Asistente de Archivos

hace 4 días


Guadalajara de Buga, Valle del Cauca, Colombia AVIDESA DE OCCIDENTE SA A tiempo completo

Objetivo del Cargo: El Auxiliar de Archivo es responsable de organizar, clasificar y mantener la documentación y archivos de la empresa, asegurando que la información sea fácilmente accesible y se conserve de manera adecuada.

Responsabilidades:

  1. Clasificar y archivar documentos físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  2. Crear y mantener un sistema de archivo eficiente que facilite la recuperación de información.
  3. Realizar auditorías periódicas de archivos para asegurar su integridad y actualización.
  4. Garantizar el correcto etiquetado y conservación de documentos.
  5. Asegurar que el manejo de documentos cumpla con las políticas de la empresa y regulaciones legales pertinentes.
  6. Participar en la implementación de mejoras en los procesos de archivo.

Requisitos:

Técnicos en gestión documental, técnicos en organización de archivos o carreras afines, con experiencia superior a 1 año.

Competencias:

  1. Proactividad y capacidad para resolver problemas.
  2. Confidencialidad en el manejo de información sensible.
  3. Flexibilidad y adaptabilidad a cambios en procesos.

Vacantes: 1



  • Santander de Quilichao, Cauca, Colombia Gestión Positiva de Occidente A tiempo completo

    Gestión Positiva de Occidente busca un profesional para ocupar el puesto de Auxiliar de panadería. Las responsabilidades incluyen la manipulación de materias primas, el balanceo de fórmulas y el manejo de pesas y medidas. Se requiere conocimiento en el manejo de tiempos y velocidades para el acondicionamiento de masas y el cumplimiento de órdenes de...

  • auxiliar de archivo

    hace 4 días


    Guadalajara de Buga, Colombia AVIDESA DE OCCIDENTE SA A tiempo completo

    Objetivo del Cargo: El Auxiliar de Archivo es responsable de organizar, clasificar y mantener la documentación y archivos de la empresa, asegurando que la información sea fácilmente accesible y se conserve de manera adecuada. Responsabilidades: Clasificar y archivar documentos físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos establecidos. ...

  • asistente de gerencia

    hace 4 días


    Santiago de Cali, Colombia TELKA SA A tiempo completo

    Asistente de Gerencia Importante compañía del sector requiere para su equipo de trabajo tecnologa o profesional en administración de empresas para laborar como asistente de gerencia que cuente con conocimiento en sistemas CG uno 8.5 y Excel, experiencia en el manejo de inventarios. Debe preparar y presentar informes periódicos de inventarios, manejo...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia AEROLÍNEA SATÉNA A tiempo completo $2.780.000 - $3.150.000 al mes

    Asistente administrativoUna reconocida empresa de operaciones logísticas busca personal para el puesto de asistente administrativo, ya sea que posea experiencia o no. A continuación, las funciones a desempeñar:Gestionar las comunicaciones, incluyendo llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes.Manejo de la...


  • • Gestión de procesos de catalogación, cuidado y preservación, préstamos y transferencia documental., Colombia Provincia De San Luis Bertrán De Colombia A tiempo completo

    **Requisitos**: El Archivo Histórico de la Provincia de San Luis Bertrán de Colombia (Orden de Predicadores), busca tecnólogo o profesional en Bibliotecología y Archivística, para un contrato laboral de tiempo completo. **Actividades a realizar**: - Creación de inventarios de archivo inéditos y de la colección de biblioteca y de hemeroteca. -...


  • Carmen de Viboral, Antioquia, Colombia Crystal A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Crystal, nos comprometemos a brindar una experiencia de moda consciente a nuestros clientes. Buscamos un Asistente Administrativo apasionado que se una a nuestro equipo y contribuya a nuestro propósito.Responsabilidades del PuestoArchivo y Organización: Archivar documentación de la empresa de manera cronológica y por asunto,...


  • • Manejo de herramientas de office., Colombia Vargas Impresos SAS A tiempo completo

    Requisitos: - Experiência mínima de un año como asistente administrativa. - Conocimientos en artes gráficas. - Manejo de herramientas de office. - Excelente comunicación verbal y escrita. - Organización y planificación. Actividades a realizar: - Apoyo en la gestión administrativa del área. - Atención y seguimiento a clientes. - Elaboración de...


  • • Manejo de herramientas de office., Colombia Dra. Lina Bedoya A tiempo completo

    **Requisitos**: - Experiência mínima de un año como asistente administrativa. - Conocimientos en odontología. - Manejo de herramientas de office. - Excelente comunicación verbal y escrita. - Organización y planificación. **Actividades a realizar**: - Apoyo en la gestión administrativa del área. - Atención y seguimiento a clientes. - Evoluciones...


  • Manejo de archivo, Colombia Centro Comercial Niza A tiempo completo

    **Requisitos**: Centro Comercial al norte de Bogotá solicita mujer Asistente Administrativa con experiência mínima de un año. **Actividades a realizar**: - Servicio al cliente, - Recepción de llamadas - Manejo de archivo - Compra de insumos - Manejo de office - Manejo de proveedores. **Ofrecemos**: Contratación directa CONDICIONES DEL...


