Asistente Administrativo/a

hace 4 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Programa Mundial de Alimentos A tiempo completo

Descripción del Cargo:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Administrativo/a en su sede en Bogotá, Colombia. El candidato seleccionado será responsable de apoyar eficientemente todos los procesos administrativos y operativos generales, necesarios para dar el soporte a la operación mediante el uso óptimo de los recursos disponibles bajo los principios de participación, respeto, convivencia, igualdad y equidad de género.

Responsabilidades Principales:

  • Registrar, administrar y mantener registros digitales de los documentos administrativos, de acuerdo con los procedimientos establecidos, para garantizar un acceso rápido y fácil a los datos según sea necesario.
  • Analizar las transacciones y sistemas corporativos, que le permitan el diseño de informes, análisis de datos y procesos, con el propósito de mejorar la eficiencia y el control de las operaciones.
  • Ser el punto focal del área administrativa para el sistema corporativo concerniente al área de su manejo, además, proveer asesoría en los procesos del área relativos al mencionado sistema.
  • Coordinar la prestación del servicio de correo nacional y local, en el marco del contrato que la Organización tenga para tal fin.
  • Preparar los documentos pertinentes para el mantenimiento, actualización o creación de nuevos Acuerdos contractuales.
  • Apoyar en los procesos competitivos de Micro compras que se requieran en la Oficina Central.
  • Brindar apoyo en la gestión anual corporativa de medio ambiente.
  • Coordinar las actividades mensuales de mantenimiento de las instalaciones.
  • Completar el ejercicio anual de destrucción de archivo de la oficina de País en línea con las políticas corporativas.
  • Apoyar al asociado de administración en los demás procedimientos y tareas administrativas y operacionales.
  • Colaborar con la planeación y seguimiento periódico de actividades para el logro de los objetivos propuestos.

Requisitos Mínimos Solicitados:

Experiencia: Al menos cinco (5) años de experiencia progresiva relevante desarrollando labores de apoyo administrativo, manejo de contratos, gestión de operaciones de envíos, producción y análisis de informes de gestión.

Formación Académica: Título profesional en ciencias económicas, administrativas, financiera, ingeniería industrial o afines.

Idiomas: Fluidez en español y conocimientos intermedios de inglés.

  • Asistente Administrativo Experiencia

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia GURUSOFT S A S A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un Asistente Administrativo con experiencia en la gestión de actividades administrativas y apoyo en tareas de otros departamentos. El candidato ideal tendrá habilidades avanzadas en el uso de paquete Office y excelentes competencias comunicativas y organizativas.ResponsabilidadesGestionar y coordinar actividades...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CELERIX A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo apasionado por el aprendizaje y la colaboración en un equipo dinámico. En Celrix, nos enfocamos en la eficiencia y la innovación en nuestras operaciones administrativas. En este rol, trabajarás estrechamente con nuestro equipo administrativo para garantizar la gestión eficaz de tareas y procesos internos.Se requiere...

  • Asistente Administrativo de BackOffice

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SAJU COMINICATION SAS A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Posición: Asistente Administrativo de BackOfficeDescripción del Puesto: En SAJU COMINICATION SAS, estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo de BackOffice. El candidato seleccionado será responsable de facilitar las operaciones administrativas y de BackOffice, garantizando un flujo de información adecuado y la eficacia en...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Clinicas White A tiempo completo

    Clinicas White busca un profesional para desempeñarse como Asistente Administrativo y/o Contable.**Objetivo del Cargo:**Asumir la labor operativa de la gerencia, permitiendo que esta se enfoque en la labor estratégica.**Responsabilidades:**1. Arqueos y cierres de caja.2. Conciliación Caja-Sistema Contable.3. Apoyo a Reportes Supersalud, Minsalud y RIPS.4....

  • Asistente Administrativo Experiencia

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Wynwood House A tiempo completo

    Requisitos mínimos para el puesto de Asistente Administrativo en Wynwood House:Experiencia laboral certificable de al menos 1 año en roles administrativos o afines.Se busca una persona con:Actitud proactiva y dinámicaExcelentes habilidades para trabajo en equipoOrganización y planificación efectivaResponsabilidad y sentido de pertenenciaComunicación...

  • Asistente Administrativo Operacional Bilingue

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Bilingüe con formación tecnológica, en curso o profesional en carreras administrativas o afines con un NIVEL DE INGLES B2 o superior, y tener mínimo un año de experiencia en sólido manejo de herramientas ofimática, tareas administrativas críticas, apoyar en la gestión de infraestructura y manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Quala S.A. A tiempo completo

    Descripción del Puesto Únete a nuestro equipo en Quala S.A. donde hacemos que las cosas sucedan. Estamos en la búsqueda de una Asistente de la Dirección de Administración y Finanzas. En este rol, tendrás la oportunidad de colaborar estrechamente con diversos equipos dentro de la dirección, brindando apoyo en todos los aspectos...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia FIPC ALBERTO MERANI A tiempo completo

    Se requiere bachiller, técnico, tecnólogo, estudiantes de últimos semestres o recién graduados en administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines con experiencia mínima de 6 meses, como asistente administrativo, (legalizaciones, cotizaciones, compras, etc.) o en labores similares al cargo, con conocimientos en paquete de office y...

