Analista de licitaciones Públicas

Objetivo general Garantizar que las empresas del grupo participen de manera oportuna, estratégica y ganadora en los procesos de contratación pública y privada, asegurando cumplimiento técnico, jurídico y financiero en cada propuesta. FUNCIONES CLAVE POR ETAPA Planeación y vigilancia de oportunidades Monitorear diariamente las plataformas SECOP I, SECOP II, Colombia Compra Eficiente, y pliegos publicados por entidades afines (IDU, TransMilenio, Gobernaciones, Alcaldías, etc.). Identificar procesos compatibles con la experiencia y capacidades de cada empresa (por objeto, cuantía, y requisitos técnicos). Elaborar un informe semanal de oportunidades priorizadas con fechas límite, requisitos claves y nivel de viabilidad (alta, media, baja). Mantener actualizada una base de datos de entidades y contactos frecuentes, con historial de participación y resultados. Análisis de pliegos y estructuración de propuestas Revisar integralmente los pliegos de condiciones (jurídico, técnico, financiero). Elaborar matrices de cumplimiento y observaciones para detectar riesgos o requisitos críticos. Solicitar aclaraciones a las entidades cuando sea necesario (observaciones al pliego o aclaraciones técnicas). Coordinar con los equipos técnico y financiero la preparación de documentos habilitantes, certificados de experiencia, garantías, cotizaciones, fichas técnicas y APU. Elaborar la propuesta económica y documentos finales para radicación en SECOP. Asegurar que todas las ofertas se presenten dentro de los plazos y con completa trazabilidad documental. Actualización y cumplimiento normativo Mantener actualizado el RUP (Registro Único de Proponentes) de cada empresa: Certificaciones de experiencia, indicadores financieros, capacidad organizacional, etc. Gestión ante cámara de comercio y coordinación con contabilidad para soportes financieros. Mantener al día los documentos legales recurrentes: certificados de existencia, antecedentes, pólizas, certificados de retención, firmas digitales, etc. Implementar un checklist corporativo estandarizado para toda presentación de oferta (jurídico, técnico, financiero). Seguimiento post-presentación Hacer seguimiento al estado de las ofertas presentadas (evaluaciones, observaciones, respuestas). Preparar respuestas a requerimientos o subsanaciones. Apoyar la elaboración de derechos de petición o reclamaciones cuando sea necesario. Registrar los resultados de cada proceso y elaborar un informe de efectividad (licitaciones ganadas vs. presentadas, causas de rechazo, tendencias por entidad, etc.). #J-18808-Ljbffr