ANALISTA DE GESTION EMPRESARIAL

Tenemos opciones laborales para personas como tú, que buscan crecer profesionalmente

REQUISITOS

• Técnico o Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines a la gestión organizacional y empresarial.
• Un (1) año de experiencia profesional en actividades relacionadas con gestión empresarial, planeación, seguimiento de indicadores, gestión por procesos, mejoramiento continuo, análisis de información o seguimiento a planes de acción.
• Tarjeta profesional vigente.
• Conocimientos deseables: Manejo intermedio o avanzado de Excel, herramientas ofimáticas, indicadores de gestión, sistemas de gestión y herramientas de análisis y visualización de datos, preferiblemente Power BI.

MISION DEL CARGO

Registrar, verificar y consolidar la información corporativa de indicadores, informes, compromisos y requerimientos de Gestión Empresarial, mediante controles de calidad, seguimiento a responsables y mantenimiento de bases de datos y archivos, con el fin de garantizar datos consistentes, oportunos y trazables que apoyen el análisis y la toma de decisiones de la Unidad.

FUNCIONES

1. Registrar y mantener actualizada la información de objetivos, resultados clave, indicadores, metas, iniciativas y compromisos de gestión, mediante su recopilación y consolidación, con el fin de contar con datos vigentes para la medición del desempeño de la compañía.
2. Verificar la integridad, completitud, consistencia y oportunidad de los datos suministrados por las unidades, macroprocesos y procesos, mediante revisiones sistemáticas, con el fin de asegurar la calidad de la información reportada.
3. Operar y mantener actualizadas las bases de datos, matrices, tableros, repositorios y herramientas de seguimiento de la Unidad de Gestión Empresarial, con el fin de disponer de información confiable y accesible para el equipo.
4. Ejecutar la preparación de reportes periódicos sobre resultados, indicadores, desviaciones, compromisos y estados de avance, con el fin de facilitar su revisión y análisis por parte del equipo de la Unidad.
5. Ejecutar el apoyo a la elaboración de informes de gestión, presentaciones ejecutivas, boletines y reportes corporativos, mediante la organización y el procesamiento de la información, con el fin de contar con productos oportunos y consistentes.
6. Registrar y consolidar la información financiera, operativa, comercial, técnica, social, ambiental, administrativa y de proyectos, mediante matrices y herramientas de consolidación, con el fin de alimentar los informes corporativos centrales.
7. Verificar la calidad de la información mediante cruces entre fuentes, identificando inconsistencias, diferencias, duplicidades y vacíos, con el fin de que los datos sean aclarados antes de su uso en reportes.
8. Atender las solicitudes de corrección, complementación o validación de información ante las áreas responsables, mediante comunicación y seguimiento, con el fin de incorporar datos confiables en los informes y reportes oficiales.
9. Monitorear los cronogramas de reporte, fechas de corte, responsables y entregables de indicadores, informes y requerimientos corporativos, con el fin de asegurar el cumplimiento oportuno de las entregas.
10. Registrar y verificar el estado de los compromisos derivados de comités, sesiones de accountability, juntas, mesas de resultados y reuniones de gestión, con el fin de asegurar su seguimiento y cumplimiento.
11. Ejecutar la preparación de agendas, cronogramas, matrices de seguimiento, presentaciones y soportes para comités y espacios de seguimiento empresarial, con el fin de facilitar su desarrollo y la documentación de resultados.
12. Registrar y organizar la información requerida para la atención de solicitudes internas, externas y de entes de control, mediante la consulta de fuentes oficiales, con el fin de apoyar respuestas completas y oportunas.
13. Registrar en matrices de seguimiento los responsables, fechas, estados de avance, alertas y evidencias de los requerimientos recibidos, con el fin de mantener control y trazabilidad sobre su atención.
14. Monitorear el avance de las áreas responsables en la preparación y entrega de respuestas, soportes y validaciones, mediante seguimiento periódico, con el fin de asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
15. Registrar y mantener actualizada la base histórica de requerimientos, respuestas, preguntas frecuentes, fuentes oficiales y responsables de información, con el fin de agilizar la atención de futuras solicitudes.
16. Operar el archivo físico y digital de indicadores, informes, requerimientos, respuestas, comunicaciones y evidencias de gestión, mediante su organización y custodia, con el fin de asegurar su trazabilidad y disponibilidad.
17. Ejecutar los flujos de revisión, aprobació