueda construir su carrera dentro de la compañía, desarrollando habilidades y proyectándose profesionalmente en el sector. Los requisitos incluyen ser estudiante de programas técnicos...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Capital, Colombia Fundacion Santa Fe de Bogota A tiempo completo

    Buscamos a un Auxiliar Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía....