Asistente de Documentación y Gestión de Correspondencia

hace 4 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Lactalis A tiempo completo

Estamos buscando a un Asistente de Documentación y Gestión de Correspondencia para unirse a nuestro equipo en Lactalis. Esta es una oportunidad ideal para aquellos que buscan desempeñar un papel fundamental en la organización y gestión de la documentación de nuestra empresa.



Sobre la empresa

Lactalis es una empresa líder en la producción de productos lácteos de alta calidad. Nuestro equipo está comprometido con la innovación y la excelencia, y estamos buscando a alguien que compartan nuestros valores.



Descripción del cargo

Como Asistente de Documentación y Gestión de Correspondencia, se te pedirá que desempeñes un papel fundamental en la organización y gestión de la documentación de nuestra empresa. Esto incluye:




  • Recepción, clasificación y registro de documentos. Serás responsable de recibir, clasificar y registrar documentos que llegan a nuestra oficina, asegurándote de que estén organizados y accesibles para nuestros equipos.
  • Distribución de documentación. Distribuirás la documentación a cada una de las áreas de la empresa, asegurándote de que estén al tanto de cualquier cambio o actualización.
  • Manejo de consecutivos. Serás responsable de gestionar los consecutivos de nuestra documentación, asegurándote de que estén actualizados y precisos.
  • Apoyo en la consulta de documentos. Estarás disponible para apoyar a nuestros equipos en la consulta de documentos y proporcionar información adicional cuando sea necesario.
  • Recepción de pedidos y entrega de vales. Recepcionarás pedidos de aseo y cafetería y entregarás vales de taxi a nuestros empleados.
  • Cumplimiento de lineamientos y normas. Serás responsable de cumplir con los lineamientos y normas del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo (SG-SST) según el programa 17PCD0.
  • Otras funciones. Estarás disponible para realizar cualquier otra función que sea asignada por tu jefe inmediato y que sea inherente a tu cargo.


Requisitos y cualificaciones

Para ser considerado para este cargo, debes tener:




  • Experiencia en gestión de documentación. Debes tener experiencia en la gestión de documentación y haber trabajado en un entorno similar.
  • Habilidades organizativas. Debes ser capaz de organizar y gestionar la documentación de manera eficiente y efectiva.
  • Comunicación efectiva. Debes ser capaz de comunicarte de manera efectiva con los miembros del equipo y proporcionar información clara y concisa.
  • Capacidad de trabajar en equipo. Debes ser capaz de trabajar en equipo y colaborar con otros para lograr los objetivos de la empresa.


Beneficios

Como miembro del equipo de Lactalis, disfrutarás de una serie de beneficios, incluyendo:




  • Bono de alimentación mensual. Recibirás un bono de alimentación mensual para ayudarte a cubrir tus gastos.
  • Six pack de leche mensual. Recibirás un six pack de leche mensual para que puedas disfrutar de nuestros productos lácteos de alta calidad.
  • 20% de descuento en productos de la empresa. Disfrutarás de un descuento del 20% en nuestros productos lácteos.


Salario

Nuestro salario promedio para este cargo es de $120.000 pesos mensuales, aunque puede variar dependiendo de la experiencia y las cualificaciones del candidato.



Si estás interesado en unirse a nuestro equipo en Lactalis como Asistente de Documentación y Gestión de Correspondencia, envíanos tu currículum y carta de presentación. Estamos ansiosos por conocer a nuestro próximo miembro del equipo.

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    hace 4 semanas

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    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grasasbio Sas A tiempo completo

    En Grasasbio Sas, una empresa del sector del aceite de cocina, estamos buscando a un Asistente Administrativo/a con conocimientos en ofimática para apoyar en labores como atención al cliente, control de llamadas y correos, recepción de correspondencia y archivo y control de documentación.A continuación, se presentan las responsabilidades...