Analista documental

hace 4 semanas

Bogotá DC, Colombia Green Nest A tiempo completo
Nos encontramos en la búsqueda de Analista Documental es responsable de asegurar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas legales. Además, brinda soporte al equipo de operaciones y clientes internos y externos, garantizando un adecuado flujo de información.

Responsabilidades Principales:
Control y actualización de la documentación de vehículos: contratos de arrendamiento, licencias, pólizas de seguros, permisos, etc.
Gestión y archivo físico y digital de la documentación operativa, asegurando su correcta clasificación y resguardo.
Seguimiento y renovación de documentos clave (licencias, seguros, certificados de inspección).
Coordinación con las áreas de operaciones y servicio al cliente para garantizar que la documentación necesaria esté completa y disponible para la entrega o devolución de vehículos.
Atención a solicitudes de clientes internos y externos relacionadas con documentación operativa, brindando un servicio eficiente y profesional.
Elaboración y envío de reportes operativos y de gestión documental a la gerencia o áreas involucradas.
Garantizar el cumplimiento de las normativas locales y empresariales en relación a la documentación de la flota vehicular.
Soporte en auditorías internas y externas, proporcionando los documentos requeridos en tiempo y forma.

Requisitos Técnicos:
Formación: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental, Logística, o áreas afines.
Experiencia: 2 a 3 años de experiencia en gestión documental, preferiblemente en empresas de transporte, automotrices o relacionadas con flotas de vehículos.
Conocimiento: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental o ERP.
Normativa: Conocimiento de normativas relacionadas con la gestión documental y el control de vehículos (licencias, seguros, permisos de circulación, etc.).

Habilidades y Competencias:
Organización: Excelente capacidad para organizar grandes volúmenes de información y documentos de manera eficiente.
Atención al detalle: Precisión en la revisión y clasificación de documentos.
Manejo de tiempos: Habilidad para gestionar plazos de vencimiento y fechas críticas (renovación de documentos, licencias, etc.).
Comunicación: Capacidad para interactuar con diferentes áreas de la compañía y con clientes, transmitiendo información de manera clara y efectiva.
Solución de problemas: Resolución ágil de inconvenientes relacionados con documentación incompleta o fuera de plazo.

Habilidades Blandas:
Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
Habilidades de atención al cliente, con un enfoque en ofrecer soluciones y mantener una comunicación efectiva.
Trabajo en equipo y capacidad para colaborar con áreas operativas y administrativas.
Discreción y ética profesional en el manejo de documentos confidenciales.

  • Analista de gestión documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Temporizar - Servicios Temporales A tiempo completo

    Oferta de empleo: Analista de gestión documentalEn Temporizar estamos buscando a una persona con actitud y ganas de trabajar para acompañarte en tu camino laboral.En esta oferta de empleo buscamos a alguien que se perfilen en el cargo de Analista de gestión documental.Requisitos:Nivel de estudio: TécnicoExperiencia: De 1 a 2 añosSi eres una persona con...

  • Analista Documental

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Analista Documental para que se encargue de garantizar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas legales.Responsabilidades PrincipalesControl y actualización de...

  • Analista de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Talentum Temporal Sas A tiempo completo

    Requisitos del puesto:Se requiere un técnico o profesional en gestión documental con experiencia de al menos dos años. Es importante tener conocimiento en la elaboración de tablas de retención y valoración documental, así como en el manejo de indicadores e informes de gestión.Descripción del puesto:El analista de gestión documental será...

  • Analista Documental

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Analista Documental para unirse a nuestro equipo en Green Nest. Este profesional será responsable de garantizar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas...

  • Analista documental de flota

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    En Green Nest estamos buscando a un Analista documental de flota para sumar a nuestro equipo. El responsable de la gestión documental será el encargado de garantizar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con...

  • Analista de transporte especializado en gestión documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Transportadora San Gabriel A tiempo completo

    Descripción del cargoLa Transportadora San Gabriel busca un Analista de transporte con experiencia en gestión documental para unirse a su equipo.ResponsabilidadesRealizar el control documental y cumplir con los objetivos establecidos.Desarrollar y implementar sistemas de gestión documental.Colaborar con el equipo para garantizar la eficiencia y la calidad...

  • Analista de Gestión y Control Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia COLSUBSIDIO A tiempo completo

    Analista de Gestión y Control Documental - Bogotá DC Buscamos un profesional con experiencia en gestión y control de documentos para unirse a nuestro equipo en Bogotá DC. Descripción del Puesto El analista de gestión y control documental será responsable de garantizar el seguimiento a las actividades generales del convenio, teniendo en cuenta el...

