Auxiliar Administrativo

hace 3 días

Montes de María, Colombia Fundacion Santa Fe de Bogota A tiempo completo

Buscamos a un Auxiliar Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. ¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. Responsabilidades Responder y pasar llamadas telefónicas Organizar y programar citas Planificar reuniones y escribir actas detalladas Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior Requisitos Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría. #J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar Administrativo de proyectos

    hace 6 días

    Valle de Aburrá, Colombia Sel Consulting SAS A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo Ubicación: Medellín, Antioquia Salario: $ 1,823,500.00 Mensual Tiempo Completo Vacantes: 1 Activo desde: 19/12/2025 Resumen Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo proactivo, organizado y con una alta orientación al servicio, que desee asumir el reto de apoyar y fortalecer los procesos administrativos de la compañía....

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 5 días

    Valle de Aburrá, Colombia Maper S.A. A tiempo completo

    Nombre de la Vacante: Auxiliar Administrativo/a Formación: Técnico o Tecnólogo administrativo o áreas afines. Experiencia: 1 año de experiencia Salario: $1.423.500 Conocimientos y Habilidades: Herramientas ofimáticas Generación de pedidos Despachos Ordenes de compra Garantías Funciones Principales a Realizar: Generación de pedidos a clientes de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Cartagena de Indias, Colombia TRANSPORMAR S.A.S. A tiempo completo

    Empresa del sector portuario, busca para su equipo de trabajo en Santa Marta, Auxiliar Administrativo. Esta persona será la encargada brindar apoyo administrativo integral, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Responsabilidades Realizar los cuadros de turnos Elaborar la nómina Realizar afiliaciones a caja y EPS...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Santafé De Antioquia, Antioquia, Colombia GOC SUCURSAL COLOMBIA A tiempo completo

    **Título del Puesto**: Auxiliar Administrativo **Descripción del Puesto**: **Requisitos**: - Educación**: - Bachiller, técnico o tecnólogo en administración (preferiblemente cursando carreras administrativas). **- Experiência**: - Mínimo dos (2) años de experiência en cargos administrativos. **- Habilidades Técnicas**: - Conocimiento avanzado...

  • CAJERO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia CDF S.A.S A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de auxiliar administrativo / cajero(a), para punto de atención a clientes en Cartagena:Requisitos:INDISPENSABLE MANEJO DE EXCELExperiencia mínimo de 1 año como cajero y/o como auxiliar administrativo o relacionadoHabilidad en el manejo de dinerosTécnico o tecnólogo en carreras administrativasOfrecemos:Salario básico: aux...

  • Auxiliar administrativo operaciones logísticas

    hace 2 semanas

    Valle de Aburrá, Colombia ASESORAMOS A tiempo completo

    Auxiliar administrativo operaciones logísticas Join to apply for the Auxiliar administrativo operaciones logísticas role at ASESORAMOS Requisitos Técnico certificado en áreas logísticas Responsabilidades Se necesita persona para trabajar como soporte en el área administrativa con funciones en las áreas de servicio al cliente, área de almacenamiento,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Valle de Aburrá, Colombia Ziklo Solar A tiempo completo

    Ziklo Solar requiere un Auxiliar Administrativo Encargado de brindar soporte eficiente a los procesos corporativos, garantizando el funcionamiento adecuado de servicios generales, inventarios, activos fijos, pólizas, viajes corporativos y la gestión documental. Este rol es fundamental para asegurar la continuidad operativa, el orden administrativo y el...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia TRANSPORMAR S.A.S. A tiempo completo

    Empresa del sector portuario, busca para su equipo de trabajo en Santa Marta, Auxiliar Administrativo. Esta persona será la encargada brindar apoyo administrativo integral, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias.ResponsabilidadesRealizar los cuadros de turnosElaborar la nóminaRealizar afiliaciones a caja y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Santa Rosa de Cabal, Risaralda, Colombia TAC SEGURIDAD LTDA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para formar parte de nuestro equipo, que cumpla con los siguientes requisitos:Experiencia mínima de un (1) año en labores administrativasConocimientos en procesos de Gestión Humana y Gestión DocumentalFormación académica: Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas o afinesFunciones...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Santiago de Cali, Valle del Cauca, Colombia Centro Comercial Paseo Avenida Centenario S.A.S. A tiempo completo

    Se requiere estudiantes de programas a Nivel Técnico, Tecnólogo o Profesional en Auxiliar Administrativo para ser vinculados bajo la modalidad de Pasantías Empresariales. Estudiantes proactivos, responsables, conocimientos en herramientas del Office, excelente redacción y ortografía, entre otras. Excelente oportunidad para aquellos que necesitan la...