ANALISTA ADMINISTRATIVO I&E ENVI

Descripción del empleo Apoyar todas las actividades administrativas necesarias para la ejecución de los servicios del sector I&E ENVI y velar por que se desarrollen de acuerdo con los procedimientos y las políticas internas, optimizando los recursos para el adecuado desarrollo de todas las operaciones y procurando la reducción del gasto. Requisitos Formación académica: Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carrera universitaria; estos estudios podrán estar relacionados con las ciencias económicas y administrativas e ingeniería industrial o ambiental. Experiencia: 6 meses de experiencia en cargos similares. Conocimientos técnicos: Herramientas Office (Excel intermedio, Word, Power Point y Outlook); manejo de PowerBI; conocimiento de equipos ambientales; licencia de conducción (mínimo categoría B2). Información adicional Responsabilidades Específicas Gestionar la contratación de personal calificado y no calificado ante RRHH, de acuerdo con los lineamientos del director, jefe, coordinador o cualquier otro profesional solicitante. Garantizar que el personal que ingrese cuente con los usuarios a los diferentes sistemas y aplicativos de la compañía, así como con los equipos de cómputo en el menor tiempo posible desde su contratación. Garantizar que el personal que ingrese realice las inducciones básicas para la ejecución de sus funciones. Elaborar y cargar los informes requeridos por los clientes (mano de obra, proveedores, HSE, entre otros) en las plataformas destinadas para ello. Gestionar la documentación que requieran los clientes para dar cierre o liquidación a los proyectos. Apoyar a los coordinadores en la gestión de compras y pago a proveedores, para lo cual deberá interactuar constantemente con el área de Compras. Gestión y seguimiento a los requerimientos de compra, servicio, activos y almacén necesarios para la operación de los proyectos. Solicitar la elaboración de contratos y realizar el seguimiento hasta lograr la firma de todas las partes involucradas, como también la entrega de las pólizas exigidas al proveedor. Apoyar la solicitud y entrega de dotaciones y EPP a los colaboradores. Recepción y transporte de muestras para Laboratorios, cuando así se requiera por la operación. Apoyar la gestión de envíos y correspondencia requerida para los proyectos. Organización y custodia del archivo físico y digital que se genere en el desarrollo de sus funciones. Realizar la solicitud de tiquetes aéreos, reservas de hotel y en general apoyar con la organización logística de comisiones de viaje, y llevar el control de dichas solicitudes. Apoyar la solicitud de anticipos y realizar la revisión de la legalización de gastos de los profesionales del sector. Registrar los gastos de viaje y/o legalizaciones de todo el personal técnico del sector que no cuente con equipo de cómputo corporativo. Llevar el control de los activos del sector. Realizar la entrega de activos al personal que lo requiera siguiendo los lineamientos y procedimientos de la compañía. Consolidar mensualmente la información requerida para el registro de provisiones del sector. Seguimiento a los indicadores de gestión de sus respectivos procesos. Soporte en la preparación y alistamiento de materiales, herramientas, papelería, equipos, etc. y el correspondiente envío a los diferentes proyectos. Realizar apoyo logístico a actividades en campo cuando se le requiera. Gestionar en campo las actividades que le sean delegadas por el coordinador del proyecto como: organización logística de reuniones, adquisición y entrega de materiales, herramientas, refrigerios y otros recursos, entre otras. Solicitar y legalizar oportunamente los anticipos requeridos para la ejecución de sus actividades. #J-18808-Ljbffr