Servicios Experto/a Gestor/a de Información Local

Country: Colombia Organization: 3iS Closing date: 14 Oct 2026 Términos de Referencia – Servicios Experto/a Gestor/a de Información Local – Magdalena Medio (ROSTER) Organización: 3iS Dirección de Oficina: Calle 92 #15-78 Denominación de los Servicios: Experto/a Gestor de Información Local Domicilio Contractual: Magdalena Medio Tipo de Contrato: Contrato de Prestación de Servicios Fecha esperada de Inicio: Sujeta a la firma del convenio marco y a la activación de los servicios requeridos. Fecha de terminación del contrato: 30 de abril de 2027. Honorarios: COP 5,500,000 – COP 6,500,000 Organización 3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

A. Actividades

• 1. Apoyo en la gestión de Información y coordinación de actores locales Apoyar y brindar asistencia técnica sobre los procesos de gestión de información a líderes y socios de los Equipos Locales de Coordinación (ELC), según las funciones de información vinculadas de los Términos de referencia establecidos para los ELC. Estos incluirían de manera general participando en reuniones, elaborando y actualizando productos de situación /contexto humanitario, emergencias, nexus, respuesta y vacíos en los formatos establecidos, brindando acompañamiento y asistencia técnica a socios y requerimientos del ELC, de acuerdo con lineamientos, metodologías y SOP. Mantener actualizado el directorio/bases de datos de socios y actores clave del territorio. Articular con puntos focales de las organizaciones y contrapartes locales clave para asegurar el intercambio, cobertura, reporte y calidad de datos. Asegurar el cumplimiento metodológico sobre procesos comunes y lineamientos acordados/establecidos en el desarrollo de las funciones establecidas
• 2. Comunicación y Flujo de Información Apoyar e informar regularmente a socios sobre contexto y análisis relevantes del territorio. Elaborar y compartir síntesis y trazabilidad de acuerdos, compromisos y responsables claros derivados de las reuniones (minutas). Apoyar en la elaboración de presentaciones u otros insumos acordados para reuniones ELC. Socializar y asegurar informar sobre los lineamientos acordados en el nivel nacional al nivel local para garantizar la implementación y entendimiento común
• 3. Análisis para la Toma de Decisiones Solicitar, recolectar, consolidar, registrar y procesar información territorial como parte del monitoreo de la situación, intervenciones y capacidades locales en las herramientas y servicios comunes establecidos. Apoyar con el procesamiento y análisis integral de información cuantitativa y cualitativa del contexto territorial, primaria y/o secundaria, como parte del monitoreo del impacto y necesidades causadas por los tres conductores de crisis (conflicto armado, fenómenos naturales, variabilidad climática y movilidad humana) en los grupos poblacionales, vinculando todos los perfiles poblacionales afectados. Apoyar los análisis descriptivos sobre los hallazgos de evaluaciones de necesidades coordinadas realizadas en territorio, junto con los socios participantes de estas. Apoyar en el análisis de información integral
• 4. Fortalecimiento de Capacidades Capacitar, informar y actualizar periódicamente a socios y contrapartes locales (instituciones, organizaciones locales y socios) sobre el uso y consulta de información en las herramientas, sistemas, plataformas y productos comunes clave y disponibles (ActivityInfo -5W-, Reliefweb, Monitor, tableros de control/dashboards, matrices, formularios Kobo -encuestas, evaluaciones-), además de procesos metodológicos y el flujo y reporte de información. Promover el enfoque de localización en la gestión de información mediante asistencia técnica y fortalecimiento de capacidades a organizaciones locales para la sostenibilidad de procesos. Participar en los grupos de trabajo de manejo de información como el GTMI (Grupo Temático de Manejo de Información), y otras sesiones de conocimientos incluso a nivel nacional
• 5. Respuesta en Emergencias Participar en misiones de terreno para la recolección de información y apoyar en las evaluaciones de necesidades coordinadas, multisectoriales, rápidas en contextos de emergencia, cuando sea posible. Implementar funciones técnicas definidas en los SOP para la elaboración de los productos de emergencias estandarizados y ad hoc, asegurando la caracterización/desagregación rápida, análisis de impacto, vacíos y respuesta. Apoyar con l