Asistente Administrativo y Comercial Senior

hace 2 días


Valle de Aburrá, Colombia BAYTON COLOMBIA SAS A tiempo completo
Descripción del Cargo

La compañía BAYTON COLOMBIA SAS requiere un Asistente Administrativo y Comercial Senior con experiencia en cargos similares. La posición es ideal para aquellos que buscan desafíos profesionales y crecimiento en una empresa establecida.

Responsabilidades
  1. Gestionar solicitudes y consultas de la gerencia, asegurando una comunicación efectiva y oportuna.
  2. Organizar y programar citas con clientes, priorizando su atención y necesidades.
  3. Planificar reuniones y escribir actas detalladas, garantizando la precisión y claridad de la información.
  4. Desarrollar y mantener un sistema de archivo eficiente, respetando las políticas de seguridad y confidencialidad de la empresa.
  5. Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores, buscando siempre oportunidades de mejora y ahorro.
  6. Mantener directorio de contactos actualizados, garantizando la precisión y la accesibilidad de la información.
  7. Comprar tiquetes aéreos y realizar reservas, asistiendo a los empleados en sus viajes y movilidad.
  8. Manejar caja menor, supervisando el giro diario y la administración de efectivo.
  9. Utilizar Excel intermedio/avanzado, generando informes y análisis que apoyen las tomas de decisiones estratégicas.
  10. Realizar cotizaciones de productos y servicios, brindando opciones y soluciones innovadoras a los clientes.
Requisitos y Condiciones

Se requiere título universitario o carrera tecnológica en áreas relacionadas. Experiencia previa en cargos similares, al menos 2 años, es fundamental. La capacidad para trabajar en equipo, bajo presión y con plazos ajustados es crucial para este rol.

El salario ofrece una remuneración competitiva de $3.000.000 - Negociables, dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato. El horario laboral será de lunes a viernes de 8:00 a.m. - 5:00 p.m., en el área comercial de Poblado. Se ofrece un contrato indefinido, proporcionando estabilidad y seguridad laboral.



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