Coordinador(a) Administrativo(a) y Financiero

Aspectos Destacados De La Posición En este cargo será responsable de apoyar la gestión financiera y administrativa del proyecto y de las subvenciones del proyecto, garantizando el cumplimiento de los requisitos del financiador y de la organización. Gestionar presupuestos, realizar seguimiento de gastos, coordinar pagos y contribuir a la elaboración de informes financieros para mantener operaciones transparentes y eficientes. Contará con el apoyo de los equipos de Operaciones de WRI Colombia y de Finanzas Global, asegurando la alineación con los estándares institucionales y del donante. Trabajará bajo la supervisión a la Gerente del Proyecto y en colaboración con el área de Operaciones de WRI Colombia. Funciones Gestión Financiera (34%) Mantener actualizados los registros, transacciones, compromisos y perspectivas de ingresos y presupuestos del proyecto a su cargo, en coordinación con los responsables de los proyectos. Coordinar y asesorar al equipo en la gestión del presupuesto y suministrar informes financieros necesarios de acuerdo con las normas locales y el requerimiento de los fondeadores. Elaborar los informes financieros del proyecto a su cargo, de acuerdo con las periodicidades establecidas y considerando las condiciones establecidas por los fondeadores. Revisar, actualizar y monitorear permanente todas las transacciones, compromisos y proyecciones financieras del proyecto garantizando la exactitud de los registros y la integridad de la información. Actualizar y mantener el presupuesto del proyecto utilizando el software de presupuestación y pronóstico de WRI (TM1 y Workday). Cumplir con los procesos internos de WRI y con los procedimientos y plazos establecidos por los donantes del proyecto, incluyendo revisiones trimestrales y cierres mensuales y anuales. Apoyar los procesos de pago del proyecto en cumplimiento con la normativa local establecida y los requerimientos del donante. Revisar, consolidar y reportar los informes financieros propios y de socios del proyecto dando cumplimiento a los requerimientos del donante y de WRI. Apoyar la preparación de documentación para auditorías financieras (organización y etiquetado de facturas, documentos de respaldo e informes). Brindar orientación a organizaciones socias y consultores para asegurar su cumplimiento con las políticas de los donantes, manteniendo una comunicación proactiva y profesional con ellos. Funciones Gestión de Proyectos y Subvenciones (33%) Trabajar en coordinación con los equipos contables locales y de la sede Global en temas relacionados con compromisos y documentación del proyecto (por ejemplo: acuerdos, contratos, autorizaciones de trabajo y órdenes de compra). Monitorear el desempeño del programa o proyecto en relación con los requisitos contractuales del donante, de los socios y los propios. Asegurar el cumplimiento del equipo con los términos y condiciones de los acuerdos de subvención y contratos. Funciones Administración (33%) Gestionar y mantener actualizadas las herramientas de seguimiento utilizadas para el monitoreo de proyectos y procesos organizacionales. Apoyar los procesos de elaboración de contratos, autorizaciones de pago y órdenes de compra del proyecto a su cargo. Mantener un sistema de archivo electrónico organizado y actualizado para la gestión del proyecto del equipo. Apoyar al equipo en la gestión administrativa relacionada con conferencias y eventos, incluyendo la logística de viaje del equipo y de otros participantes del proyecto a su cargo. Supervisar las entregas y pagos de consultores y de los socios del partnership. Presentar informes presupuestales detallados a la gerencia del proyecto y partes interesadas. Requisitos Educación Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Contaduría y demás áreas relacionadas. Título de maestría en finanzas o contabilidad deseable. Experiencia Mínimo 8 años de experiencia laboral relevante a tiempo completo en cargos relacionados a la gestión financiera, manejo de presupuestos, administración de proyectos y demás cargos relacionados a la presente convocatoria. Experiencia en participación de procesos de auditorías. Competencias Personales Dinámica, asertiva y altamente organizada, con una actitud proactiva frente a los retos. Excelente atención al detalle y enfoque en la calidad del trabajo. Capacidad para integrarse y contribuir eficazmente a equipos de trabajo, favoreciendo la colaboración y el logro de objetivos comunes. Fuertes habilidades de gestión del tiempo y de establecimiento de prioridades para cumplir con plazos exigentes. