SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN DE PROYECTOS

El Instituto de Auditores Internos de Colombia – IIA Colombia busca un(a) profesional con visión estratégica, capacidad de liderazgo y orientación a resultados para asumir el cargo de Subdirector(a) Administrativo(a) y de Gestión de Proyectos.

La persona seleccionada tendrá un rol clave en el acompañamiento a la Dirección General, la gestión administrativa y financiera, el desarrollo de proyectos institucionales, el relacionamiento con afiliados y aliados y la consolidación de iniciativas estratégicas del Instituto.

Formación académica

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría, Economía o carreras afines.
• Estudios de posgrado en Gerencia, Gestión Pública, Auditoría Interna, Finanzas o áreas relacionadas.

Experiencia

• Mínimo 8 años de experiencia profesional en cargos de liderazgo administrativo, preferiblemente en organizaciones profesionales, gremiales o del sector educativo.
• Experiencia en liderazgo y coordinación de equipos.
• Experiencia en gestión presupuestal y administrativa.
• Experiencia en servicio y relacionamiento con clientes, afiliados o aliados institucionales.
• Experiencia en planeación y ejecución de proyectos con participación de diferentes actores.

Competencias

• Liderazgo y orientación a resultados.
• Planeación estratégica y operativa.
• Capacidad de análisis y toma de decisiones.
• Análisis y argumentación.
• Negociación y comunicación persuasiva.
• Organización, seguimiento y gestión de múltiples proyectos.
• Capacidad para establecer y mantener relaciones institucionales.

Conocimientos

• Manejo intermedio o avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Power BI y PowerPoint.
• Manejo de herramientas para presentaciones y comunicación institucional, como Canva.
• Conocimiento de normativa contable y administrativa aplicable a Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL). Deseable.
• Conocimiento o experiencia en auditoría interna y normas internacionales para la práctica profesional de la auditoría interna. Deseable.

Principales responsabilidades

• Apoyo estratégico a la Dirección General
  • Acompañar el desarrollo, ejecución y seguimiento de los objetivos estratégicos del Instituto.
  • Reemplazar al Director General en situaciones previamente autorizadas, garantizando la continuidad de las operaciones.
  • Participar en la planeación, ejecución y promoción de proyectos institucionales de alto impacto.
  • Acompañar el desarrollo de eventos académicos y proyectos de evaluación y/o asesoría.
• Gestión administrativa, financiera y operativa
  • Supervisar y hacer seguimiento a los procesos administrativos, financieros y logísticos del Instituto.
  • Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos, controles presupuestales y disposiciones aplicables.
  • Realizar seguimiento a la adecuada ejecución de los recursos institucionales.
  • Velar por la conservación y adecuada administración de los activos del Instituto.
  • Identificar oportunidades de mejora y optimización de los procesos internos.
• Relaciones comerciales y servicio al afiliado
  • Apoyar el desarrollo de estrategias de relacionamiento, fidelización y servicio dirigidas a afiliados, aliados y patrocinadores.
  • Supervisar y promover la optimización de las estrategias de mercadeo y servicio al cliente.
  • Realizar seguimiento a la gestión del portafolio de productos y servicios para asociados y afiliados.
  • Identificar oportunidades para el desarrollo de nuevos productos, eventos y líneas de servicio.
  • Acompañar la supervisión de los trabajos de evaluación y/o asesoría desarrollados por el Instituto.
• Gestión de talento humano
  • Supervisar y promover la adecuada administración del talento humano y el desarrollo organizacional.
  • Coordinar y hacer seguimiento al desempeño del equipo operativo.
  • Promover un ambiente de trabajo colaborativo, eficiente y orientado al cumplimiento de objetivos.
  • Proponer mejoras en la estructura organizacional y en los procesos de trabajo.
• Relaciones institucionales y posicionamiento
  • Representar al Instituto, por delegación, ante entidades públicas, privadas, gremiales y otros actores institucionales.
  • Apoyar la interlocución con IIA Global y/o capítulos internacionales, de acuerdo con las responsabilidades asignadas.
  • Participar en el desarrollo de comités técnicos, espacios de innovación y escenarios de cooperación interinstitucional.
  • Contribuir al posicionamiento y f