Auxiliar Gestion Humana y Administracion

Empresa de Ingenieria requiere Tecnico o tecnologo SENA, en carreras administrativas o Gestion Humana, para ocupar el cargo de Auxiliar Gestion Humana y Administracion, Persona organizada, proactiva, responsable y orientada al servicio, con disposición para aprender, capacidad para trabajar en equipo y adecuado manejo de información confidencial. Debe demostrar interés por desarrollarse profesionalmente en el área de Gestión Humana y capacidad para adaptarse a diferentes actividades administrativas.

Propósito del cargo
Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Gestión Humana, contribuyendo al adecuado desarrollo de los procesos relacionados con selección, contratación, archivo, bienestar, capacitación, seguridad social y atención al colaborador, de acuerdo con los procedimientos y políticas de la organización.

Responsabilidades principales
Brindar apoyo administrativo en los diferentes procesos de Gestión Humana.
Mantener actualizada y organizada la documentación de los colaboradores.
Apoyar los procesos de selección, contratación e ingreso de personal.
Apoyar la ejecución de actividades de bienestar, clima laboral y comunicación interna.
Contribuir a la organización y seguimiento de actividades de capacitación e inducción.
Apoyar la elaboración y actualización de bases de datos e indicadores del área.
Mantener la confidencialidad de la información personal y laboral de los colaboradores.
Atender oportunamente las solicitudes internas relacionadas con los procesos de Gestión Humana.
Apoyar las actividades administrativas relacionadas con seguridad social y novedades de personal.
Cumplir los procedimientos internos y las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo.
Funciones

Gestión documental

Organizar y mantener actualizadas las hojas de vida y expedientes laborales.
Apoyar la digitalización, clasificación y archivo de documentos.
Verificar que la documentación requerida para el ingreso de personal se encuentre completa.
Apoyar la elaboración y entrega de certificados y documentos laborales.

Selección y contratación

Publicar y actualizar ofertas laborales en los diferentes canales autorizados.
Realizar preselección de hojas de vida de acuerdo con los perfiles establecidos.
Apoyar la programación de entrevistas y pruebas.
Realizar seguimiento a candidatos durante el proceso de selección.
Apoyar la recopilación de documentos para contratación e ingreso.

Bienestar y clima laboral

Apoyar la organización y ejecución de actividades de bienestar.
Participar en campañas de integración, reconocimiento y comunicación interna.
Apoyar la aplicación y seguimiento de encuestas de clima laboral.
Contribuir a la elaboración de piezas y comunicaciones dirigidas a los colaboradores.

Capacitación e inducción

Apoyar la programación de actividades de inducción y capacitación.
Llevar control de asistencia y evaluaciones.
Organizar los soportes y registros de las capacitaciones.
Apoyar el seguimiento al cumplimiento del plan de capacitación.

Administración de personal

Apoyar el registro y actualización de novedades de personal.
Elaborar y actualizar bases de datos del área.
Apoyar el seguimiento de vacaciones, incapacidades, permisos y demás novedades.
Apoyar la gestión de afiliaciones y novedades ante las entidades correspondientes, bajo supervisión.
Preparar informes básicos solicitados por la coordinación.
Competencias

Competencias organizacionales

Orientación al servicio.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad y cumplimiento.
Comunicación efectiva.
Respeto y confidencialidad.
Organización y atención al detalle.
Adaptabilidad y disposición para aprender.

Competencias técnicas

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
Manejo básico de bases de datos.
Conocimientos básicos de procesos de Gestión Humana.
Manejo adecuado de información confidencial.
Redacción y comunicación escrita.
Formación académica

Estudiante de programas técnicos, tecnológicos o profesionales relacionados con:

Gestión Humana.
Talento Humano.
Administración de Empresas.
Psicología.
Administración de Recursos Humanos.
Áreas administrativas relacionadas.

Requisito: Encontrarse habilitado(a) por la institución educativa para realizar la etapa práctica o productiva, según corresponda.

Experiencia

No requiere experiencia laboral previa. Se valorará la participación en proyectos académicos, actividades administrativas o de apoyo relacionadas con Gestión Humana.

Resultados esperados
Expedientes y documentación de colaboradores organizados y actualizados.
Información del área registrada de manera oportuna y confiable.
Apoyo efectivo en los pro