Analista documental de flota

hace 3 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

En Green Nest estamos buscando a un Analista documental de flota para sumar a nuestro equipo. El responsable de la gestión documental será el encargado de garantizar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas legales.

Responsabilidades Principales:

Entre las responsabilidades del analista documental se incluyen:

  • Control y actualización de la documentación de vehículos: contratos de arrendamiento, licencias, pólizas de seguros, permisos, etc.
  • Gestión y archivo físico y digital de la documentación operativa, asegurando su correcta clasificación y resguardo.
  • Seguimiento y renovación de documentos clave (licencias, seguros, certificados de inspección).
  • Coordinación con las áreas de operaciones y servicio al cliente para garantizar que la documentación necesaria esté completa y disponible para la entrega o devolución de vehículos.
  • Atención a solicitudes de clientes internos y externos relacionadas con documentación operativa, brindando un servicio eficiente y profesional.
  • Elaboración y envío de reportes operativos y de gestión documental a la gerencia o áreas involucradas.
  • Garantizar el cumplimiento de las normativas locales y empresariales en relación a la documentación de la flota vehicular.
  • Soporte en auditorías internas y externas, proporcionando los documentos requeridos en tiempo y forma.

Requisitos Técnicos:

  • Formación: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental, Logística, o áreas afines.
  • Experiencia: 2 a 3 años de experiencia en gestión documental, preferiblemente en empresas de transporte, automotrices o relacionadas con flotas de vehículos.
  • Conocimiento: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental o ERP.
  • Normativa: Conocimiento de normativas relacionadas con la gestión documental y el control de vehículos (licencias, seguros, permisos de circulación, etc.).

Habilidades y Competencias:

  • Organización: Excelente capacidad para organizar grandes volúmenes de información y documentos de manera eficiente.
  • Atención al detalle: Precisión en la revisión y clasificación de documentos.
  • Manejo de tiempos: Habilidad para gestionar plazos de vencimiento y fechas críticas (renovación de documentos, licencias, etc.).
  • Comunicación: Capacidad para interactuar con diferentes áreas de la compañía y con clientes, transmitiendo información de manera clara y efectiva.
  • Solución de problemas: Resolución ágil de inconvenientes relacionados con documentación incompleta o fuera de plazo.

Habilidades Blandas:

  • Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
  • Habilidades de atención al cliente, con un enfoque en ofrecer soluciones y mantener una comunicación efectiva.
  • Trabajo en equipo y capacidad para colaborar con áreas operativas y administrativas.
  • Discreción y ética profesional en el manejo de documentos confidenciales.

  • Analista documental de flota

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un Analista documental de flota para unirse a nuestro equipo en Green Nest. En este rol, serás responsable de asegurar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas...

  • Analista documental de flota

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un Analista documental para unirse a nuestro equipo en Green Nest. Este profesional será responsable de garantizar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas...

  • Analista Documental de Flota

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Analista Documental para que se encargue de la gestión y control de la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas. El candidato ideal tendrá una excelente capacidad para organizar grandes volúmenes de información y documentos de manera...

  • Analista Documental

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Analista Documental para que se encargue de garantizar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas legales.Responsabilidades PrincipalesControl y actualización de...

  • Analista Documental

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Analista Documental para unirse a nuestro equipo en Green Nest. Este profesional será responsable de garantizar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas...

  • Analista de Logística y Transporte

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ALVASAR E HIJOS S EN C S A tiempo completo

    Empresa de transporte de hidrocarburos ubicada en Funza (Cundinamarca) busca un Analista de Logística y Transporte con experiencia en gestión documental de flota y estudios de seguridad. Requisitos: título técnico en Logística y Transporte, ingeniería de sistemas o carreras afines, con capacidad de análisis y manejo de Excel avanzado.Horario: de lunes...

  • Documentador de flota

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del puesto:Buscamos a un Documentador de flota para que se encargue de la gestión y archivo de la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión documental y conocimientos en herramientas ofimáticas y software de...

  • Documentador de la flota de vehículos

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del puesto:En Green Nest estamos buscando a un Documentador de la flota de vehículos responsable de asegurar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas legales.Entre sus...

