Auxiliar Administrativo

hace 5 días

Armenia, Colombia Fundación Santa Fe de Bogotá A tiempo completo

Overview Buscamos a un Auxiliar Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. ¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. Responsabilidades Responder y pasar llamadas telefónicas Organizar y programar citas Planificar reuniones y escribir actas detalladas Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior Requisitos Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificació #J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Armenia, Colombia Materiales EMO A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativo - Armenia**: Materiales EMO S.A.S. requiere para su equipo de trabajo en **Armenia, Auxiliar administrativo**, quien debe contar con mínimo un año de experiência en cargos que impliquen gestión administrativa, elaboración, revisión y custodia documentos, alimentación de bases de datos, elaboración de informes. Entre sus...

  • Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 1 semana

    Armenia, Colombia BonitaTrip A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativa Contable - Agencia de Viajes** En **BonitaTrip**, agencia de viajes en crecimiento, estamos en búsqueda de una **Auxiliar Administrativa Contable** para unirse a nuestro equipo de trabajo. **Horario**: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados medio día **Salario**: $1.500.000 + bonificaciones según...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Armenia, Colombia Humanos & Talentos Consultores A tiempo completo

    Reconocida empresa requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo con experiência mínima de 2 años en sectores afines, con conocimiento en contabilidad. **horario**: Lunes a sábado **salario**: A convenir vinculación directa por la empresa. ¡si estas interesado y cumples con los requisitos no dudes en postularte!

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Armenia, Colombia Humanos & Talentos Consultores SAS A tiempo completo

    Reconocida empresa requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR ADMINISTRATIVO con experiência mínima de 2 años en sectores afines, con conocimiento en contabilidad. Horario: Lunes a sábado Salario: A convenir Vinculación directa por la empresa. ¡Si estas interesado y cumples con los requisitos no dudes en postularte! Tipo de puesto: Tiempo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Armenia, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo al procedimiento técnico. Realizar actividades de digitación de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Mantener...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Armenia, Colombia MATERIALES EMO S.A.S A tiempo completo

    Materiales EMO S.A.S. requiere para su equipo de trabajo en **Armenia, Auxiliar administrativo**, quien debe contar con mínimo un año de experiência en cargos que impliquen gestión administrativa, elaboración, revisión y custodia documentos, alimentación de bases de datos, elaboración de informes. Entre sus funciones están: - Manejo de activos...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Armenia, Departamento del Quindío, Colombia Zentria A tiempo completo

    Grupo Zentria es una red prestadora de servicios de salud y farmacéuticos con una mirada integral hacia el bienestar para gestionar de forma eficiente y preventiva la calidad de vida de los colombianos. Conectamos todas las etapas de la vida del paciente para brindar un modelo de atención integral y cercano.En Avidanti somos una compañía con amplia...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 horas

    Armenia, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo al procedimiento técnico. Realizar actividades de digitación de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Mantener...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Armenia, Colombia JM Gutierrez SAS A tiempo completo

    Empresa comercializadora de productos alimenticios y cosméticos requiere Auxiliar Administrativo, con experiência mínima de 1 año en el manejo de dinero, servicio al cliente y registro de documentos, que cuente con disponibilidad para viajar. Salario Basico 1.800.000 + comisiones + todo lo de ley Contratacion Inmediata Tipo de puesto: Tiempo completo,...

  • Auxiliar Administrativo Comercial

    hace 5 días

    Armenia, Departamento del Quindío, Colombia Materiales EMO S.A.S. A tiempo completo

    Únete a Materiales EMO S.A.S como Auxiliar Administrativo ComercialEn Materiales EMO S.A.S, estamos buscando un talentoso Auxiliar Administrativo Comercial para unirse a nuestro equipo en Armenia. Este rol es perfecto para alguien con habilidades en atención al cliente, manejo de office y habilidades en elaboración de informes. Como Asistente...