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral. Competencias Profesionales Amplia experiencia en la gestión y seguimiento de estructuras presupuestales complejas, garantizando precisión y cumplimiento de los objetivos financieros. Cumplimiento riguroso de plazos y requisitos, especialmente en la administración de subvenciones y supervisión de subcontratos. Enfoque sistemático y orientado a procesos, con especial atención a la calidad, los tiempos y la eficiencia organizacional. Habilidades sólidas de redacción, revisión documental y manejo de bases de datos, asegurando la coherencia y exactitud de la información. Conocimiento integral del funcionamiento operativo y financiero de organizaciones sin ánimo de lucro. Experiencia en trabajo colaborativo con equipos locales e internacionales. Dominio del inglés, tanto oral como escrito (nivel avanzado deseable). Capacidad demostrada para trabajar de forma autónoma, con un alto grado de responsabilidad y mínima supervisión. Técnicas Competencia avanzada en herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Manejo de plataformas de comunicación y colaboración virtual (Skype, Zoom, Microsoft Teams). Experiencia con sistemas institucionales integrales con enfoque operativo. Será valorado el conocimiento del ERP Workday. Experiencia en elaboración y gestión presupuestal mediante Excel u otros programas especializados en presupuestación. Familiaridad con bases de datos y sistemas de seguimiento financiero. Rango Salarial El salario será acorde la política salarial de la organización y condiciones laborales de mercado local. Tipo De Contratación Contrato laboral a término definido hasta el mes de agosto del año 2026. Cómo Debe Aplicar Se debe postular a través del portal de carreras de WRI para ser considerado/a. Por favor, envía currículum junto con una carta de presentación antes del 28 de enero de 2026. Podemos cerrar la convocatoria antes, si recibimos un alto volumen de postulaciones calificadas. Lo Que Ofrecemos Acceso a la red global de WRI con la oportunidad de intercambiar y aprender de colegas apasionados que trabajan a la vanguardia de sus campos en Asia, África, Europa, América Latina y los EE. UU. La oportunidad de tener un impacto y desarrollar su carrera dentro de una organización impulsada por una misión con acceso a diversas oportunidades de aprendizaje y capacitación. Un lugar de trabajo que se esfuerza por poner la diversidad y la inclusión en el centro de nuestro trabajo. La oportunidad de unirse e involucrarse en diferentes grupos de trabajo y grupos de afinidad para dar forma al futuro de WRI. Apuesta por el modelo de trabajo híbrido. Sobre Nosotros WRI trabaja para mejorar la vida de las personas, proteger y restaurar la naturaleza y estabilizar el clima. Como organización de investigación independiente, aprovechamos nuestros datos, experiencia y alcance global para influir en las políticas y catalizar el cambio en sistemas como la alimentación, la tierra y el agua; energía; y ciudades. Con más de 2.000 empleados a nivel global y con socios en más de 50 naciones. Nuestra Misión y Valores La misión de WRI es mover a la sociedad humana a vivir de manera que proteja el medio ambiente de la Tierra y su capacidad para satisfacer las necesidades y aspiraciones de las generaciones actuales y futuras. Nuestros valores son ideales compartidos que nos unen: Integridad, independencia cuidado, colaboración e impacto. Nuestra Cultura WRI está comprometida con el avance de la equidad social y de género para el bienestar humano en nuestra misión, incluida la igualdad de oportunidades en el empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, etnia, religión, sexo, origen nacional, edad, casta, estado civil, orientación sexual, identidad y expresión de género, discapacidad o estado de Veterano protegido. Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa cuidadosamente todas las solicitudes. #J-18808-Ljbffr