Especialista en Soporte Administrativo

hace 2 semanas


Cali, Valle del Cauca, Colombia Bime - Bobinados Industriales Mecanica Especializada Sas A tiempo completo

Buscamos un Especialista en Soporte Administrativo con experiencia en cargos similares para integrarse a nuestro equipo. Esta posición implica brindar soporte técnico y administrativo a clientes internos y externos, así como realizar tareas relacionadas con la gestión de documentos y órdenes de trabajo.

Funciones del Cargo
  • Asistir a la gerencia en la realización de tareas administrativas y técnicas.
  • Atender a clientes internos y externos de manera efectiva y eficiente.
  • Redactar documentos para clientes y/o proveedores, incluyendo órdenes de trabajo y remisiones.
  • Generar y enviar órdenes de ingreso de servicios a los clientes.
  • Realizar cotizaciones a clientes y gestionar su trámite.
  • Hacer seguimiento al proceso de venta del bien o servicio y retroalimentar al cliente.
  • Atender solicitudes del cliente y gestionar su trámite de manera oportuna.
  • Generar Orden de Trabajo y registro de la misma.
  • Presentar informe mensual de las ordenes de trabajo generadas.
  • Realizar programación de servicios y controlar su ejecución.
  • Control y seguimiento de garantías.
  • Realizar facturación electrónica de venta y su trámite de radicación ante el cliente.
  • Generar remisión y acta de entrega de servicio.
  • Suministrar al área operativa los stickers para marcado de equipos.
  • Colaborar en el control interno de la asistencia del personal.
  • Mantener actualizado los archivos y bases de datos del área.
Horario Laboral

Lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm y Sábados: 7:30 am a 12:00 m.

Tipo de Puesto

Tiempo completo.

Condiciones Laborales

Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y desafiante, donde puedes desarrollar tus habilidades y alcanzar tus metas profesionales.



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