Contract & Vendor Manager

Objetivo del Cargo Gestionar de manera integral el ciclo de vida de contratos y proveedores, actuando como enlace estratégico entre proveedores, clientes y áreas internas de la organización.El cargo tiene como propósito asegurar el cumplimiento contractual, normativo y financiero, optimizando la gestión de servicios, mitigando riesgos legales y operacionales, y fortaleciendo relaciones de largo plazo que generen valor para la compañía. Principales Responsabilidades 1. Gestión de Proveedores y Contratos Coordinar el alta, homologación y evaluación periódica de proveedores, asegurando la correcta recopilación y actualización de documentación legal, comercial y financiera. Participar activamente en la búsqueda, análisis, selección y seguimiento de proveedores estratégicos, en coordinación con las áreas técnicas y operativas. Colaborar en la revisión, negociación y cierre de contratos con proveedores y clientes. Supervisar la correcta implementación, puesta en marcha y administración de contratos, asegurando el cumplimiento de las condiciones pactadas. 2. Seguimiento, Control y Reportes Monitorear el cumplimiento de plazos, alcances y niveles de servicio definidos en contratos. Elaborar reportes periódicos de avance, desempeño y cumplimiento contractual. Preparar reportes ejecutivos para la gerencia, alertando riesgos, desviaciones y oportunidades de mejora en la gestión de proveedores. 3. Cumplimiento Normativo y Compliance Asegurar el cumplimiento de normativas legales, regulatorias y políticas internas aplicables a contratos y proveedores. Administrar y resguardar la documentación requerida por entes reguladores y auditorías internas o externas. Coordinar con las áreas Legal y de Compliance la actualización de contratos, políticas y procedimientos asociados. 4. Soporte Operacional y Comercial Apoyar en la preparación de propuestas comerciales integrales, validando alcances contractuales, costos y condiciones. Brindar soporte administrativo y documental en procesos de importación, logística y contratación de servicios asociados a proyectos y operaciones. Coordinar con equipos operativos y de Facility Management para asegurar la correcta ejecución de servicios contratados. 5. Gestión Financiera y Facturación Revisar y validar la facturación de servicios asociados a contratos, asegurando exactitud, trazabilidad y coherencia con lo contratado. Gestionar discrepancias, reclamos, notas de crédito y ajustes contractuales relacionados con facturación. Coordinar con Finanzas internas y contrapartes externas los procesos de pago, cobro y conciliaciones. Formación Académica Título profesional en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial o carrera afín. Experiencia 3 a 5 años de experiencia en gestión de contratos, proveedores y/o servicios. Experiencia comprobable en negociación y coordinación con stakeholders internos y externos. Deseable experiencia en industrias de servicios, infraestructura, tecnología, real estate o facility management. Competencias Técnicas Conocimientos sólidos en gestión contractual, compliance y normativas locales. Manejo avanzado de Excel y herramientas de gestión documental y reportabilidad. Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable para interacción con proveedores y clientes internacionales. Competencias Personales Alta capacidad de negociación y resolución de conflictos. Pensamiento analítico, orientación a resultados y gestión de riesgos. Capacidad de coordinación transversal y trabajo colaborativo. Comunicación clara, estructurada y efectiva en español e inglés. Orden, autonomía y alto sentido de responsabilidad. #LI-FI1 #J-18808-Ljbffr