Asistente Administrativo Y/O Contable

hace 6 días


Pereira, Risaralda, Colombia Montacargas Fernandez Y Lozano Sas A tiempo completo

Información general:

El Auxiliar Administrativo Y/O Contable es un puesto crucial dentro de nuestra organización Montacargas Fernandez Y Lozano Sas. Se requiere un individuo capaz de realizar diversas tareas.

Funciones importantes:

  • Revisar y reportar OTT para garantizar su expedición.
  • Administrar asistencia a cursos de seguridad y enviar reportes.
  • Actualizar registro de extintores en base de datos.
  • Crear nuevos registros de proveedores en sistema contable.
  • Realizar contabilidad de cuentas por pagar y otros documentos necesarios.
  • Manejar cuenta bancaria de caja menor y proporcionar informes de conciliación.
  • Digitalizar y archivar documentos contables según corresponda.
  • Inspeccionar inventario de papelera, productos de limpieza y cafetería en SIIGO y solicitar pedidos al Departamento de Compras.
  • Ingresar suministros de papelera, productos de limpieza y cafetería en SIIGO y crear órdenes de salida para entrega.
  • Revisar si se utiliza correctamente la papelera, productos de limpieza y cafetería.

Además:

  • Envíe correspondencia.
  • archivo de documentación.
  • Tomar acciones para mejorar el proceso.
  • Completar procedimientos y directrices del Sistema de Gestión de Calidad.
  • Realizar otras funciones específicas solicitadas por su supervisor o jefe inmediato.
  • Para mantener un ambiente laboral positivo.


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