Auxiliar de Tesorería

Empresa OLT TRANSPORTES SAS Descripción de la Empresa Empresa del servicio de Transporte de carga y Transporte de servicios especiales Departamento Antioquia Localidad SABANETA Salario Tipo de Contratación Tiempo Completo Descripción de la Plaza Ejecutar los procesos administrativos de los distintos trámites desarrollados en la Unidad de Tesorería, chequeando, clasificando y registrando documentos de diversa índole y aplicando correctamente las normas y procedimientos definidos para ello, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos y pago a propietarios y/o proveedores. Conocer y aplicar los procedimientos del cargo. Realizar las actividades relacionadas con la contabilidad y el manejo de los pagos en general. Recibir el dinero tanto en efectivo como en cheques que ingresen a la compañía soportados con recibo de caja provisional y velar por el control de los mismos. Control de dineros que ingresan a la empresa. Consignar todos los dineros recibidos en cheque diariamente. Adminstrar el dinero dejado bajo su custodia. Contribuir al mejoramiento del sistema de gestión y cumplir con las tareas que se le asignen dentro del mismo. Participar en las actividades y en la implementación del Sistema de Integrado de Gestión. Informar oportunamente al Coordinador de Seguridad, Comité de Emergencias, Copasst de toda actividad sospechosa o acto inseguro que pueda ocasionar accidentes o emergencias. Recibir el dinero tanto en efectivo como en cheques que ingresen a la compañía soportados con recibo de caja provisional y velar por el control de los mismos. Caja Consignar todos los dineros recibidos en cheque diariamente. Caja Programación de anticipos y pagos a vehículos despachados. Velar porque cada recibo de caja provisional tenga su respetivo recibo de caja definitivo Caja Control de dineros que ingresan a la empresa. Caja Cumplir el reglamento interno de trabajo, seguridad industrial, estándares de seguridad y normas de control interno. Realizar seguimiento a los conductores sobre las remesas y manifiestos cumplidos para su debida facturación. Dar información sobre liquidación, pagos de fletes y facturas a proveedores. Recibir los documentos generalizados de la correspondencia de los clientes y manifiestos de los conductores y realizar el adecuado procedimiento del mismo. Entregar los pagos (Tener en cuenta que esto solo se puede hacer al propietario de cada vehículo con cédula original en mano). Hacer consignaciones (Tener en cuenta que esto solo se puede hacer a la cuenta del propietario por matrícula en caso contrario debe existir una autorización de notaría física firmada por el propietario en matrícula). Soportes telefónicos. Elaborar cheques y pagar a proveedores de acuerdo a lo que le entreguen liquidado. Realizar los anticipos a los conductores y a gestores de otras plazas. Cancelar los viajes efectuados por los transportadores. Atender de forma cordial y oportuna todos los requerimientos que requiera el cliente. Entregas al responsable del archivo todos los egresos generados con sus respectivos soportes y dejar registro de ellos. Velar por la custodia de los cheques y documentos entregados bajo su responsabilidad. Velar por la adecuada producción, trámite, organización, preservación de los documentos. Velar por la vigencia de la resolución de autorización de rangos de manifiestos emitida por el ministerio de transporte, al momento de causar dichos documentos. Diligenciar en forma adecuada los formatos de la gestión integral que tengan que ver con sus responsabilidades. Programación de anticipos y pagos a vehículos despachados. Aplicar descuentos que presente cada propietario en el sistema, sin omitir ninguno. Comunicar al oficial de cumplimiento de acuerdo al procedimiento establecido por la organización, la ocurrencia de operaciones inusuales, sospechosas o intentadas. Realizar las demás tareas asignadas por su Jefe inmediato. Mínimo Nivel Académico Requerido Técnico Graduado Mínima Experiencia Laboral Requerida 2 años Esta Oferta de Empleo ha expirado #J-18808-Ljbffr