Auxiliar De Gestión Documental En Aeropuerto De Inclusión Laboral En Bogotá Ref. 1626535733-6

En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas oportunidades laborales para ti. Empresa del sector transporte está buscando Auxiliar de Gestión Documental en Aeropuerto. Si eres bachiller o técnico áreas logísticas o administrativas, esta oferta es para ti

Requisitos

Opción 1: Bachiller académico con experiencia de 6 meses en gestión documental o gestión administrativa. Opción 2: Técnico en logística, comercio exterior o gestión administrativa o afines, sin experiencia.

Responsabilidades

• Buscar, recopilar y descargar las facturas correspondientes a los despachos asignados desde los diferentes correos electrónicos, verificando su correspondencia con cada operación y registrando las cantidades en los respectivos shipping lists.
• Realizar seguimiento con los cultivos cuando las facturas o documentos requeridos no hayan sido enviados, gestionando su obtención de manera oportuna y reportando las novedades cuando no sea posible conseguirlos.
• Elaborar y verificar las Master Invoice cuando sean requeridas por el cliente, garantizando su exactitud y disponibilidad para su envío junto con la documentación de exportación.
• Realizar la liquidación de guías aéreas de forma correcta y oportuna, verificando la información operativa y comercial correspondiente.
• Verificar que toda la documentación de cada cliente se encuentre completa antes de su envío, informando cualquier inconsistencia al Líder de Turno y registrándola en el respectivo shipping list.
• Preparar y enviar información documental a clientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y de los requisitos específicos de cada cuenta.
• Elaborar y remitir los reportes operativos y documentales exigidos por los clientes dentro de los tiempos establecidos.
• Apoyar actividades operativas en los muelles de carga y demás áreas de operación cuando las necesidades del servicio así lo requieran Informar oportunamente cualquier novedad documental u operativa al Líder de Turno.
• Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.
• Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite.

Competencias

Gestión del tiempo y seguimiento de instrucciones.

Contrato

indefinido

Horario

lunes a viernes de 2:00pm a 9:00pm y sábado turno de 7 horas entre las 7:00am y 6:00pm. Cumplimiento de 42 semanales. Modalidad presencial.

Salario

$ 1.760.000 + auxilio extralegal no salarial $ 321.000 + prestaciones de ley.

Lugar de trabajo

Bogotá (Aeropuerto el Dorado)

Esperamos conocerte y trabajar juntos para alcanzar el éxito

Vacantes: 1

Código de la vacante: -6