Auxiliar Administrativo

hace 22 horas

Pereira, Colombia Fundacion Santa Fe de Bogota A tiempo completo

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. ¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. Responsabilidades Responder y pasar llamadas telefónicas Organizar y programar citas Planificar reuniones y escribir actas detalladas Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior Requisitos Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría. #J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar Administrativa

    hace 1 semana

    Pereira, Colombia Seleccion del Eje A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativo/a** **Pequeña Empresa - Equipo de menos de 10 colaboradores** Estamos en búsqueda de un/a **Auxiliar Administrativo/a** que brinde apoyo integral a las diferentes áreas de la empresa. Buscamos una persona organizada, con excelente actitud de servicio y capacidad para asumir múltiples responsabilidades en un entorno dinámico y...

  • Auxiliar de Odontología o Administrativa

    hace 2 semanas

    Pereira, Colombia Living Safe S.A.S A tiempo completo

    **Convocatoria Laboral - Auxiliar de Odontología o Auxiliar Administrativa** **Ubicación**: Consultorio Odontológico - Pereira, Risaralda **Modalidad**: Presencial Estamos en la búsqueda de una persona responsable, proactiva y con excelente atención al usuario para desempeñar el cargo de **Auxiliar de Odontología o Auxiliar Administrativa**, quien...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 1 semana

    Pereira, Colombia Nutrialimentos Carnicos SAS A tiempo completo

    **Descripción**: Importante empresa del sector de alimentos se encuentra en búsqueda de auxiliar administrativo. ¡Si tienes experiência en el sector comercial o sector de alimentos (certificables) ¡No dudes en aplicar! Buscamos una persona con carisma, responsable y orientada al servicio al cliente y cumplimento de metas. Condiciones y Requisitos:...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Pereira, Colombia MATERIALES EMO A tiempo completo

    Únete a Materiales EMO S.A.S. como Auxiliar Administrativo en nuestra sala de ventas en Pereira. Buscamos un talento comprometido para apoyar las funciones administrativas y contribuir al éxito de nuestra empresa. Ofrecemos un ambiente dinámico con bonificaciones y beneficios adicionales. Responsabilidades: - Manejo de documentos administrativos -...

  • auxiliar de odontología o administrativa

    hace 12 horas

    Pereira, Risaralda, Colombia Living Safe S.A.S A tiempo completo

    Convocatoria Laboral – Auxiliar de Odontología o Auxiliar AdministrativaUbicación: Consultorio Odontológico – Pereira, RisaraldaModalidad: PresencialEstamos en la búsqueda de una persona responsable, proactiva y con excelente atención al usuario para desempeñar el cargo de Auxiliar de Odontología o Auxiliar Administrativa, quien será la encargada...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 1 semana

    Pereira, Risaralda, Colombia Seleccion del Eje A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo/aPequeña Empresa – Equipo de menos de 10 colaboradoresEstamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a que brinde apoyo integral a las diferentes áreas de la empresa. Buscamos una persona organizada, con excelente actitud de servicio y capacidad para asumir múltiples responsabilidades en un entorno dinámico y...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 7 días

    Pereira, Risaralda, Colombia Fácilcréditos SAS A tiempo completo

    Vacante: Auxiliar AdministrativaCiudad:Pereira RisaraldaTipo de contrato:Término indefinidoHorario:Lunes a viernes 8-12, 2-6 y sábado 8 a 1Salario:A convenirÁrea:AdministrativaPerfil del CargoBuscamos una Auxiliar Administrativa proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio, que brinde apoyo en la gestión operativa, documental y logística...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 1 semana

    Pereira, Colombia Seleccion del Eje A tiempo completo

    Importante Corredora de Seguros requiere Auxiliar Administrativa con experiência mínima de 1 año en labores de oficina. Salario Minimo + Prestaciones de Ley. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $135.000.000 al mes

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Pereira, Colombia TRIPLE ALIANZA SAS A tiempo completo

    Se necesita auxiliar administrativa/contable para trabajar en Pereira, Mercasas Bodegas Verdes, que tenga conocimiento en facturación de venta y compra, manejo de caja mejor, elaboración de egresos, recibos de caja, manejo de archivo, realización de compras varias entre otras funciones contables, adicional que sea una persona proactiva, que cuente con...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 12 horas

    Pereira, Colombia inlaze A tiempo completo

    **¡Tu siguiente paso está en Inlaze!** Somos una empresa que promueve el emprendimiento, ofreciendo soluciones para quienes crean y promueven productos digitales en el sector de iGaming. Nos convertimos en una de las startups de más rápido crecimiento de Latinoamérica, y ahora contamos con más de 500.000 jugadores a través de Inlaze. Somos un...