Auxiliar Administrativa y Recepción La Estrella

En Tipalma trabajamos con compromiso para brindar un servicio cercano, ágil y confiable, y estamos en búsqueda de nuestro(a) Auxiliar administrativo(a) y recepción para nuestra sede en La Estrella, Antioquia. Si eres Técnico(a) en Servicio al Cliente, áreas Administrativas, Secretariado, Recepción y/o afines, cuentas con mínimo 2 años de experiencia y te caracterizas por tu integridad, atención al cliente, trabajo en equipo y comunicación asertiva, te estamos buscando

Tu misión

Brindar atención oportuna al personal interno, clientes, proveedores y visitantes, gestionando sus requerimientos de información y apoyando los procesos administrativos de la organización. Asimismo, garantizar el adecuado control, organización, clasificación y seguimiento de la correspondencia y documentación recibida y generada por la compañía.

Lo que buscamos en ti

Formación académica: Técnica o Tecnología en Servicio al Cliente, áreas Administrativas, Secretariado, Recepción y/o afines.

Experiencia: mínimo 2 años en cargos de recepción, servicio al cliente, asistencia administrativa y/o afines.

Conocimientos: atención al cliente, manejo de correspondencia y paquetería, gestión documental y apoyo a procesos administrativos.

Competencias clave: integridad, atención al cliente, trabajo en equipo y comunicación asertiva.

Principales responsabilidades

• Atender llamadas de clientes internos y externos.
• Recibir, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa y la paquetería.
• Recibir y orientar visitantes, clientes y proveedores.
• Gestionar el ingreso de personas y proveedores a las instalaciones, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
• Apoyar el control y archivo de documentación administrativa, comercial y contable.
• Relacionar facturas de proveedores y realizar los anuncios de pago correspondientes.
• Apoyar el diligenciamiento de información requerida para auditorías y solicitudes de clientes y proveedores.
• Solicitar certificados de retención a clientes.
• Apoyar la elaboración de documentos para exportación cuando sea requerido.

Condiciones

Salario: $2.398.900.

Tipo de contrato: directo con la compañía.

Horario: lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Lugar de trabajo: La Estrella, Antioquia.

Sé parte de Tipalma y de un equipo que trabaja con compromiso, integridad y orientación al servicio.