Analista documental

hace 2 meses


Bogotá DC, Colombia Green Nest A tiempo completo
Nos encontramos en la búsqueda de Analista Documental es responsable de asegurar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas legales. Además, brinda soporte al equipo de operaciones y clientes internos y externos, garantizando un adecuado flujo de información.

Responsabilidades Principales:
Control y actualización de la documentación de vehículos: contratos de arrendamiento, licencias, pólizas de seguros, permisos, etc.
Gestión y archivo físico y digital de la documentación operativa, asegurando su correcta clasificación y resguardo.
Seguimiento y renovación de documentos clave (licencias, seguros, certificados de inspección).
Coordinación con las áreas de operaciones y servicio al cliente para garantizar que la documentación necesaria esté completa y disponible para la entrega o devolución de vehículos.
Atención a solicitudes de clientes internos y externos relacionadas con documentación operativa, brindando un servicio eficiente y profesional.
Elaboración y envío de reportes operativos y de gestión documental a la gerencia o áreas involucradas.
Garantizar el cumplimiento de las normativas locales y empresariales en relación a la documentación de la flota vehicular.
Soporte en auditorías internas y externas, proporcionando los documentos requeridos en tiempo y forma.

Requisitos Técnicos:
Formación: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental, Logística, o áreas afines.
Experiencia: 2 a 3 años de experiencia en gestión documental, preferiblemente en empresas de transporte, automotrices o relacionadas con flotas de vehículos.
Conocimiento: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental o ERP.
Normativa: Conocimiento de normativas relacionadas con la gestión documental y el control de vehículos (licencias, seguros, permisos de circulación, etc.).

Habilidades y Competencias:
Organización: Excelente capacidad para organizar grandes volúmenes de información y documentos de manera eficiente.
Atención al detalle: Precisión en la revisión y clasificación de documentos.
Manejo de tiempos: Habilidad para gestionar plazos de vencimiento y fechas críticas (renovación de documentos, licencias, etc.).
Comunicación: Capacidad para interactuar con diferentes áreas de la compañía y con clientes, transmitiendo información de manera clara y efectiva.
Solución de problemas: Resolución ágil de inconvenientes relacionados con documentación incompleta o fuera de plazo.

Habilidades Blandas:
Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
Habilidades de atención al cliente, con un enfoque en ofrecer soluciones y mantener una comunicación efectiva.
Trabajo en equipo y capacidad para colaborar con áreas operativas y administrativas.
Discreción y ética profesional en el manejo de documentos confidenciales.

  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia Khuma Coaching A tiempo completo

    Empresa líder en soluciones financieras, requiere para su equipo una persona Técnico o Tecnólogo en gestión documental, con experiência mínima de 6 meses como analista documental, preferiblemente con experiência en manejo de documentación bancaria. Será responsable de organizar, controlar y asegurar la correcta clasificación, conservación y...


  • Bogotá, Colombia GRUPO CUMBRE COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Importante empresa, esta en búsqueda de una persona responsable, dinámica, activa y organizada para el puesto de **ANALISTA DE REGISTRO Y CONTROL DOCUMENTAL.** Salario a convenir, oportunidad de crecer dentro de la compañía **Requisitos**: - Buen manejo de herramientas ofimaticas (EXCEL) - Rapidez al digitar - Servicio al cliente Tipo de puesto:...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia Khuma Coaching A tiempo completo

    Empresa SUSFINANZAS líder en soluciones financieras, requiere para su equipo una persona Técnico o Tecnólogo en gestión documental, con experiência mínima de 6 meses como analista documental, preferiblemente con experiência en manejo de documentación bancaria. Será responsable de organizar, controlar y asegurar la correcta clasificación,...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia Linktic S.A.S A tiempo completo

    **Estamos buscando Analista de SGDEA** LinkTIC evoluciona a mil por hora en el mundo digital¡Seamos equipo en esta transformación! Aunque seamos líderes apasionados por la tecnología y la transformación digital, no buscamos robots, queremos humanos con quienes podamos compartir talentos, habilidades y retos. Llevamos 17 años entregando soluciones,...

  • Analista de Transporte

    hace 3 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia 99minutos A tiempo completo

    En 99minutos estamos en búsqueda del mejor talento para el área de Transporte. Buscamos nuestro próximo Analista de Transporte, quien se encargará de realizar la gestión documental del área de Transporte **Requisitos**: 1. Ser técnico en programas administrativos y/o afines. 2. Contar con 1 año de experiência en el cargo Ofrecemos 1. Contrato a...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Temporizar - Servicios Temporales A tiempo completo

    En Temporizar - Servicios Temporales estamos buscando personas con actitud y ganas de trabajar que puedan ocupar el cargo de ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. En esta oferta de empleo buscamos a alguien que se perfilen en el cargo de ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL y que se encuentre disponible para acompañarnos en nuestro equipo. En Temporizar nos gustaría...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia ASOCOLDRO A tiempo completo

    **Vacante: Gestión Documental** **Descripción del cargo**: Estamos en la búsqueda de un(a) profesional para el área de Gestión Documental, responsable de organizar, controlar y asegurar la correcta clasificación, conservación y disponibilidad de los documentos tanto físicos como electrónicos de la empresa. La persona seleccionada será clave en la...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Securitas Colombia S.A. A tiempo completo

    En Securitas Colombia S.A. buscamos a un profesional apasionado por la seguridad y la gestión documental para unir su equipo de trabajo como Especialista en Seguridad y Gestión Documental. Acerca de la Empresa:Nos comprometemos con la innovación y el crecimiento constante, ofreciendo oportunidades de desarrollo y aprendizaje a nuestros...


