Auxiliar Administrativo Medellín

hace 2 semanas

Medellin, Colombia Asesórate Consultores A tiempo completo

Empresa de Ingeniería y Arquitectura requiere personal para laborar en el cargo de Auxiliar Administrativo en la ciudad de Medellín. Perfil: Tecnólogo en Administración o afines con experiencia de 3 años en áreas Administrativas o de Logística. Funciones: • Solicitar y gestionar la emisión de tiquetes aéreos, terrestres y fluviales para el personal. • Programar y coordinar los transportes terrestres requeridos por el personal. • Atender y gestionar solicitudes de cambios de itinerarios. • Monitorear y atender necesidades logísticas que se presenten durante los desplazamientos. • Revisar y validar los gastos reembolsables por concepto de alimentación, taxis, buses y otros. • Gestionar el pago de hoteles cuando no exista convenio y el usuario deba pagar directamente. • Elaborar la facturación de los gastos reembolsables para el cliente Medular y demás clientes. • Realizar seguimiento a la trazabilidad y soporte documental de los gastos reembolsables. • Realizar la inscripción de proveedores nuevos y la actualización de los existentes. • Solicitar, recibir y revisar la documentación para la vinculación y actualización de proveedores. • Crear y organizar las carpetas físicas y digitales de los proveedores. • Elaborar las órdenes de servicio. • Gestionar las evaluaciones de desempeño de proveedores de órdenes y contratos. • Diligenciar y actualizar los indicadores de gestión de proveedores. • Apoyar la gestión de pólizas (seguimiento, renovaciones y control documental). • Apoyar la gestión de mantenimientos de la oficina de casa matriz. • Solicitar y controlar los insumos necesarios para la dotación de la oficina. • Gestionar las solicitudes de líneas celulares. • Permanente comunicaciones con proveedores para escoger las mejores alternativas. • Gestionar el portal del proveedor para cancelaciones, cambios y sesiones de contratos. • Administrar el plan corporativo revisando la facturación y entregando el informe a contabilidad. Conocimientos: • Manejo de Office intermedio-avanzado • Manejo de herramientas o flujos de trabajo tipo share point • Manejo de Excel intermedio • Conocimientos en procesos administrativos, facturación y gestión documental Horario: 7:00 am a 5:00 pm Tener disponibilidad fines de semana para atender solicitudes de viajes (No son permanentes se presentan ocasionalmente) Modalidad: Presencial Contrato: Término Indefinido Salario: $1.600.000

  • Auxiliar Administrativa y Comercial

    hace 5 días

    Medellin, Colombia Sentido Laboral A tiempo completo

    Se requiere persona con experiência en el área de auxiliar administrativa y telemercadeo, que resida en Medellín. Funciones: Apoyo administrativo nomina, afiliaciones recibos de caja, archivos; así como en el área comercial. - Disponibilidad para viajar Horario: Lunes a Viernes 7:30am a 6pm Salario: 1.200.000$ Después de periodo prueba, se propone...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Medellin, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Realizar actividades de digitación de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Mantener los documentos de gestión de acuerdo con normativa y proceso...

  • Auxiliar contable y administrativa

    hace 2 semanas

    Medellin, Colombia Rh Positivo A tiempo completo

    _Auxiliar contable y administrativa Te ofrecemos. Salario básico: se paga de manera mensual Contrato: termino fijo Modalidad de trabajo: % Presencial en Medellín. Horario: lunes a viernes horarios de oficina. Ubicación

  • Auxiliar contable y administrativo

    hace 3 semanas

    Medellin, Colombia Distripel papeles, cartones y adhesivos A tiempo completo

    Empresa del sector papel, se encuentra en la búsqueda de auxiliares de contable para su equipo de trabajo, realizando las funciones de sistematización e inventarios, consultas, facturación, cartera, arqueos de caja y en general actividades de manejo de la información. Analizar la información que se reciba del cliente, ejecutando oportunamente los...

  • Auxiliar contable y administrativo

    hace 3 semanas

    Medellin, Colombia Distripel papeles, cartones y adhesivos A tiempo completo

    Empresa del sector papel, se encuentra en la búsqueda de auxiliares de contable para su equipo de trabajo, realizando las funciones de sistematización e inventarios, consultas, facturación, cartera, arqueos de caja y en general actividades de manejo de la información. Analizar la información que se reciba del cliente, ejecutando oportunamente los...

  • Auxiliar contable y administrativo

    hace 2 días

    Medellin, Colombia Distripel papeles, cartones y adhesivos A tiempo completo

    Empresa del sector papel, se encuentra en la búsqueda de auxiliares de contable para su equipo de trabajo, realizando las funciones de sistematización e inventarios, consultas, facturación, cartera, arqueos de caja y en general actividades de manejo de la información. Analizar la información que se reciba del cliente, ejecutando oportunamente los...

  • Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 1 semana

    Medellin, Colombia SAITEMP A tiempo completo

    **Descripción**: Nos encontramos en búsqueda de personal Bachiller para desempeñar el cago como Auxiliar administrativo y contable con experiência mínima de 1 año en cargos similares. Funciones:Atención de proveedores. Atención telefónica y presencial de clientes, Contacto con las entidades financieras. El cargo oportuno de las facturas en el...

  • Auxiliar de Enfermería

    hace 7 días

    Medellin, Antioquia, , Colombia Gente Competente A tiempo completo

    Empresa de consultoría especializada en Seguridad y Salud en el Trabajo requiere Tecnólogo/a en Auxiliar de Enfermería con mínimo un (1) año de experiencia en labores administrativas relacionadas con el seguimiento de procedimientos de empleados, gestión de recomendaciones y restricciones de ARL y EPS, evoluciones clínicas, manejo de indicadores,...

  • Gerente Administrativo

    hace 2 semanas

    Medellin, Colombia Rh Positivo A tiempo completo

    _Gerente Administrativo ¡Vibramos contigo para que encuentres el mejor empleo! Medellín Compañía del sector calzado está en búsqueda de profesional estratégico con alto liderazgo, interés por el desarrollo de personas, organizado y con sólidas habilidades de comunicación. Su objetivo será administrar de forma eficiente los recursos tangibles,...

  • auxiliar administrativo con experiencia en el área textil

    hace 2 semanas

    MEDELLIN, Colombia Za sport medellin s.a.s A tiempo completo

    se requiere auxiliar administrativo con experiencia en el área textil , despacho y recepción de mercancía con su respectiva factura o remisión, entrega de dotación e insumos al personal , llamados de atención y procesos disciplinarios, atención a proveedores : estar pendiente que dichos proveedores si entreguen a tiempo la materia prima, pedido de...