Asistente Administrativo Especializado

hace 15 horas


Mosquera, Colombia Productos Alimenticios Doria A tiempo completo
Sobre la empresa

Productos Alimenticios Doria es una empresa líder en el sector de los alimentos, comprometida con ofrecer productos de alta calidad a sus clientes.

Descripción y funciones del cargo

Nos estamos buscando un Asistente Administrativo Especializado para integrarse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de apoyar a nuestros equipos en diversas actividades administrativas, incluyendo la creación de expedientes, la gestión de dotaciones y la atención al cliente interno.

Responsabilidades
  1. Dar soporte en la creación del expediente de serie "X" en SAP e indexación de los documentos escaneados entregados por un nuevo trabajador en el ABC de la contratación.
  2. Dar soporte en la solicitud y reserva de la dotación para los trabajadores al almacen general.
  3. Dar soporte en la actualización de datos de los trabajadores en las diferentes plataformas definidas por la Compañía.
  4. Hacer recorridos en las áreas productivas para el relacionamiento con los clientes internos y atender sus solicitudes e inquietudes de procedimientos.
  5. Llevar el registro de la bitácora de seguimiento y entregarla en el SENA al coordinador de la institución.
Cumplimiento Legal laboral y contractual

El Asistente Administrativo Especializado deberá cumplir con las obligaciones que resulten de la naturaleza del contrato, del cargo, de las disposiciones legales, del reglamento interno de trabajo, Código de Buen Gobierno e instrucciones, procedimientos, políticas y normas que adopte la Empresa.

Procedimientos, políticas internas y SIG

Deberá cumplir con las disposiciones consagradas en el sistema integrado de gestión, el cual incluye las normas NTC ISO 9001, NTC ISO 14001, NTC ISO 45001, BPM (Buenas Prácticas de Manufactura), BPA (Buenas Prácticas de Almacenamiento), BASC - Business Alliance for Secure Commerce V5 (Comercio Seguro), efr (Empresas Familiarmente Responsables), Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), Sistema para la prevención y control del riesgo de LA/FT, Continuidad de negocio, Sistema de gestión de inocuidad alimentaria y las demás relacionadas.

Requisitos del puesto
  • Bachiller con estudios técnicos en asistencia administrativa o gestión humana.
  • No se requiere experiencia.
  • Excel básico.
  • Herramientas de Office.
  • SAP- transacciones del cargo.
Salario y beneficios

Se ofrece un salario competitivo, acorde a la experiencia y habilidades del candidato, así como beneficios adicionales según la política de compensación de la Empresa.

Estimado salario: $800.000 COP anuales.



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