Recepcionista - Servicio al Cliente

hace 1 mes


Colombia Jll A tiempo completo

Resumen del Puesto

Buscamos un profesional dinámico para desempeñar el rol de Recepcionista en nuestro equipo en Medellín, Colombia. En esta posición, se encargará de proporcionar una cálida bienvenida a los visitantes, dirigirlos a la persona o departamento adecuado, y brindar atención a personal interno y externo en la recepción.

Responsabilidades

  • Proporcionar una cálida bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona o departamento adecuado.
  • Atención a personal interno y externo en la recepción de los sitios.
  • Coordinación de servicios de catering según requerimientos.
  • Gestión de tarjetas de control de acceso para personal de Meli.
  • Gestión de reservas de cocheras de acuerdo a las características del sitio.
  • Recepción de proveedores, brindando información para el acceso a los sitios.
  • Recepción y tratamiento de acuerdo a indicaciones, de documentación legal, escaneo y envío a los usuarios de estos documentos.
  • Gestión y seguimiento de archivos de las diferentes áreas del sitio.
  • Coordinación de los servicios de cadetería y traslados corporativos.
  • Seguimiento de stock de insumos de oficina (librería, coffee, etc.) y solicitud de reposición para un correcto abastecimiento.
  • Brindar soporte a las diferentes áreas de la compañía, gestionando solicitudes de la operatoria diaria del sitio.
  • Brindar soporte administrativo a quien lo solicite, tales como recepción y envío de documentos, reservación de salas de reuniones, asignación de permisos para impresión o reservación de salas, seguimiento a tareas varias del departamento, reportes y otros de semejante naturaleza.

Requisitos

  • Experiencia previa como recepcionista o en puestos similares de al menos 3 años.
  • Título técnico o universitario (preferible).
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Conocimiento en los programas de Microsoft Office.
  • Dominio intermedio del idioma inglés para atender llamados.

Ubicación

Medellín, Colombia



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