Especialista en Atención al Cliente

hace 2 meses


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CooperCompanies A tiempo completo

**Responsabilidades**

El Analista de Servicio al Cliente II será responsable de capturar de manera eficiente los pedidos que llegan a CooperCompanies a través de diferentes medios, tanto de nuevos clientes como del desarrollo de los existentes a nivel nacional. Actuará como un experto en atención al cliente.

**Funciones clave**

  • Garantizar un excelente servicio a los clientes, manteniendo un trato amable, cortés y claro, brindando respuestas precisas y oportunas hacia el cliente.
  • Ser un soporte para los usuarios.
  • Procesar las órdenes conforme las pide el cliente en forma y dentro de los tiempos establecidos.
  • Realizar procesamiento y seguimiento de órdenes de venta.
  • Ser un apoyo a las áreas de ventas y operaciones.
  • Mantener controles orientados a políticas comerciales y trabajo orientado a indicadores de nivel de servicio.
  • Brindar información al usuario sobre cualquier aspecto relacionado con su pedido, importación, disponibilidad de producto, canales de atención y/o horarios.
  • Recepcionar cualquier cambio de domicilio ó correo del cliente e informar a las áreas encargadas, haciendo seguimiento al cambio exitosamente.
  • Registrar las inquietudes de los usuarios y escalar a quien corresponda, haciendo seguimiento a dicho requerimiento de principio a fin.
  • Hacer el registro correspondiente en los aplicativos de gestión de contact center con el fin de capturar las estadísticas necesarias para el seguimiento de la operación.
  • Cumplir con los procesos establecidos y tiempos de respuesta indicados.
  • Hacer llamadas de salida a los clientes según las campañas diseñadas o la necesidad de cerrar un caso particular.
  • Proveer retroalimentación a su jefe sobre lo expresado por los usuarios con el fin de diseñar políticas, procedimientos, productos y/o servicios que respondan a sus necesidades.
  • Dar prioridad a las quejas recepcionadas y hacer seguimiento, informando a su jefe inmediato.
  • Elaborar informes analíticos a solicitud.
  • Afianzar relaciones a largo plazo con clientes especiales, brindando un excelente servicio ante sus necesidades.
  • Apoiar temas administrativos.
  • Cumplir con los indicadores establecidos individuales y grupales.
  • Trabajar en forma coordinada con los miembros del equipo en pro de la satisfacción del cliente.

**Requisitos**

  • Perfil analítico
  • Grandes habilidades en comunicación escrita y verbal
  • Fuertes habilidades interpersonales
  • Hablar en público / persona
  • Manejo de clientes difíciles
  • Obtención de resultados
  • Atención al detalle
  • Gestión del tiempo - Gestión del propio tiempo y el tiempo de los demás.
  • Conocimientos básicos del idioma inglés
  • Capacidad para trabajar tanto individualmente como para el trabajo en equipo.
  • Habilidades organizativas
  • Nivel intermedio de excel
  • Orientado a ventas y atención al cliente
  • Buenas relaciones interpersonales
  • Trabajo bajo presión
  • Dedicado, comprometido, Creativo, recursivo, empatico
  • Habilidades en revisión de procesos
  • Conocimiento de software en servicio
  • Conocimiento de la industria óptica (deseable).

**Experiencia**

3 años o más de experiencia en atención al cliente, preferiblemente en el sector de ópticas.

**Educación**

Profesionales en optometría, logística, comercio exterior, negocios internacionales, administración de empresas, economía ó carreras afines.



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