Auxiliar Administrativo
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RAMEDICAS SAS, empresa líder del sector farmacéutico, anuncia la vacante para el puesto de Auxiliar Administrativo (Licitaciones):
Misión del cargo:
Brindar soporte administrativo integral al departamento de negociaciones institucionales, facilitando la gestión documental, las comunicaciones institucionales, el archivo ordenado de expedientes y el apoyo logístico en la operación diaria del área para garantizar la eficiencia en los procesos de contratación.
- Técnico o Tecnólogo en Auxiliar de Farmacia, Regencia de Farmacia, Administración, Gestión Documental o áreas afines. Se valorará formación profesional en Administración o carreras relacionadas. Debe contar con manejo intermedio de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
- Mínimo de 1 a 2 años en cargos administrativos o de apoyo en áreas de licitaciones, jurídica o comercial, con experiencia en gestión documental física y digital, preferiblemente en el sector farmacéutico y de dispensación. Se valorará conocimiento básico en plataformas de contratación estatal como SECOP.
Funciones del cargo:
- Mantener al día el repositorio (archivo) físico y digital de expedientes licitatorios según procedimiento establecido.
- Digitalizar, escanear y organizar documentos habilitantes, contratos y comunicaciones.
- Realizar la recopilación de documentos corporativos (RUT, certificados de existencia, estados financieros, etc.), con las demás áreas involucradas, manteniendo al día la base documental necesaria para la presentación de ofertas.
- Dar seguimiento a vencimientos de documentos (cámaras de comercio, certificados DIAN, etc.).
- Garantizar el orden, la confidencialidad y la trazabilidad del archivo del área.
- Preparar sobres, paquetes y envíos para presentación de ofertas presenciales.
- Homologación de archivos para presentar propuestas económicas.
- Apoyar a los gestores operativos en la cadena de elaboración de propuestas.
- Registrar en las bases de datos internas el estado de cada proceso licitatorio.
- Revisión permanente de plataformas y distribución de procesos según instrucciones de los Jefes.
- Apoyar la organización de reuniones internas y externas del departamento.
- Elaborar comunicaciones formales bajo instrucción de los Jefes o el Director Comercial.
RAMEDICAS SAS ofrece un entorno de trabajo dinámico y gratificante, con oportunidades de crecimiento y desarrollo continuo.
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