Empleos actuales relacionados con Asistente de Documentación y Archivo - Bogotá, Bogotá D.E. - Wildlife Works

  • Asistente de Documentación y Archivo en MSD

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MSD A tiempo completo

    Resumen del EmpleoNuestra empresa MSD busca a un Asistente de Documentación y Archivo apasionado por organizar y mantener archivos al día. Este rol es crucial para garantizar que nuestros empleados tengan acceso a la documentación necesaria para realizar su trabajo de manera eficiente.Responsabilidades Principales- Verificar la documentación recibida...

  • Administrador de Archivos y Documentación

    hace 21 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Fundación Santa Fe de Bogotá A tiempo completo

    Estamos buscando un Administrador de Archivos y Documentación para nuestro equipo en Fundación Santa Fe de Bogotá.Entre las responsabilidades del cargo se encuentran:Crear y mantener sistemas de archivo.Estructurar y organizar documentos.Implementar protocolos de seguridad para proteger la información confidencial.Requerimos experiencia previa en el...

  • Gerente de archivo y documentación

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia GRM COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Si eres una persona motivada y con habilidades para trabajar en un equipo, queremos conocerte. En GRM COLOMBIA SAS estamos buscando un Técnico en archivo que se integre a nuestra empresa y contribuya a lograr nuestros objetivos.Responsabilidades:Desarrollar y implementar sistemas de organización y clasificación de documentos.Establecer y mantener...

  • Asistente de Documentación Institucional

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia UNINPAHU A tiempo completo

    La UNINPAHU requiere un Asistente de Documentación Institucional con el fin de garantizar la confiabilidad, conservación y recuperación de la memoria institucional. Este profesional estará encargado de asistir en la gestión de la documentación producida por la Institución, aplicando la normatividad colombiana.**Funciones clave:**Custodiar, administrar...

  • Asistente De Documentación

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Redes Humanas Sa A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico se encuentra en la búsqueda de Asistente de documentación.Para participar en el proceso de selección debes ser bachiller, Técnico sistemas de la información o Tecnólogo en Gestión documental o afines.Con mínimo 1 año de experiência en manejo de sistemas y herramientas ofimáticas, asistencia en...

  • Coordinador de Archivos y Documentación

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Uninpahu A tiempo completo

    El Coordinador de gestión documental será responsable de gestionar la documentación producida por la Institución, garantizando la confiabilidad, conservación y recuperación de la memoria institucional.Este profesional debe tener experiencia en el manejo de archivos y ser experto en gestión documental.Algunas de las responsabilidades incluyen:Gestionar...

  • Asistente De Archivo

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ayd Alvarado Y During Sas A tiempo completo

    Se requiere Asistente de archivo con estudios en gestión documental experiência mínima de 2 años, conocimientos en temas propios de archivo, herramientas archivísticas, y/o organización de archivo físico y digital.Requisitos: excelente presentación personal y habilidad de atención a clientes y proveedores.de manejo seguimiento y realización de...

  • Asistente de Archivos Administrativos

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CCJ SOLUCIONES LTDA A tiempo completo

    Información sobre la empresaSe solicita un asistente de archivos administrativos para desarrollar funciones relacionadas con el archivo y la documentación en CCJ SOLUCIONES LTDA.SalarioEl salario ofrecido es de $1.700.000.Descripción del cargoEl candidato seleccionado será responsable de realizar tareas administrativas relacionadas con el archivo, como...

  • Asistente de Archivos Especializado

    hace 17 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cusezar A tiempo completo

    **Resumen del Puesto**Estamos buscando a un profesional con experiencia en archivo y gestión de documentación para unir nuestro equipo de Cusezar. Si eres alguien que busca un desafío interesante y una oportunidad para crecer, ¡esta es la posición ideal para ti! Sobre el PuestoEl Auxiliar de Archivo es un papel fundamental en nuestra organización,...

  • Asistente de Documentación

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Uninpahu A tiempo completo

    Resumen del PuestoLa empresa UNINPAHU busca un profundo especialista en gestión de archivos para integrarse a su equipo de trabajo. Se requiere alguien que se encargue de asistir en la gestión de la documentación producida por la institución, aplicando las normas y políticas vigentes para garantizar la confiabilidad, conservación y recuperación de la...

  • Asistente oficina Archivo sin experiencia

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Distribuidora de pollo y huevos s.a.s A tiempo completo

    Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente archivo en nuestra oficina de Héroes. En este rol, serás responsable de la creación y gestión de documentos importantes para nuestro equipo.Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras profesionales en área administrativas o afines.- Experiencia comprobado de al menos 2 meses en...

  • Asistente De Documentación

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Redes Humanas A tiempo completo

    **Descripción de la vacante**Se parte de la mejor empresa especialista en distribución de productos farmacéuticos, cosmético, veterinario, homeopático, dispositivos médicos y suplementos dietarios ubicada en Bogotá,solicitamos asistente de documentación con experiência de 1 año en el área de documentación, manejando de ordenes de ingreso, labores...

