Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Cali, Colombia Fundacion Santa Fe de Bogota A tiempo completo

Overview Buscamos a un Auxiliar Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. El candidato ideal debe poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas, ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina, y contar con experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo. Si también está familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerlo. En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debe garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. Responsabilidades Responder y pasar llamadas telefónicas Organizar y programar citas Planificar reuniones y escribir actas detalladas Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior Requisitos Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría #J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo Salud

    hace 1 semana

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo Salud

    hace 1 semana

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo Salud

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 horas

    Cali, Colombia Centro de Neurorrehabilitación APAES A tiempo completo

    APAES IPS, requiere auxiliar administrativo, con conocimientos y experiência en Excel medio-avanzado y manejo en base de datos y plataformas. Requerimos: Competencias: Atención al detalle, compromiso, responsabilidad, Ofrecemos: Contrato laboral Horarios administrativos Pago oportuno Crecimiento - auxiliar administrativo Tipo de puesto: Tiempo...

  • Auxiliar Administrativo I

    hace 6 días

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo Salud

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo de Ventas

    hace 6 días

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  • Auxiliar Administrativo Salud

    hace 6 días

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

    Requerimos Auxiliar Administrativo. Debe serTecnico en areas administrativas Experiência mínima de 6 meses en areas administrativas Salario: Básico de $ 1'160,000 + Prestaciones de ley. Horarios: Lunes a Viernes de 8 a 6 **Información del empleo**: Cargo corporativo - AUXILIAR ADMINISTRATIVO Salario desde - CO$ 1,160,000 Salario hasta - CO$...