Administrador de Procesos Logísticos y Administrativos

hace 2 días


Cali, Valle del Cauca, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

Sobre la empresa

Por más de cien años, HIAS Inc ha estado ayudando a población judía y refugiados en diferentes partes del mundo.

Descripción del puesto

Nuestro equipo busca un Administrador de Procesos Logísticos y Administrativos que se encargue de garantizar los procesos logísticos y administrativos para la implementación de nuestros proyectos.

Responsabilidades

  • Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
  • Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
  • Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Cali.
  • Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones de Cali.
  • Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores.
  • Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres.
  • Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería.
  • Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
  • Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
  • Garantizar que las reparaciones de mantenimiento de la Ipiales se realicen adecuadamente.
  • Administrar la correspondencia y archivo.
  • Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

Cualificaciones y requisitos

  • Formación profesional en ciencias contables y/o administrativas.
  • Experiencia comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años.
  • Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
  • Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento de la documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
  • Experiencia en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales (deseable).
  • Tiempo de experiencia en ONG nacionales o internacionales: 1 año (deseable).

Sueldo estimado

R$150,000 - R$200,000 al mes.

Lugar de trabajo

Cali, Colombia.

¿Qué ofrecemos?

  • Oportunidad de trabajar con una organización líder en el sector humanitario.
  • Un entorno de trabajo dinámico y apasionante.
  • Posibilidad de crecer y desarrollarse en tu carrera.
  • Beneficios competitivos.

Proceso de selección

  1. Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma.
  2. Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico.
  3. Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos.
  4. Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico.
  5. Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral.
  6. Paso 6: Carta Oferta.
  7. Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS.


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