Analista documental de flota

hace 4 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

En Green Nest estamos buscando a un Analista documental de flota para sumar a nuestro equipo. El responsable de la gestión documental será el encargado de garantizar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas legales.

Responsabilidades Principales:

Entre las responsabilidades del analista documental se incluyen:

  • Control y actualización de la documentación de vehículos: contratos de arrendamiento, licencias, pólizas de seguros, permisos, etc.
  • Gestión y archivo físico y digital de la documentación operativa, asegurando su correcta clasificación y resguardo.
  • Seguimiento y renovación de documentos clave (licencias, seguros, certificados de inspección).
  • Coordinación con las áreas de operaciones y servicio al cliente para garantizar que la documentación necesaria esté completa y disponible para la entrega o devolución de vehículos.
  • Atención a solicitudes de clientes internos y externos relacionadas con documentación operativa, brindando un servicio eficiente y profesional.
  • Elaboración y envío de reportes operativos y de gestión documental a la gerencia o áreas involucradas.
  • Garantizar el cumplimiento de las normativas locales y empresariales en relación a la documentación de la flota vehicular.
  • Soporte en auditorías internas y externas, proporcionando los documentos requeridos en tiempo y forma.

Requisitos Técnicos:

  • Formación: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental, Logística, o áreas afines.
  • Experiencia: 2 a 3 años de experiencia en gestión documental, preferiblemente en empresas de transporte, automotrices o relacionadas con flotas de vehículos.
  • Conocimiento: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental o ERP.
  • Normativa: Conocimiento de normativas relacionadas con la gestión documental y el control de vehículos (licencias, seguros, permisos de circulación, etc.).

Habilidades y Competencias:

  • Organización: Excelente capacidad para organizar grandes volúmenes de información y documentos de manera eficiente.
  • Atención al detalle: Precisión en la revisión y clasificación de documentos.
  • Manejo de tiempos: Habilidad para gestionar plazos de vencimiento y fechas críticas (renovación de documentos, licencias, etc.).
  • Comunicación: Capacidad para interactuar con diferentes áreas de la compañía y con clientes, transmitiendo información de manera clara y efectiva.
  • Solución de problemas: Resolución ágil de inconvenientes relacionados con documentación incompleta o fuera de plazo.

Habilidades Blandas:

  • Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
  • Habilidades de atención al cliente, con un enfoque en ofrecer soluciones y mantener una comunicación efectiva.
  • Trabajo en equipo y capacidad para colaborar con áreas operativas y administrativas.
  • Discreción y ética profesional en el manejo de documentos confidenciales.

  • Analista documental de flota de vehículos

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del puestoEn Green Nest, buscamos un Analista documental de flota de vehículos responsable de asegurar la gestión precisa y oportuna de la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas.ResponsabilidadesControl y actualización de la documentación de vehículos,...

  • Documentador de flota

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del puesto:Buscamos a un Documentador de flota para que se encargue de la gestión y archivo de la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión documental y conocimientos en herramientas ofimáticas y software de...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    ResponsabilidadesEl Analista Documental es responsable de garantizar que la documentación operativa de la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de manera precisa y oportuna.Funciones principales:Control y actualización de la documentación de vehículos.Gestión y archivo físico y digital de la...

  • Administrador de Documentos de la Flota

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Se busca un Administrador de Documentos de la Flota para unirse a Green Nest. Esta es una oportunidad ideal para aquellos que buscan desempeñar un papel clave en la gestión documental de la flota de vehículos de la empresa.Entre las responsabilidades del cargo se encuentran:Control y actualización de la documentación de vehículos, incluyendo contratos...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Green Nest busca un Especialista en Gestión Documental para unirse a su equipo. Responsabilidades del Puesto- Gestión y archivo de la documentación operativa de la flota de vehículos, incluyendo contratos, licencias y seguros.- Control y actualización de la documentación de vehículos, asegurando su correcta...

  • Gestor de Documentación para la Flota Vehicular

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Estamos buscando a un Gestor de Documentación para la Flota Vehicular en Green Nest. Esta es una excelente oportunidad para aquellos que buscan desarrollar sus habilidades en gestión documental y trabajar en un entorno dinámico.El salario estimado para este puesto es entre 35.000 y 50.000 euros anuales, dependiendo de la experiencia del...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    En Green Nest, buscamos a un profesional capaz de asegurar el manejo preciso y oportuno de la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas.Responsabilidades:Control y actualización de la documentación de vehículos: contratos de arrendamiento, licencias, pólizas de seguros,...

  • Analista de Flota Logística

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cabify A tiempo completo

    Descripción de la posición:Buscamos un profesional con experiencia en control de flotas, operaciones logísticas y estrategias de retención de vehículos. Deberá ejecutar estrategias para asegurar la adquisición y activación de flota, así como la retención y reactivación de vehículos de carga. Se requiere capacidad para medir, controlar y...

