Asistente administrativo de archivos y documentación
hace 1 semana
Descripción del puesto
">El Asistente administrativo de archivos y documentación se encarga de la clasificación, organización y gestión de documentos físicos y electrónicos en Deposito de ropa el estrene s.a.s.
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- Clasificación y Organización de Documentos">
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- Clasificar los documentos según categorías predefinidas, como por fecha, tema, tipo de documento o código específico.">
- Etiquetar correctamente los documentos y expedientes para asegurar su fácil localización.">
- Organizar los archivos en orden alfabético, cronológico o por algún otro sistema adecuado.">
- Registro y Control de Documentos">
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- Registrar nuevos documentos que ingresan a la empresa.">
- Controlar el flujo de documentos: recibir, archivar y devolver los documentos según sea necesario.">
- Actualizar las bases de datos o sistemas de gestión documental para asegurar que toda la información esté debidamente registrada.">
- Manejo de Archivos Físicos y Electrónicos">
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- Archivar documentos en formato físico en carpetas, cajas, estanterías o archivos específicos.">
- Digitalizar documentos cuando sea necesario, utilizando escáneres u otros dispositivos de digitalización.">
- Gestionar los archivos electrónicos, asegurando que estén guardados correctamente en el sistema informático adecuado.">
- Atención y Asistencia en la Consulta de Documentos">
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- Atender las solicitudes de consulta de documentos por parte de otros empleados o departamentos.">
Para ser considerado para este papel, es importante tener habilidades para trabajar con precisión y mantener la confidencialidad de la información. Se busca alguien con una excelente capacidad de organización y un buen manejo de tiempo.
">Se valoran las siguientes cualificaciones:
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- Habilidad para trabajar en equipo.">
- Capacidad para aprender rápidamente.">
- Excelente comunicación oral y escrita.">
- Mantener la confidencialidad de la información.">
- Capacidad para trabajar bajo presión.">
Si te interesa esta oportunidad, envía tu hoja de vida actualizada a nuestro representante de recursos humanos.
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Asistente de Archivos y Documentación
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia OUTSOURCING S.A.S BIC A tiempo completoDescripción de la empresa:Somos el primer Contact Center y BPO de Colombia, con más de 28 años ofreciendo soluciones integrales a empresas del sector público y privado para la atención y gestión de sus clientes. Nuestro compromiso es 'Mejorar vidas' y trabajar por generar bienestar y eficiencias en nuestros clientes y colaboradores, así como...
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Asistente de Archivo y Documentación
hace 2 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Unitedhealth Group A tiempo completoDescripción del PuestoEn Colmédica Medicina Prepagada, parte de la familia de negocios de UnitedHealth Group, estamos buscando a un Asistente de Archivo y Documentación para formar parte de nuestro equipo. Nuestra empresa lleva más de 30 años brindando soluciones innovadoras de salud en Colombia como una de las compañías médicas prepagas más grandes...
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Asistente de Archivos
hace 2 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Uninpahu A tiempo completoLa institución Uninpahu busca un profesional competente para ocupar el cargo de Asistente de Archivos. El objetivo principal de esta posición es asistir en la gestión de la documentación producida por la institución, aplicando las normas y políticas establecidas.Entre las funciones clave se encuentran:Custodiar, administrar y controlar los documentos...
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Asistente de Documentación
hace 2 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Redes Humanas A tiempo completoEn Redes Humanas, estamos buscando a un profesional para ocupar el cargo de Asistente de Documentación. Este puesto es crucial para nuestro equipo, ya que se encarga de la administración de archivos y documentación, garantizando la seguridad y accesibilidad de la información.**Formación requerida**: Técnico de archivo o Técnico de administración de...
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Asistente Administrativo de Archivos
hace 6 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Redes Humanas A tiempo completoEstamos contratando a un asistente administrativo de archivos para realizar importantes tareas relacionadas con la gestión de documentos en nuestra empresa. En esta posición, serás el encargado de velar por la organización y seguridad del archivo de historias clínicas. Esta es una oportunidad excelente para desarrollar tus habilidades en este...
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Asistente De Archivo
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ayd Alvarado Y During Sas A tiempo completoSe requiere Asistente de archivo con estudios en gestión documental experiência mínima de 2 años, conocimientos en temas propios de archivo, herramientas archivísticas, y/o organización de archivo físico y digital.Requisitos: excelente presentación personal y habilidad de atención a clientes y proveedores.de manejo seguimiento y realización de...
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Asistente de Documentación
hace 5 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Gsh Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo¿Buscas un desafío emocionante como Asistente de Documentación en una empresa innovadora? En Gsh Grupo Soluciones Horizonte estamos en búsqueda de tu talento para unirse a nuestro equipo. Si eres técnico en gestión documental o administrativa, con experiencia mínima de 3 años en manejo de documentación, gestión documental (física y digital),...
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Asistente Administrativo Junior
hace 3 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Industrias y ferreteria metalicas ltda A tiempo completoEn Industrias y Ferretería Metálicas Ltda estamos buscando un Asistente Administrativo Junior para nuestra oficina. La persona seleccionada deberá realizar tareas administrativas como el manejo de archivos, la recepción de llamadas y el servicio al cliente.Responsabilidades:Manejar archivos y documentación con eficiencia.Atender llamadas telefónicas y...