  • Analista de Onboarding de Flota

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Moova A tiempo completo

    ¿Qué es Moova?Moova es una plataforma digital que revoluciona la logística de última milla para un mundo más sostenible.Nuestro equipoEstamos buscando un Analista de Onboarding de Flota apasionado por su trabajo y con una mentalidad de mejora continua para unirse a nuestro equipo de ventas.ResponsabilidadesAtraer y convocar repartidores mediante...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Green Nest busca un Especialista en Gestión Documental para unirse a su equipo. Responsabilidades del Puesto- Gestión y archivo de la documentación operativa de la flota de vehículos, incluyendo contratos, licencias y seguros.- Control y actualización de la documentación de vehículos, asegurando su correcta...

  • Analista de gestión documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Temporizar - Servicios Temporales A tiempo completo

    Oferta de empleo: Analista de gestión documentalEn Temporizar estamos buscando a una persona con actitud y ganas de trabajar para acompañarte en tu camino laboral.En esta oferta de empleo buscamos a alguien que se perfilen en el cargo de Analista de gestión documental.Requisitos:Nivel de estudio: TécnicoExperiencia: De 1 a 2 añosSi eres una persona con...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Green Nest, estamos buscando a un Especialista en Gestión Documental para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de asegurar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Especialista en Gestión Documental para unirse a nuestro equipo en Green Nest. En este rol, serás responsable de garantizar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las...

  • Analista de datos de flota

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia DOMINION A tiempo completo

    Requisitos del cargoSe requiere un Analista de datos de flota con experiencia en seguimiento de pernotación, programación de rutas y eficiencia de vehículos. El candidato debe tener conocimientos en Excel y Power BI para la generación de mapas de calor por coordenadas. Además, debe tener experiencia en manejo de GPS y programación de...

  • Analista de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Talentum Temporal Sas A tiempo completo

    Requisitos del puesto:Se requiere un técnico o profesional en gestión documental con experiencia de al menos dos años. Es importante tener conocimiento en la elaboración de tablas de retención y valoración documental, así como en el manejo de indicadores e informes de gestión.Descripción del puesto:El analista de gestión documental será...

  • Gerente de Flota

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Coordinadora de transportes PYP A tiempo completo

    Coordinadora de Transportes PYP busca un profesional con experiencia en control de flota y gestión de rutas para desempeñar las siguientes funciones:**Responsabilidades**• Controlar y supervisar la flota de vehículos para garantizar su eficiencia y seguridad.• Validar la ubicación de las rutas según la información proporcionada vía telefónica y...

  • Análisis de datos de flota de vehículos

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia DOMINION A tiempo completo

    Requisitos del cargo:Se requiere un Analista de datos de flota de vehículos con experiencia en seguimiento de pernotación, programación de rutas y eficiencia de vehículos. El candidato debe tener conocimientos en Excel y Power BI para la generación de mapas de calor por coordenadas. Además, debe tener experiencia en manejo de GPS y programación de...

  • Analista de datos de flota vehicular

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia DOMINION A tiempo completo

    Requisitos del cargoLa empresa Dominion busca un Analista de datos de flota vehicular para su equipo de trabajo en la ciudad de Bogotá. El candidato ideal debe tener un título de tecnólogo o estar estudiando ingeniería mecánica o industrial.Experiencia laboralSe requiere al menos 12 meses de experiencia en seguimiento de pernotación, programación de...

  • Analista de datos de flota vehicular

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia DOMINION A tiempo completo

    Descripción del puestoLa empresa DOMINION busca un Analista de datos de flota vehicular para su equipo de trabajo en la ciudad de Bogotá. El candidato ideal debe tener experiencia en seguimiento de pernotación, programación de rutas y eficiencia de vehículos. Se requiere conocimiento de Excel y Power BI para la generación de mapas de calor por...

  • Analista de datos de flota vehicular

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia DOMINION A tiempo completo

    Descripción del puestoLa empresa DOMINION busca un Analista de datos de flota vehicular para su equipo de trabajo en la ciudad de Bogotá. El candidato ideal deberá tener experiencia en seguimiento de pernotación, programación de rutas y eficiencia de vehículos. Se requiere conocimiento de Excel y Power BI para la generación de mapas de calor por...