  • Bogotá, Colombia COMERCIALIZADORA DE SERVICIOS FINANCIEROS S.A.S A tiempo completo

    Somos una entidad del sector financiero. ¡Queremos que tengas nuevas y mejores experiencias! Nos encontramos en búsqueda de un Analista para el área Parametría Net Cash. Debe ser una persona con gran capacidad de análisis, iniciativa, solución de conflictos y gran habilidad para la atención al detalle y de procesos. Debe ser Técnico culminado en...


  • Bogotá, Colombia Cencosud Colombia A tiempo completo

    Si estás en búsqueda de excelencia profesional y mejores oportunidades para desarrollarte ¡Llegaste al lugar indicado!Estamos en búsqueda de un(a) Analista de Gestión Documental, quien será el encargado de:Recibir y ordenar la documentación soporte de cada contrato.Clasificar y foliar los soportes conforme a parámetros establecidos por la entidad...

  • Analista de transporte

    hace 2 meses


    Bogotá, Colombia Transportadora San Gabriel A tiempo completo

    Importante Empresa de Transporte Especial en el Sector salud, se encuentra en la búsqueda de personal, técnica o tecnóloga, preferiblemente carreras en administración de archivo o gestión documental. para el cargo de Analista de Transporte, con 1 año de experiencia en el control documental cumplimientos de objetivos. persona responsable con alto...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Securitas Colombia S.A. A tiempo completo

    Requisitos para el puesto de Analista de Información SeguraLa multinacional líder en servicios de protección, Securitas Colombia S.A., busca un profesional con formación en Criminalística o Gestión Documental para ocupar el puesto de Analista de Información Segura.Experiencia mínima: Se requiere al menos 6 meses de experiencia en gestión documental,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Scotiabank A tiempo completo

    Responsabilidades del cargoEl analista de gestión de procesos es responsable de velar por la eficiencia operativa de las áreas de la compañía, mediante una revisión continua y permanente de la actualización de los procesos. Esto incluye la documentación, el mantimiento de un enfoque de calidad, el trabajo en equipo y el servicio al cliente.Además, el...


  • Bogotá, Colombia Farma de Colombia A tiempo completo

    Analista habilitación Reconocida empresa del sector salud está en la búsqueda de un profesional o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas o de la Salud para la revisión de las hojas de vida y documentación del personal que inicia el proceso de incorporación en la Cruz Roja seccional Cundinamarca - Bogotá. REQUISITOS: ...


  • Bogotá, Colombia Xinetix Pharma SAS A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de Analista Senior de asuntos regulatorios, con título profesional en Química farmacéutica y experiência mínima de 2 años en el área de Asuntos Regulatorios para la Industria Farmacéutica, y conocimientos en manejo documental, organización y alistamiento de la documentación técnica y legal para la solicitud,...

  • Analista Documentador

    hace 3 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Linktic S.A.S A tiempo completo

    Estamos buscando un **Analista documentador** LinkTIC evoluciona a mil por hora en el mundo digital¡Seamos equipo en esta transformación! Aunque seamos líderes apasionados por la tecnología y la transformación digital, no buscamos robots, queremos humanos con quienes podamos compartir talentos, habilidades y retos. Llevamos 17 años entregando...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Securitas Colombia S.A. A tiempo completo

    La multinacional líder en servicios de protección, Securitas Colombia S.A., busca un Analista de Información o Estudios de seguridad para trabajar en proyectos de gestión documental. Se requiere experiencia mínima de 6 meses en la gestión de documentos, seguimiento de procesos, indicadores y atención a clientes, validación de documentos y estudios de...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia CCXC A tiempo completo

    Si te apasiona la gestión documental y de procesos, esta oportunidad es para ti. Únete a nuestro equipo de trabajo con Analista Junior I de Control Interno **Objetivo del cargo**: Apoyar en la documentación, implementación y actualización de los procesos internos y políticas de la Compañía con el objetivo de cumplir el estándar de las normas...

  • Analista de Calidad

    hace 3 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CAFAM AGENCIA BOSA A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en la terminal de carga del aeropuerto requiere para su equipo de trabajo analista de calidad, persona con conocimiento en Norma ISO 9001, encargada de innovar e implementar la norma ISO 9001 en la parte documental de la empresa. Nível académico: Estudiante de ingeniería industrial (4 Semestre en adelante) Experiência: Mínimo...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia Douglas Trade SAS A tiempo completo

    Empresa del sector de Eventos Logisticos, requiere para su equipo de trabajo analista en contratacion estatal con 5 años de experiência. Indispensable que tenga amplios conocimientos en lectura, análisis, interpretación, elaboración y presentación de ofertas en procesos licitatorios. Amplios conocimientos en las leyes que rigen la contratación estatal...