Administrador de Proyectos Oficina

hace 6 días

Pasto, Nariño, Colombia Vision Cylinders Colombia S A S A tiempo completo

Buscamos un administrador de proyectos oficinas responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y gestionar actividades generales en nuestra compañía.

Descripción del Puesto

El administrador de proyectos oficinas asistirá a nuestros directores y empleados, gestionará las necesidades diarias de la oficina y realizará actividades administrativas. Algunas de sus responsabilidades incluyen:

  • Responder y pasar llamadas telefónicas.
  • Organizar y programar citas.
  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
  • Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
  • Asistir en la preparación de informes programados.
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
  • Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
  • Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
  • Mantener listas de contactos.
  • Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
  • Preparar y conciliar los informes de gastos.

También proporcionará apoyo general a los visitantes y actuará como punto de contacto para clientes internos y externos.

Requisitos

Para este puesto buscamos alguien con experiencia demostrable como administrador de proyectos oficina, con conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas y habilidades prácticas en el uso de equipos de oficina.

Se valoran dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint), excelentes capacidades de gestión del tiempo, atención al detalle y capacidades para solucionar problemas, así como excelente comunicación escrita y verbal.

Si tienes una título de educación secundaria y estás dispuesto a trabajar en equipo, te invitamos a aplicar a esta oportunidad laboral.

  • Administrador Financiero de Empresas

    hace 4 días

    Pasto, Nariño, Colombia Grupo ZAOS A tiempo completo

    Descripción del CargoEstamos buscando a un Administrador Financiero de Empresas para unirse a nuestro equipo en Grupo ZAOS. Este profesional deberá tener una sólida experiencia en contaduría, administración de empresas y finanzas, con especialización en áreas administrativas, financieras o de gestión empresarial.Responsabilidades del Cargo* Manejar...

  • Asistente Administrativo de Sub Oficina: Gerente de Suministros

    hace 2 días

    Pasto, Nariño, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    Hola a todos los interesados en trabajar con nosotros.Descripción del trabajoNos encontramos buscando un Asistente Administrativo de Sub Oficina, o Gerente de Suministros, que se encargue de garantizar la implementación de nuestros procesos logísticos en oficinas. El/la Asistente trabajará estrechamente con el Oficial Senior de Proyecto asignado a la...

  • Gerente de Ventas y Proyectos

    hace 3 semanas

    Pasto, Nariño, Colombia SUMMAR TEMPORALES SAS A tiempo completo

    Empresa líder en la ciudad busca un profesional con experiencia en ingeniería industrial o mecánica, administrador financiero o carreras afines para liderar proyectos de ventas.Sobre nosotros Somos una empresa establecida en la ciudad con un equipo comprometido con la excelencia. Buscamos a alguien que se une a nuestra misión de ofrecer soluciones...

  • Administrador de Proyectos

    hace 4 semanas

    Pasto, Nariño, Colombia GMO A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Fundamentalmente, buscamos un profesional apreciado que dirija el flujo de trabajo y contribuya a la rentabilidad y crecimiento sostenible de GMO. El candidato ideal será una persona competente y motivada capaz de guiar al personal y centrarse en los resultados.Especificaciones del Trabajo:Fijar objetivos claros y plazos para lograr...

  • Asistente Administrativo de Sub Oficina

    hace 3 días

    Pasto, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Pasto para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al...

  • Asistente Administrativo de Sub Oficina

    hace 2 días

    Pasto, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    RESUMEN DE LA POSICIÓN:El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Pasto para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al...

  • Conductor/a - Logista Pasto

    hace 3 días

    Pasto, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo

    Organización**:Heartland Alliance International (HAI)** Puesto**:Conductor/a Logista** Lugar de trabajo**:Nariño** Tipo de contrato**:Contrato a Término fijo** Número de vacantes**:1** **General** Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada con la misión de promover los...

  • Administrador

    hace 7 meses

    Pasto, Colombia Tiendas De Todo y Cerca A tiempo completo

    Gestión de supermercado: Liderar el equipo de trabajo encargado. Atención al cliente, manejo de caja. Supervisar, controlar y apoyar todas las secciones en exhibición, surtido, aseo, faltantes, agotados, averías, señalización, precios de ofertas, entre otros. Reportes e informes de la empresa. Recibo de pedidos, control de mercancia. Atención a...

  • Administrador

    hace 4 meses

    Pasto, Colombia Tiendas De Todo y Cerca A tiempo completo

    Gestión de supermercado:Liderar el equipo de trabajo encargado.Atención al cliente, manejo de caja.Supervisar, controlar y apoyar todas las secciones en exhibición, surtido, aseo, faltantes, agotados, averías, señalización, precios de ofertas, entre otros.Reportes e informes de la empresa.Recibo de pedidos, control de mercancia.Atención a...

  • Auxiliar de Servicios Generales, Medio Tiempo

    hace 2 días

    Pasto, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo

    **Organización**:Heartland Alliance International (HAI), Colombia **Cargo**:Auxiliar de Servicios Generales **Zona de trabajo**:Pasto, Nariño **Tipo de contrato**:Contrato a término fijo **Jornada**:Medio tiempo General Heartland Alliance es una ONG sin ánimo de lucro que tiene 125 años de experiência en el trabajo con comunidades vulnerables en...

  • Asistente de Monitoreo, Evaluación, Rendición de

    hace 7 meses

    Pasto, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**: El/la Asistente de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MERA) apoyará la implementación del sistema del área para los proyectos de la región suroccidente y Eje Cafetero. Apoyará al área de MERA y los equipos programáticos con actividades, incluida la recopilación, validación y análisis de datos,...

  • Asistente de Monitoreo, Evaluación, Rendición de

    hace 1 semana

    Pasto, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**:El/la Asistente de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MERA) apoyará la implementación del sistema del área para los proyectos de la región suroccidente y Eje Cafetero. Apoyará al área de MERA y los equipos programáticos con actividades, incluida la recopilación, validación y análisis de datos,...

  • Promotor Comercial

    hace 4 meses

    Pasto, Colombia Krediya A tiempo completo

    **PERFIL** Quienes somos... somos una Fintech especializada en la originación de créditos alternativos, cuenta con presencia en 5 países de la región, Panamá, Colombia, Guatemala, Costa Rica y México, con proyectos nuevos. **Descripción del cargo**: Representar la imagen de la empresa, con el objetivo de conseguir clientes y fidelizarlos a la...

  • Administrador de herramienta de gestión ITSM

    hace 1 mes

    San Juan de Pasto, Colombia Indra A tiempo completo

    Rol Administrador de herramienta de gestión ITSM - Service Manager Requisitos Técnicos, tecnólogos o estudiantes universitarios con mínimo sexto semestre de ingeniería de Sistemas, o carreras afines. (4) años de experiencia en implantación y administración de Micro Focus Services Manager. Experiencia modelando procesos con procesos design. ...