Auxiliar de recepción

Hace 2 días

bogotá, bogotá, distrito capital, Colombia Zona Medica IPS Jornada completa

Oferta de Trabajo: Auxiliar de recepción

Tipo de contrato: A termino indefinido

Salario: $1.900.000 más subsidio de transporte

Ubicación: Bogotá, Sede Norte: Autop. Norte # 105 (con disponibilidad de rotación entre sedes si se requiere y brigadas extramurales)

Horario: Rotativos:
Lunes a viernes: 6:00 am a 3:00 pm y sábados de 6:00 am a 11:00 am
Lunes a viernes: 6:30 am a 3:45 pm y sábados de 6:30 am a 10:00 am
Lunes a viernes: 6:45 am a 4:30 y sábados de 6:45 am a 10:30 am (saliendo a las 12:15 m el siguiente lunes)

Funciones principales:

  • Recibir, verificar y gestionar órdenes de exámenes, de acuerdo con las solicitudes y condiciones establecidas con los clientes.
  • Registrar y actualizar la información de usuarios y servicios en los sistemas correspondientes, garantizando la integridad de los datos.
  • Gestionar procesos de facturación y caja, incluyendo validación de formas de pago, revisión de órdenes y entrega de caja mayor a la coordinación administrativa.
  • Realizar seguimiento a certificados y resultados pendientes, gestionando su envío a clientes y reportando novedades al coordinador de sede.
  • Gestionar y custodiar la documentación física y digital de recepción, incluyendo el manejo del libro de correspondencia y archivo documental.
  • Atender y orientar a usuarios de manera presencial y telefónica, brindando información relacionada con los servicios y procesos administrativos.
  • Demás funciones asignadas por líder inmediato

Importante contar con:

  • Disponibilidad inmediata
  • Experiencia previa en servicio al cliente y recepción