  • Asistente administrativo

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MANDOMEDIO A tiempo completo

    ¿Eres bilingüe y te apasiona el mundo legal? Tenemos la oportunidad perfecta para ti prestigiosa firma de abogados está en búsqueda de un(a)Recepcionista o Asistente Administrativo Bilingüe. requiere ser tecnólogo o estudiantes de últimos semestres en carreras administrativas recursos humanos o afines, con mínimo 6 meses de experiencia en atención...

  • Asistente Administrativa de Soporte

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Khuma Coaching A tiempo completo

    Empresa líder del sector de consultoría y capacitación requiere para su equipo de trabajo personal femenino en el cargo de Asistente Administrativa. Requisitos:Experiencia: Técnico o tecnólogo con conocimientos y experiencia en atención al cliente, cartera, caja menor y funciones administrativas.Competencias:Buena actitudTrabajo en...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia COMPAÑIA INTERWORLD MORENO SAS A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo con experiencia en el cargo para unirse a nuestro equipo en COMPAÑIA INTERWORLD MORENO SAS.ResponsabilidadesDesempeño de Funciones Administrativas: Cumplir con los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.Apoyo...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Administraciones GJ A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un(a) asistente administrativo(a) para unirse a nuestro equipo en Administraciones GJ, una empresa de administración de propiedad horizontal con más de 41 años de experiencia en el mercado laboral y en expansión a nivel nacional.Funciones del PuestoAcompañamiento en entrega de apartamentos de la constructora a los...

  • Asistente Administrativo y Ventas

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CENTRO DE ESTETICA A tiempo completo

    La empresa Centro de Estética, una reconocida empresa del sector cosmético con 7 sedes ubicada en la ciudad de Bogotá, busca a un profesional para unirse a su equipo de trabajo.Se requiere un Asistente Administrativo con experiencia en Ventas que se encargue de:Atender a los clientes y brindarles un excelente servicio.Realizar ventas de productos y...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Administraciones GJ A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un(a) Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en Administraciones GJ. Nuestra empresa es una empresa de administración de propiedad horizontal con más de 41 años de experiencia en el mercado laboral y actualmente en expansión a nivel nacional.Funciones del PuestoAcompañamiento en entrega de...

  • Asistente Administrativo Experiencia

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Asulaborar Ltda A tiempo completo

    **Empresa Distribuidora de Ferreterías** ubicada en un barrio comercial, busca a un Asistente Administrativo con experiencia mínima de un año y conocimientos en el programa Word Office.**Características del Puesto:**Tipo de puesto: Tiempo completo**Salario:** $1.400.000 al mes**Responsabilidades:**Realizar tareas administrativas con eficiencia y...

  • Asistente administrativa especializado

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SOLUCIONES GLOBALES SAS A tiempo completo

    En SOLUCIONES GLOBALES SAS, estamos buscando a un profesional que se una a nuestro equipo como Asistente administrativa. Esta posición es fundamental para apoyar y realizar actividades que soporten los procesos administrativos de la organización.Entre las responsabilidades de este rol se encuentran:Recibir y entregar correspondencia de manera eficiente y...

  • Asistente administrativo y contable especializado

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia LINEA DE VIDA AMBULANCIAS SAS A tiempo completo

    Descripción del puestoSe busca un profesional con experiencia en contabilidad y administración para laborar en el cargo de Asistente administrativo y contable en LINEA DE VIDA AMBULANCIAS SAS.ResponsabilidadesRealizar la contabilización de operaciones contables de acuerdo con la normatividad legal vigente en Colombia.Facturar servicios y realizar...

  • Asistente Contable y Administrativo

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CASA INVESTMENST SAS A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional con experiencia en contabilidad y administración para unirse a nuestro equipo en CASA INVESTMENST SAS.ResponsabilidadesContabilidad y Finanzas: Manejar y mantener registros contables precisos utilizando software Siesa, realizar conciliaciones bancarias y verificar transacciones financieras.Administración:...

  • Asistente Administrativo Remoto

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sagan A tiempo completo

    Título del Puesto: Asistente Administrativo - LATAMUbicación: Remoto (Zona Horaria CST)Rango Salarial: hasta 1700 USD Horario Laboral: Lunes a Viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM CST NOTA: POSICIÓN DE CONTRATISTA INDEPENDIENTE Descripción de la Empresa: Sagan es una comunidad exclusiva de membresía para altos ejecutivos, fundadores y CEO que buscan contratar...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia GEOAMBIENTAL S.A.S. A tiempo completo

    Importante Empresa Del Sector Hidrocarburos Requiere Asistente Administrativa Tecnico O Tecnólogo En Áreas Administrativas O Afines, Con Mínimo 1 Año De Experiencia En El Cargo, Debe Ser Una Persona Con Carisma, Servicio Al Cliente Interno y/o Externo, Excelente Presentación PersonalFunciones: Recibir y atender las llamadas telefónicas que ingresan al...