  • Analista de transporte especializado en gestión documental

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Transportadora San Gabriel A tiempo completo

    Descripción del cargo:La Transportadora San Gabriel busca un Analista de transporte con experiencia en control documental y gestión de archivos para unirse a su equipo de profesionales. Responsabilidades:- Realizar el control documental de los archivos y documentos relacionados con la empresa.- Cumplir con los objetivos y metas establecidas por la...

  • Analista documental de flota

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un Analista documental para unirse a nuestro equipo en Green Nest. Este profesional será responsable de garantizar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas...

  • Analista documental de flota

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un Analista documental de flota para unirse a nuestro equipo en Green Nest. En este rol, serás responsable de asegurar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas...

  • Analista Documental de Flota

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Analista Documental para que se encargue de la gestión y control de la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas. El candidato ideal tendrá una excelente capacidad para organizar grandes volúmenes de información y documentos de manera...

  • Analista de transporte: especialista en gestión documental

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Transportadora San Gabriel A tiempo completo

    Descripción del cargo:La Transportadora San Gabriel busca un Analista de transporte con experiencia en control documental y cumplimiento de objetivos. El candidato ideal tendrá certificación en gestión documental y será responsable de gestionar archivos y documentos de la empresa.Requisitos:- Experiencia en control documental y cumplimiento de...

  • Analista en Gestión Documental

    hace 3 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Linktic S.A.S A tiempo completo

    **Estamos buscando Analista de SGDEA** LinkTIC evoluciona a mil por hora en el mundo digital¡Seamos equipo en esta transformación! Aunque seamos líderes apasionados por la tecnología y la transformación digital, no buscamos robots, queremos humanos con quienes podamos compartir talentos, habilidades y retos. Llevamos 17 años entregando soluciones,...

  • Analista de Transporte

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia 99minutos A tiempo completo

    En 99minutos estamos en búsqueda del mejor talento para el área de Transporte. Buscamos nuestro próximo Analista de Transporte, quien se encargará de realizar la gestión documental del área de Transporte **Requisitos**: 1. Ser técnico en programas administrativos y/o afines. 2. Contar con 1 año de experiência en el cargo Ofrecemos 1. Contrato a...

  • Analista Revision Documental Credito

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Adecco Colombia S A A tiempo completo

    Adecco Colombia S A busca un Analista Revision Documental Credito para realizar la revisión y validación de documentos de clientes en nuestro proceso de apertura de cuentas digitales.Funciones:Revisar y validar la documentación de clientes para la apertura de cuentas.Asegurar que la cédula, selfie, firma y huella coincidan en el aplicativo.Colaborar con...

  • Analista de Gestión Documental

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cencosud Colombia A tiempo completo

    Buscamos un Analista de Gestión Documental para unirse a nuestro equipo en Cencosud Colombia.Las responsabilidades del cargo incluyen:Recibir y ordenar la documentación soporte de cada contrato.Clasificar y foliar los soportes conforme a parámetros establecidos por la entidad contratante.Digitalizar los soportes y disponer de las imágenes en los canales...

  • Analista De Gestion Y Control Documental

    hace 3 semanas

    Bogotá, Colombia COLSUBSIDIO A tiempo completo

    Analista de gestion y control documental - bogota dc Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. ¡Esta Oportunidad es para Ti! Estamos en búsqueda de ANALISTA GESTION Y CONTROL DOCUMENTAL. Tu reto: Garantizar el seguimiento a las actividades generales del convenio,...

  • Analista de Gestión Documental

    hace 4 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ASOCOLDRO A tiempo completo

    **Vacante: Gestión Documental** **Descripción del cargo**: Estamos en la búsqueda de un(a) profesional para el área de Gestión Documental, responsable de organizar, controlar y asegurar la correcta clasificación, conservación y disponibilidad de los documentos tanto físicos como electrónicos de la empresa. La persona seleccionada será clave en la...

  • Analista de transporte

    hace 2 meses

    Bogotá D.C., Colombia Transportadora San Gabriel A tiempo completo

    Importante Empresa de Transporte Especial en el Sector salud, se encuentra en la búsqueda de personal, técnica o tecnóloga, preferiblemente carreras en administración de archivo o gestión documental. para el cargo de Analista de Transporte, con 1 año de experiencia en el control documental cumplimientos de objetivos. persona responsable con alto...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Transportadora San Gabriel A tiempo completo

    Transportadora San Gabriel busca un profesional con experiencia en gestión documental y control de cumplimientos para el cargo de Analista de Transporte. Las responsabilidades incluyen: **Requisitos** * Certificación en gestión documental con un mínimo de un año de experiencia **Horario y Contrato** * Horario rotativo, sin trabajo después de las 10...