Asistente de Proyectos en Desarrollo Internacional

hace 1 mes


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Expertise France A tiempo completo

Expertise France es la agencia pública francesa de cooperación internacional técnica. La agencia opera alrededor de cuatro prioridades:

gobierno democrático, económico y financiero;
- seguridad y estabilidad de países en situaciones de crisis/post-crisis;
- desarrollo sostenible;
- fortalecimiento de los sistemas de salud, protección social y empleo.

En estas áreas, Expertise France lleva a cabo misiones de ingeniería e implementación para proyectos de capacidad de construcción, moviliza expertise técnica y actúa como agregador de proyectos que involucran experiencia pública y conocimientos privados.

Con un volumen de actividad de 233 millones de euros, más de 400 proyectos en portafolio en 80 países y 63.000 días de expertise, **Expertise France** enfoca su acción hacia la política de solidaridad de Francia, influencia y diplomacia económica.

El/la asistente de proyectos trabajará en las oficinas de Expertise France con sede en Bogotá, Colombia, bajo la supervisión de la Coordinación del Programa Amazonía+ en Expertise France, y en estrecha interacción con los equipos de Expertise France en Bogotá, en París y en Brasil. Así como en relación técnica con las agencias que forman parte del consorcio implementador.

Las principales tareas asignadas al/a la asistente de proyectos son las siguientes:

_ Diseño de las acciones/actividades/proyectos seleccionados para la implementación del Componente 2 y la actividad 1.3, en el marco de los acuerdos del consorcio que serán desarrolladas por Expertise France:_
- Participar y liderar la elaboración de los documentos de acciones/actividades/proyectos: descripción, cronograma de las actividades, marcos lógicos, presupuestos, etc;
- Participar en las discusiones técnicas requeridas por la Coordinación del programa y de los expertos técnicos que asesoran el diseño de las acciones.
- Asegurar el montaje operacional y contractual de las acciones/actividades/proyectos en estrecha coordinación con los equipos de Expertise France que se requieran (equipo operacional, departamento jurídico, etc.) y bajo los lineamientos de la Coordinación del programa en Expertise France.
- _ Gestión, seguimiento y monitoreo de las acciones/actividades/proyectos seleccionados, en aspectos técnicos, administrativos, contractuales y presupuestarios:_
- Liderar el monitoreo y reporte del avance de las acciones/actividades/proyectos seleccionados y el cumplimiento de los indicadores y objetivos, con base en los compromisos internos y a los lineamientos y acuerdos de M&E con el consorcio y con el donante. Siguiendo los lineamientos de la Coordinación del programa y de expertos técnicos de M&E.
- Supervisar y garantizar la implementación eficiente de las actividades programadas, incluido el seguimiento del equipo de expertos / consultores involucrados a su cargo;
- Apoyar el reporte y uso de las herramientas y procedimiento de M&E internas.
- _ Reclutamiento, contratación y seguimiento necesaria para el desarrollo de las acciones/actividades/proyectos seleccionados:_
- Garantizar el cumplimiento de los tiempos y procedimientos de la gestión administrativa y financiera de las actividades y de los contratos de implementación (compra de servicios, insumos, consultoría, etc.), en coordinación con el equipo de Expertise France que se requiera;
- Liderar la administración de los contratos de los expertos y consultores (cronogramas, elaboración de órdenes de compra, reuniones de seguimiento, coordinación de pagos, etc.) con el apoyo del Responsable de Adjudicación y la Asistente contractual;
- Asegurar el control calidad de los productos: revisar los entregables y proporcionar retroalimentación.
- _ Elaboración de reportes:_
- Elaborar informes periódicos de avance de las actividades implementadas y resultados alcanzados para reportes internos, y en cumplimiento de responsabilidades con el consorcio interagencial y el donante;
- Preparar y mantener actualizados los reportes consolidados sobre el avance de actividades y estado financiero de las acciones / proyectos con base en las herramientas y formatos de la sede y los acuerdos establecidos de reporte con el consorcio interagencial;
- Elaborar otros informes que solicite la coordinación del programa, la Dirección del Programa en Bogotá y la sede en París, según se requiera.
- _ Apoyar la visibilidad y mantener las relaciones con los actores claves y socios en los países de implementación:_
- Mantener las relaciones institucionales necesarias con los diferentes socios y actores claves en los países (ministerios sectoriales, sector público y privado involucrado, etc.), promoviendo el diálogo intersectorial;
- Mantener relación con profesional de M&E de la Secretaría técnica del programa
- Participar en las actividades de comunicación, visibilidad y gestión de conocimientos, en coordinación con el equipo de Expertise France en París.

Esta descripción del trabajo no es exhaustiva, generalmente, el/la asistente de proyectos



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