Especialista en Administración y Contabilidad

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1. Registro de Operaciones: Colaborar en el registro de todas las operaciones causadas en la empresa (gastos, provisiones, ingresos, ventas, cobranzas, salarios, honorarios, liquidaciones o cualquier tipo de operaciones de la compañía diariamente en el QuickBooks) garantizando el registro oportuno en las respectivas cuentas contables o de proyectos para analizar los resultados reales de la compañía.
2. Presentación de Informes: Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, anexos e informes exigidos por la gerencia y las entidades de control y vigilancia, así como por la atención de los requerimientos formulados por los mismos.
3. Cierre Contable: Contribuir en la elaboración del cierre contable local mensual de acuerdo a las fechas establecidas por el corporativo, con el fin de enviar la información al CFO y otras instancias que correspondan de acuerdo a requerimiento.
4. Análisis de Información: Realizar el análisis de la información contable con el fin de brindar información que ayude a la toma de decisiones del Corporativo.
5. Conciliaciones Bancarias: Realizar y/o validar las conciliaciones bancarias mensuales a nivel local y corporativo.
6. Apoyo Contable: Brindar apoyo contable y administrativo al departamento de contabilidad.
7. Reporte de Caja: Asistir a la Gerente Administrativo y/o en el reporte cierre de caja y de cuentas corporativas en bancos.
8. Conciliaciones Intercompany: Elaborar las Conciliaciones Bancarias mensuales después del cierre y de las cuentas corrientes para ser enviadas a los proveedores cuando estas sean requeridas.
9. Archivo de Documentos: Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes.
10. Coordinación de Compras: Coordinar con el Office Manager la compra y reserva de tickets aéreos y hoteles.
11. Presupuesto: Colaborar en la emisión anual de presupuesto local y corporativo.
12. Informes Financieros: Colaborar en la emisión de los informes de los estados Financieros a nivel local antes del cierre mensual y enviar esta información al contador y/o Outsourcing externo para elaborar los Estados Financieros.
13. Pago de Facturas: Asegurar el pago oportuno de facturas, Expenses, impuestos, etc. con el fin de apoyar la operación de la compañía.
14. Análisis de Información: Reportar a la Gerencia Financiera los análisis de la información contable para apoyar las decisiones estratégicas de la compañía en orden a obtener la mayor rentabilidad posible en los diferentes proyectos.
15. Seguimiento al Presupuesto: Elaborar reportes que permitan realizar seguimiento al presupuesto de las áreas y/o proyectos con el fin de tomar acciones preventivas o correctivas que estén orientadas al cumplimiento del presupuesto proyectado.
16. Mejora Continua: Aportar a la mejora del área financiera y contable y a la madurez del SGC.

1. Orientación al Servicio: Orientación al servicio.
2. Planificación y Organización: Planificación y organización.
3. Administración de Tiempos: Eficiencia en la administración de los tiempos.
4. Comunicación Efectiva: Comunicación efectiva.
5. Atención al Detalle: Atención al detalle.
6. Habilidad Analítica: Habilidad analítica.
7. Autonomía e Iniciativa: Autonomía e iniciativa personal.
8. Adaptabilidad: Adaptabilidad.
9. Trabajo en Equipo: Trabajo en equipo.