  • Gestor de Rutas y Flota

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Global Logistica De Transporte Sas A tiempo completo

    Resumen del cargoGlobal Logistica De Transporte Sas busca a un profesional con experiencia en gestión de rutas y flota para ocupar el cargo de Gestor de Rutas y Flota.Sobre la empresaEmpresa líder en transporte de carga por carretera que ofrece servicios integrales a sus clientes.Salario y beneficiosEl salario aproximado es de $1.450.000 al mes, más...

  • Analista de transporte especializado en gestión documental

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Transportadora San Gabriel A tiempo completo

    Descripción del cargo:La Transportadora San Gabriel busca un Analista de transporte con experiencia en control documental y gestión de archivos para unirse a su equipo de profesionales. Responsabilidades:- Realizar el control documental de los archivos y documentos relacionados con la empresa.- Cumplir con los objetivos y metas establecidas por la...

  • Analista de datos especializado en flota vehicular

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia DOMINION A tiempo completo

    Descripción del puestoDOMINION busca un Analista de datos especializado en flota vehicular para su equipo de trabajo en la ciudad de Bogotá. Se requiere un profesional con experiencia en el seguimiento de pernotación, programación de rutas y eficiencia de vehículos.Los candidatos deben tener mínimo 12 meses de experiencia en el seguimiento de...

  • Analista de datos especialista en flota vehicular

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia DOMINION A tiempo completo

    Requisitos para el cargo: Se busca un Analista de datos especialista en flota vehicular para el equipo de trabajo de la empresa DOMINION en la ciudad de Bogotá. Requisitos mínimos:Tecnólogo o estudiante de ingeniería mecánica o industrial (virtual en caso de ser estudiante).Contar con mínimo (12) meses de experiencia en seguimiento de pernotación,...

  • Administrador de Flotas y Recursos

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Rental Ep Sas A tiempo completo

    Estamos buscando a un profesional con experiencia en gestión de flotas y recursos para apoyar en la optimización de nuestras operaciones.Entre las responsabilidades de este puesto se encuentran: gestionar el consumo y la adquisición de combustible para la maquinaria amarilla y vehículos. implementar medidas para reducir costos de consumo y optimizar el...

  • Analista Revision Documental Credito

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Adecco Colombia S A A tiempo completo

    Adecco Colombia S A busca un Analista Revision Documental Credito para realizar la revisión y validación de documentos de clientes en nuestro proceso de apertura de cuentas digitales.Funciones:Revisar y validar la documentación de clientes para la apertura de cuentas.Asegurar que la cédula, selfie, firma y huella coincidan en el aplicativo.Colaborar con...

  • Analista de Gestión Documental

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cencosud Colombia A tiempo completo

    Buscamos un Analista de Gestión Documental para unirse a nuestro equipo en Cencosud Colombia.Las responsabilidades del cargo incluyen:Recibir y ordenar la documentación soporte de cada contrato.Clasificar y foliar los soportes conforme a parámetros establecidos por la entidad contratante.Digitalizar los soportes y disponer de las imágenes en los canales...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Temporizar - Servicios Temporales A tiempo completo

    En Temporizar - Servicios Temporales estamos buscando personas con actitud y ganas de trabajar que puedan ocupar el cargo de ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. En esta oferta de empleo buscamos a alguien que se perfilen en el cargo de ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL y que se encuentre disponible para acompañarnos en nuestro equipo. En Temporizar nos gustaría...

  • Especialista en Movilidad y Suministro

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ALVASAR E HIJOS S EN C S A tiempo completo

    La empresa ALVASAR E HIJOS S EN C S busca un Especialista en Movilidad y Suministro para su sucursal en Cundinamarca.SalarioDe acuerdo a la ubicación y el cargo, se estima un salario de $1.500.000 al mes.Descripción del CargoComo Analista de Logística y Transporte, serás responsable de gestionar la flota de transporte de hidrocarburos y garantizar la...

  • Gerente de Incorporación de Flota Vehicular

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Transportes Médicos De Colombia S.A.S A tiempo completo

    En Transportes Médicos De Colombia S.A.S, una empresa líder en prestación de servicio terrestre automotor, estamos buscando a un profesional con experiencia para ocupar el cargo de Líder de Reclutamiento/Captación/Incorporación de Flota de Vehículos.El candidato ideal debe tener al menos un año de experiencia en reclutamiento de flota de vehículos...

  • Especialista en Seguridad y Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Securitas Colombia S.A. A tiempo completo

    En Securitas Colombia S.A. buscamos a un profesional apasionado por la seguridad y la gestión documental para unir su equipo de trabajo como Especialista en Seguridad y Gestión Documental. Acerca de la Empresa:Nos comprometemos con la innovación y el crecimiento constante, ofreciendo oportunidades de desarrollo y aprendizaje a nuestros...

  • Analista Comercial

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    En Green Nest, estamos buscando a un Analista Comercial apasionado por la logística y la gestión de compras. Como parte de nuestro equipo, serás responsable de adquirir los bienes y servicios necesarios para la operación eficiente de nuestra flota y actividades logísticas.Entre tus responsabilidades se incluyen:Evaluación de necesidades específicas de...