Administrative & Accounting Specialist

Descripción de la empresa

Descripción del empleo

Nos encontramos en la búsqueda de un Administrative & Accounting Specialist para formar parte de nuestro equipo.
Requisitos:

1. Contador/a Titulado y Colegiado (Indispensable)
2. Mínimo 5 años de experiencia en áreas contables en compañías multinacionales
3. Conocimiento en Excel intermedio - avanzado
4. Dominio de contabilidad, administración y sistemas contables (QuickBooks)
5. Inglés intermedio

Familiarizados con las siguientes rutinas:

1. Colaborar en el registro de todas las operaciones causadas en la empresa (gastos, provisiones, ingresos, ventas, cobranzas, salarios, honorarios, liquidaciones o cualquier tipo de operaciones de la compañía diariamente en el Quickbooks) garantizando el registro oportuno en las respectivas cuentas contables o de proyectos para analizar los resultados reales de la compañía.
2. Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, anexos e informes exigidos por la gerencia y las entidades de control y vigilancia, así como por la atención de los requerimientos formulados por los mismos.
3. Contribuir en la elaboración del cierre contable local mensual de acuerdo a las fechas establecidas por el corporativo, con el fin de enviar la información al CFO y otras instancias que correspondan de acuerdo a requerimiento.
4. Realizar el análisis de la información contable con el fin de brindar información que ayude a la toma de decisiones del Corporativo.
5. Realizar y/o validar las conciliaciones bancarias mensuales a nivel local y corporativo.
6. Brindar apoyo contable y administrativo al departamento de contabilidad.
7. Asistir a la Gerente Administrativo y/o en el reporte cierre de caja y de cuentas corporativas en bancos.
8. Elaborar las Conciliaciones Bancarias mensuales después del cierre y de las cuentas corrientes para ser enviadas a los proveedores cuando estas sean requeridas.
9. Conciliar mensualmente todas las cuentas intercompany.
10. Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes.
11. Coordinar con el Office Manager la compra y reserva de tickets aéreos y hoteles.
12. Colaborar en la emisión anual de presupuesto local y corporativo.
13. Colaborar en la emisión de los informes de los estados Financieros a nivel local antes del cierre mensual y enviar esta información al contador y/o Outsourcing externo para elaborar los Estados Financieros.
14. Asegurar el pago oportuno de facturas, Expenses, impuestos, etc. con el fin de apoyar la operación de la compañía.
15. Reportar a la Gerencia Financiera los análisis de la información contable para apoyar las decisiones estratégicas de la compañía en orden a obtener la mayor rentabilidad posible en los diferentes proyectos.
16. Elaborar reportes que permitan realizar seguimiento al presupuesto de las áreas y/o proyectos con el fin de tomar acciones preventivas o correctivas que estén orientadas al cumplimiento del presupuesto proyectado.
17. Aportar a la mejora del área financiera y contable y a la madurez del SGC.

Competencias

1. Orientación al servicio.
2. Planificación y organización.
3. Eficiencia en la administración de los tiempos.
4. Comunicación efectiva.
5. Atención al detalle.
6. Habilidad analítica.
7. Autonomía e iniciativa personal.
8. Adaptabilidad.
9. Trabajo en equipo.