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Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Taxi Cupos S.A.S A tiempo completoBuscamos a un Auxiliar Administrativo de Archivo y Documentación para sumarse a nuestro equipo dinámico. Esta figura será responsable de gestionar la información documental de la empresa, asegurando una estructura organizada y fácil de acceder.Entre sus responsabilidades se encuentran:Clasificación y ordenamiento de documentos recibidosElaboración de...
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Asistente Administrativa Gerencial
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Seguridad Fenix De Colombia Ltda A tiempo completoBuscamos a una Asistente Administrativa Gerencial para unirse a nuestro equipo en Seguridad Fenix De Colombia Ltda. La persona seleccionada deberá tener conocimientos en archivo y ser capaz de trabajar bajo presión. El horario de trabajo es de Lunes a Viernes de 7:00am a 5:00pm.Responsabilidades:Realizar tareas administrativasCoordinar eventos y...
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Asistente administrativo contable
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Coservicrea Compañía de Vigilancia A tiempo completoSi buscas una oportunidad para crecer profesionalmente, nuestra empresa es el lugar ideal. Buscamos a un Asistente administrativo contable que pueda apoyar en la gestión de la contabilidad y ayudar en la implementación de procesos eficientes.Algunas de las tareas incluyen:Mantener actualizados los archivos y la documentación contable según la normativa...
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Profesional en Archivo y Documentación
hace 5 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Obra Salesiana Del Niño Jesus A tiempo completo**Perfil del Candidato**Buscamos a un experto en archivo y documentación con una sólida base en la gestión de documentos y archivos. El candidato ideal tendrá experiencia laboral mínima de 1 año en el área objeto de la formación y estará dispuesto a trabajar en un entorno de tiempo completo durante 12 meses.**Habilidades Requeridas**- Capacidad para...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Equipos Internacionales A tiempo completoSomos una empresa líder en la importación y distribución de equipos industriales, necesitamos ASISTENTE ADMINISTRATIVO con experiência en Atención al cliente, facturación, documentación y archivo, apoyo logístico y administrativo con manejo de paquetería Office (Word, Excel, Power Point), preferiblemente con conocimientos básicos contables y...
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Especialista en Archivo y Documentación
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Alkosto S.A. A tiempo completoEstamos buscando a un especialista en archivo y documentación para que se una a nuestro equipo.El candidato debe tener experiencia en la gestión y organización de documentación, así como conocimientos en manejo de bases de datos con herramientas ofimáticas y Excel.ResponsabilidadesRevisar y validar documentos para asegurarnos de que sean precisos y...
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Asistente de Documentación y Digitalización
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia HTEK SAS A tiempo completoEn HTEK SAS, estamos buscando a un profesional destacado para ocupar el puesto de Asistente de Documentación y Digitalización. Este cargo implica realizar actividades como clasificación, ordenación, foliación, digitalización, indexación y control de calidad de archivos.El horario de trabajo será de lunes a viernes de 7am a 5pm y sábados de 8am a...
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Coordinador de Archivos y Documentación
hace 4 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Uninpahu A tiempo completoResumen del Empleo">La Fundación Universitaria para el desarrollo humano UNINPAHU busca a un Coordinador de gestión documental encargado de gestionar la documentación producida por la Institución.">Esta persona debe tener experiencia en el manejo de archivo y aplicación de la normatividad colombiana.">El objetivo principal es garantizar la...
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Asistente Administrativo Exquisito
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Centro Del Computo Y Redes S.A.S A tiempo completo**Descripción del puesto**">">Centro Del Computo Y Redes S.A.S busca un asistente administrativo con habilidades interpersonales excelentes que pueda trabajar en equipo y brindar excelente servicio al cliente.Se requiere experiencia previa en manejo de archivos, sistemas básicos, comunicación efectiva y relaciones interpersonales destacadas. Las tareas...
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Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Deposito de ropa el estrene s.a.s A tiempo completoDescripción del PuestoSomos Deposito de ropa el estrene s.a.s, una empresa líder en la industria y estamos buscando a un profesional con competencias excepcionales para desempeñar el cargo de Asistente Administrativo de Archivos.Responsabilidades PrincipalesClasificación y Organización de DocumentosEl candidato seleccionado será responsable de...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completoEn GSH buscamos talentos como túRequerimos Técnico o tecnólogo en Asistencia administrativa o Gestion empresarial con mínimo 6 meses de experiência como asistente administrativa.Funciones: Alistamiento y envio de la documentacion solicitada a la empresa para fines comerciales u informativos Organizar los documentos (archivo) del area administrativa,...
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Asistente Administrativo en Documentación
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Baenamora & Cía Ltda A tiempo completoBuscamos a un asistente administrativo en documentación para unirnos al equipo de Baenamora & Cía Ltda. El candidato ideal debe tener experiencia en la gestión documental y habilidades para la comunicación efectiva.Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:Recopilar y organizar información importante para los departamentos.Desarrollar planes...