Gerente Asistente

Mogotax SAS busca un Asistente de Gerencia experimentado y dedicado para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal debe tener habilidades organizativas excelentes, una sólida ética de trabajo y la capacidad de mantener la confidencialidad en todos los aspectos del trabajo.

1. Preparar la agenda de actividades de la Gerencia, estableciendo las coordinaciones necesarias para su conocimiento y cumplimiento.
2. Custodia de documentos: Mantener registros precisos y actualizados de todos los documentos importantes.
3. Preparación de reuniones: Organizar y coordinar reuniones virtuales y presenciales, incluidos la programación, la preparación de materiales y la asistencia durante las reuniones.
4. Correspondencia confidencial: Manejar la correspondencia de la gerencia con discreción y profesionalismo.
5. Ayuda en gestión administrativa y jurídica: Brindar apoyo en la gestión de asuntos administrativos y jurídicos, incluyendo la preparación de informes y la gestión de procesos.
6. Recepción y gestión de PQRS de trabajadores: Recibir y gestionar las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de los trabajadores, remitiéndolas a la gerencia cuando sea necesario.
7. Presentación personal: Mantener una apariencia profesional en todo momento.
8. Manejo de caja menor: Administrar el dinero en efectivo de la empresa de manera responsable y precisa.

• Experiencia previa como asistente de gerencia o roles administrativos similares.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excelentes.
• Capacidad demostrada para mantener la confidencialidad.
• Habilidades de comunicación fuertes, tanto escritas como verbales.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos y jurídicos.

Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Sábados de 8:00 a.m. a 11:30 a.m.

$1.460.015

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