Document Controller II
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Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro
Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.
Objetivo
Registrar, organizar y verificar todos los documentos correspondientes a la ejecución y cierre de proyecto, generados por Worley, el cliente y los contratistas.
Responsabilidades
- Actualizar en medios electrónicos la información generada en la ejecución de los contratos.
- Asegurando el flujo y control de la correspondencia tramitada por el proyecto.
- Verificando y asegurando los dossiers del contratista para entrega al cliente.
- Asegurando el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de sistemas de gestión integral y de los documentos contractuales.
- Verificando el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.
- Soportando las actividades propias de consultoría, ingeniería y construcción asociadas a los proyectos asignados.
- Desarrollando las actividades que se indiquen en carta de asignación cuando sea transferido a un proyecto.
- Software, procesos y herramientas: Aconex, Sharepoint.
Requisitos
- Técnico, tecnólogo, estudiante de 8vo semestre en adelante, profesional en ciencias de la información, bibliotecología y archivística, administración, ingeniería industrial o áreas administrativas.
- Indispensable nivel B2 de inglés y preferiblemente manejo de Aconex.
- Experiencia mínima de 2 años.
- Disponibilidad de asistir a oficina 2 veces por semana (Bogotá).
En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación.
Compromiso igualitario
Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.
Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados.