Cuentas por Pagar

VACANTE – ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR (CXP) Ubicación: Chía– Oficina Principal Empresa: Grupo ANICAM Modalidad: Presencial Jornada: Tiempo completo INDISPENSABLE QUE VIVA EN CHIA O CIUDADES ALEDAÑAS SALARIO : $2.500.000 Propósito del Cargo Garantizar la correcta ejecución, registro, conciliación y trazabilidad de todas las cuentas por pagar a proveedores nacionales e internacionales. El rol asegura que facturas, nóminas, compensaciones, gastos y soportes de pago estén registrados de forma íntegra, oportuna y conforme a las políticas financieras, el control interno y los procedimientos del Grupo ANICAM. El cargo es clave para mantener relaciones transparentes con proveedores, optimizar flujos de pago y asegurar la información financiera en SAP. Responsabilidades Principales 1. Conciliaciones con Proveedores – Estados de Cuenta Solicitud, recepción y revisión de estados de cuenta. Comparación contra SAP FI/MM e identificación de diferencias. Registro de ajustes y reclasificaciones. Elaboración de reportes de conciliación y validación directa con proveedores. 2. Reclamaciones y Seguimiento de Facturas Registro y documentación de reclamaciones. Análisis de inconsistencias de facturación. Gestión con proveedores hasta su resolución. Confirmación de notas crédito, correcciones y cierre de casos. 3. Nóminas y Gastos Registrados a Tiempo Validación de nóminas Colombia y Miami. Cargue en SAP y verificación de centros de costo. Registro de gastos operativos, cajas menores e internet, entre otros. Conciliación contable y reporte mensual. 4. Compensaciones de Pagos vs. Facturas Identificación de pagos aplicables. Cruce y aplicación de compensaciones en SAP. Ajustes necesarios, validación final y reporte semanal. 5. Soportes de Pago Generación de soportes directamente desde SAP. Validación de comprobantes. Envío a proveedores y seguimiento de recepción. Archivo digital organizado y cumplimiento de tiempos establecidos. 6. Gastos, Prefecturas y Verificaciones Revisión y validación de prefecturas, extracostos y soportes asociados. Registro contable y verificación documental. Aprobaciones internas y consolidación de reportes. 7. Gestión Integral con Proveedores Verificación de cuentas bancarias y condiciones de pago según política de Proveedores (Colombia y EE. UU.). Validación documental (Colocal, LAPS). Coordinación de reuniones para conciliaciones, pagos y ajustes. 8. Contabilidad Operativa del Grupo Registro de cuentas de cobro quincenales y mensuales. Contabilización en empresas del grupo: AC, AE y ABC. Organización y archivo de soportes, facturas, comprobantes y reportes SAP. Competencias Técnicas Dominio de SAP FI y MM (indispensable). Conciliaciones contables y bancarias. Manejo de proveedores nacionales e internacionales. Conocimientos sólidos en facturación electrónica y normatividad contable. Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis). Análisis financiero básico orientado a costos y pagos. Competencias Comportamentales Atención al detalle y enfoque en resultados. Planeación, organización y disciplina operativa. Comunicación efectiva y servicio al cliente (proveedores). Alto sentido de responsabilidad, ética y confidencialidad. Trabajo bajo presión y capacidad para resolver problemas. Formación Académica Técnico o Tecnólogo en Contaduría, Finanzas o carreras afines. Experiencia Requerida Mínimo 3 años en cargos similares: cuentas por pagar, conciliaciones, facturación, proveedores o tesorería. Experiencia demostrable usando SAP FI/MM . #J-18808-Ljbffr