Experto/a en gestión institucional de proyectos Bogotá, D.C.

Garantizar la adecuada implementación técnica y la ejecución financiera de los proyectos, mediante la aplicación de metodologías y sistemas de gestión eficientes, que aseguren el cumplimiento de los compromisos adquiridos con las distintas fuentes de financiación y con la normativa interna de la Organización. El rol también contribuirá a la sostenibilidad financiera institucional, a la optimización del uso de los recursos durante todo el ciclo de vida de los proyectos y al fortalecimiento de las capacidades de los equipos, así como a la identificación, gestión y escalamiento de oportunidades de financiación externa mediante una articulación efectiva con actores estratégicos y donantes. Principales responsabilidades: Formulación y viabilidad de proyectos de financiación externa: Participar activamente en el diseño y formulación de proyectos, incluyendo la revisión y validación de los presupuestos financieros, asegurando la alineación con los objetivos estratégicos de captación de fondos externos. Garantizar que los proyectos sean financieramente viables y autosostenibles, tanto durante su ejecución como en términos de sostenibilidad organizacional a largo plazo. Verificar que los presupuestos cumplan con los estándares técnicos requeridos y que respondan de forma realista a los objetivos y actividades planteadas. Asegurar que los presupuestos cumplan con los estándares técnicos, límites y normativas específicas de los distintos donantes y fuentes de financiación. Revisar el cumplimiento de las políticas internas de Ayuda en Acción, especialmente en lo relativo a la recuperación de costes y a la sostenibilidad financiera institucional. Contribuir al logro de los objetivos institucionales de captación y escalamiento de fondos externos. Planificación y metodologías en el arranque de proyectos Garantizar un inicio adecuado de los proyectos, en tiempo y forma, conforme a los estándares internos de la Organización y de los financiadores. Proponer y asegurar la aplicación de normativas internas y externas desde el inicio del proyecto. Apoyar al Programa Nacional en la contratación del personal clave del proyecto (coordinador/a y administrador/a, expertos). Definir herramientas, formatos, metodologías y plazos para las distintas fases del ciclo del proyecto. Elaborar la planificación anual de actividades e hitos por proyecto y financiador. Coordinar con los equipos País, el arranque y planificación del seguimiento de los proyectos. Fortalecer las capacidades técnicas y financieras de los equipos del Programa Nacional y de entidades socias. Seguimiento técnico-financiero y control de calidad: Apoyar la preparación y revisión de informes financieros y operativos dirigidos a los donantes, asegurando su calidad, coherencia y cumplimiento de plazos. Coordinar con el área de MEAL el seguimiento a indicadores clave de desempeño de los proyectos. Participar en procesos de reformulación o modificaciones sustanciales de los proyectos. Rendición de cuentas y reporte a financiadores Garantizar que los reportes técnicos y financieros cumplan con las normativas externas e internas, minimizando riesgos de devolución de fondos. Supervisar que la información enviada a donantes y aliados cumpla con los estándares de calidad requeridos. Coordinar la elaboración y revisión de informes periódicos y finales. Ser punto focal de comunicación con la sede para informar avance de proyectos, evidenciar riesgos, apoyar el envío de fondos e informar sobre previsiones de cierres. Proponer y sistematizar medidas de optimización del uso de recursos financieros. Reducir riesgos financieros, administrativos y reputacionales asociados a la gestión de proyectos. Auditorías, Due Diligence y Compliance: Realizar controles internos preventivos sobre el cumplimiento de normativa del financiador, los procedimientos internos y los procesos de Due Diligence. Coordinar procesos de auditoría y evaluación externas, garantizando una adecuada preparación y respuesta institucional. Dar seguimiento a los hallazgos de auditoría, incluyendo la elaboración y ejecución de planes de mejora en coordinación con el área de Compliance. Relaciones institucionales: Participar en espacios de coordinación interinstitucional cuando sea requerido, en el marco de la gestión de los proyectos. Cualquier otra función que la Dirección País y/o su delegado le asignen, así como cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo. Conocimiento y experiencia: Título profesional en Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Ciencia Política, Contaduría, Ingeniería Industrial, Matemáticas y afines. Mínimo cinco (5) años de experiencia previa de trabajo en gestión, diseño, formulación, ejecución y/o seguimiento de proyectos relacionados con el sector público, privado y de cooperación internacional al desarrollo. Experiencia de trabajo mínima de al menos tres (3) años acumulada, contados entre la fecha de terminación de materias, debidamente soportada, o de obtención del título respectivo y la fecha de cierre del presente proceso, en alguna o algunas de las siguientes funciones u obligaciones: Coordinación y/o dirección para estructuración y ejecución de proyectos a través de contratos con la coordinación o dirección de equipos de trabajo, administración y ejecución de recursos. Deseable poseer Maestría, MBA y/o especialización en las líneas financieras y de gestión de proyectos. Valorable: conocimiento de inglés (nivel medio-alto) Habilidades y competencias Habilidad para trabajar en equipo, cooperando con otros profesionales de AeA, así como con actores externos. Capacidad para trabajar bajo presión. Persona metódica, ordenada y con gran capacidad de resolución de problemas. Habilidades analíticas y numéricas para la elaboración de presupuestos. Movilidad Geográfica: Si. Dentro del territorio de influencia de los proyectos, con posibilidad de viajes internacionales. Otros requerimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Avanzado). Sistemas de metodologías de evaluación y auditoría Conocimiento de normativas de grandes donantes. Conocimiento de metodología de formulación de proyectos. Vacantes: 1 Centro de Trabajo: Base en Bogotá, D.C., con desplazamientos a las zonas de influencia. Línea de reporte: Dirección País en Colombia. Remuneración/salario: acorde con la política retributiva de Ayuda en Acción. En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.” En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Además, Ayuda en Acción, también se compromete con el resto de los miembros del MDS a facilitar la información correspondiente a esto tipo de actos sobre los/as empleados/as que hayan trabajado en la Organización. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones previas a la contratación para continuar en el proceso de selección y a la conservación de sus datos para las posteriores consultas por parte de los miembros del MDS. La información extraída de esta solicitud de referencias será utilizada de forma Privada, Confidencial e Interna haciendo uso de ella únicamente para los procesos de selección de Ayuda en Acción en los que el/la candidata se haya inscrito. Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación. #J-18808-Ljbffr