  • Preparar informes financieros, balances y estados de resultados de manera mensual y anual., Colombia Latinmetals SAS A tiempo completo

    **Requisitos**: ¡Únete a LATINMETALS SAS como Asistente Contable Administrativa y sé parte de nuestro equipo líder en la comercialización de metales!! **Actividades a realizar**: - Registrar y clasificar documentos contables, incluyendo facturas, recibos y otros comprobantes. - Mantener actualizados los libros contables y realizar registros diarios de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Municipio de Alcalá, Colombia ZIMARK SAS A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en carreras administrativas que se encargue de la elaboración de facturas, el manejo de word office, la contabilidad, el manejo de inventarios, la elaboración de documentos, el control logístico, la elaboración de contratos, la elaboración de nómina, el seguimiento de cartera y la atención...

  • Asistente de Cartera

    hace 7 horas


    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Servicios preexequiales la eternidad S.A.S A tiempo completo

    Dirigir, proyectar, inspeccionar y verificar todo lo relacionado con las cuentas por cobrar e implementar actividades y estrategias que permitan el recaudo exacto y oportuno, permitiendo una mayor rotación de la cartera (que ésta se recupere dentro de los plazos establecidos), cumplimiento con el presupuesto de cobranza y disminución de las cuentas...

  • Auxiliar Contable

    hace 4 meses


    San Antonio de Prado, Colombia Chemical Trading Opportunities SAS A tiempo completo

    Empresa del sector de producción y comercialización de productos Químicos ubicada en Itagüí, requiere para su equipo de trabajo asistente contable administrativo/a con experiência mínima de 1 año en el cargo. Nível de estudios requerido: Técnico/a o tecnólogo/a en contabilidad o áreas a fines. Responsabilidades y/o funciones del cargo: -...


  • • Conocimientos sólidos en marketing estratégico y digital, estudios de mercado, desarrollo de productos y análisis de margen, planes de mercadeo y desarrollo de marca., Colombia Distribuidora Internacional De Drogas A tiempo completo

    **Requisitos**: - Empresa farmacéutica con una trayectoria de 42 años se encuentra en búsqueda de Tecnólogo en mercadeo, administración de empresas o carreras afines con experiência en empresas farmacéuticas o laboratorios. - Experiência en cargos como Coordinador de Mercadeo o afines, esta oferta es para ti. - Conocimientos sólidos en marketing...


  • • Comprobantes de egreso, recibos de caja, notas contables, archivo y causaciones., Colombia Publicidad Móvil De Colombia S.A.S A tiempo completo

    **Requisitos**: - Conocimiento en impuestos. - Conciliaciones bancarias. - Comprobantes de egreso, recibos de caja, notas contables, archivo y causaciones. **Actividades a realizar**: - Causación de impuestos como retención en la fuente, IVA, Causación de documentos contables que provienen de las diferentes operaciones de la empresa como realización de...


  • San Juan de Arama, Colombia Progreso A tiempo completo

    **Objetivo General**: Realizar pruebas de análisis físicos y químicos a los materiales de la operación para asegurar que se tengan la calidad requerida. **Funciones Principales**: **Ejecutar**: el proceso de recolección y preparación de muestras establecidas en el plan de calidad **Realizar**: la toma de muestras de combustibles, materias...


  • San Juan de Arama, Colombia Progreso A tiempo completo

    **Objetivo General**: Realizar pruebas de análisis físicos y químicos a los materiales de la operación para asegurar que se tengan la calidad requerida. **Funciones Principales**: **Ejecutar**: el proceso de recolección y preparación de muestras establecidas en el plan de calidad **Realizar**: la toma de muestras de combustibles, materias primas...


  • Perímetro Urbano Santiago de Cali, Colombia Alfredo López y Cía A tiempo completo

    Descripción del puestoAlfredo López y Cía busca un profesional con experiencia en contabilidad para unirse a nuestro equipo de contabilidad. El candidato ideal tendrá conocimientos en captura, digitación y registro de documentos contables, así como experiencia en causación de estimaciones contables mensuales y preparación de planillas de pago...


  • • Redactar cartas y comunicaciones formales relacionadas con el proceso de devoluciones., Colombia GH Asesores & Consultores SAS A tiempo completo

    **Requisitos**: Estamos en busca de un(a) Asistente de Devoluciones de Impuestos para unirse a nuestro equipo. **Responsabilidades**: - Apoyar y gestionar las devoluciones de impuestos, asegurando la exactitud y conformidad con las regulaciones fiscales. - Brindar asistencia en tareas administrativas, **Importante** digitación de documentos. - Redactar...


  • Perímetro Urbano Santiago de Cali, Colombia Alfredo López y Cía A tiempo completo

    Descripción del puestoAlfredo López y Cía busca un profesional con experiencia en contabilidad para unirse a su equipo. El candidato ideal tendrá conocimientos en captura, digitación y registro de documentos contables, incluyendo compras e importaciones, cuentas por pagar y cobrar, nómina y otros.ResponsabilidadesCaptura y registro de documentos...

  • Psicólogo/a Asistente

    hace 7 días


    Ciudad de México, Ciudad de México, Colombia ASSYMEX S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoSolicitamos un/a especialista en Recursos Humanos con conocimientos en aplicación de pruebas, entrevistas, manejo de PC y paquetería de Microsoft Office, control de documentos.Actividades a RealizarDigitalización de documentos y gestión de base de datos.Armado de expedientes y apoyo en procesos de reclutamiento y selección de...