  • Asistente De Control De Documentación I

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Technip Energies A tiempo completo

    **Sobre nosotros**En Technip Energies, creemos en un mañana mejor y creemos que podemos hacer que el mañana sea mejor.Con aproximadamente 15.000 mujeres y hombres talentosos, somos una empresa de ingeniería y tecnología global y líder, con una visión clara para acelerar la transición energética.Diseñar y entregar soluciones energéticas de valor...

  • Asistente de Control de Documentación I

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Technip Energies A tiempo completo

    **Sobre nosotros**En Technip Energies, creemos en un mañana mejor y creemos que podemos hacer que el mañana sea mejor. Con aproximadamente 15.000 mujeres y hombres talentosos, somos una empresa de ingeniería y tecnología global y líder, con una visión clara para acelerar la transición energética. Diseñar y entregar soluciones energéticas de valor...

  • Asistente de Control de Documentación I

    hace 20 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Technip Energies A tiempo completo

    **Sobre nosotros**En Technip Energies, creemos en un mañana mejor y creemos que podemos hacer que el mañana sea mejor. Con aproximadamente 15.000 mujeres y hombres talentosos, somos una empresa de ingeniería y tecnología global y líder, con una visión clara para acelerar la transición energética. Diseñar y entregar soluciones energéticas de valor...

  • Asistente de Archivos Digitales

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia PROYECTOS E INTERVENTORIAS SAS A tiempo completo

    Descripción del trabajo:Tenemos una vacante para un Técnico o tecnólogo con experiencia en archivo vigente y archivo histórico. La persona seleccionada deberá manejar herramientas como Excel y Word, así como equipos de computadora y tablas de archivo. También se espera que tenga experiencia en digitalización y organización de...

  • Asistente De Control De Documentación I

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Technip Energies A tiempo completo

    **Sobre nosotros**En Technip Energies, creemos en un mañana mejor y creemos que podemos hacer que el mañana sea mejor.Con aproximadamente 15.000 mujeres y hombres talentosos, somos una empresa de ingeniería y tecnología global y líder, con una visión clara para acelerar la transición energética.Diseñar y entregar soluciones energéticas de valor...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia COLOMBIANA DE SERVICIOS - COLSERVICIOS A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE ALIMENTOS NECESITA PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA CONTABILIZAR FACTURAS, DOCUMENTACION DE ARCHIVOS Y RECIBO DE SOLICITUDESHORARIO : LUNES A VIERNES DE 7-4 PMSABADO DE 7 - 12SALARIO : 1.300.000 + AUX DE TRANSPORTETipo de puesto: Tiempo completoSalario: $1.300.000 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 20 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia COLOMBIANA DE SERVICIOS - COLSERVICIOS A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE ALIMENTOS NECESITA PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA CONTABILIZAR FACTURAS, DOCUMENTACION DE ARCHIVOS Y RECIBO DE SOLICITUDES.APOYO EN NOMINA Y CONTABILIDAD.HORARIO : LUNES A VIERNES DE 7-5 PMSALARIO : 1.400.000 + AUX DE TRANSPORTE.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $1.300.000 al mes

  • Especialista en Gestión de Archivos

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Uninpahu A tiempo completo

    Descripción del TrabajoEn UNINPAHU estamos comprometidos con la gestión responsable de nuestros recursos y tenemos una oportunidad para que te sumes a nuestro equipo como Asistente de Documentación. Nuestro objetivo es encontrar al candidato adecuado que pueda ayudarnos a mantener la integridad y organización de nuestra documentación.Papel en la...

Asistente de Documentación y Archivo

hace 2 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Wildlife Works A tiempo completo

**Descripción del rol:**

Nuestra empresa, Wildlife Works, busca un apoyo excepcional en la organización, clasificación y mantenimiento de documentos y archivos físicos y digitales. El Aprendiz De Gestión Documental será responsable de brindar asistencia técnica en la implementación de sistemas de archivo y estructuras de organización documental físico y digital.

Este rol implica colaborar con la Unidad de Apoyo Transversal de Wildlife Works Colombia, conformada por el equipo contable, financiero, jurídico, recursos humanos, de Comunicaciones y gestión del conocimiento. Tendrá interacción continua con los responsables de gestión documental de cada área para garantizar la eficiencia y la integridad de los documentos y registros de la organización.

Entre las tareas esenciales incluyen:

  1. Organización y clasificación de documentos:
  • Colaborar en el levantamiento del inventario físico de los documentos de cada área de la Unidad de Apoyo Transversal (administrativa, jurídica, contable, recursos humanos, comunicaciones y las demás que sean necesarias) y la clasificación de documentos según los criterios establecidos.
  • Ayudar en la implementación de sistemas de archivo y estructuras de organización documental físico y digital.
  • Ayudar técnicamente en los procesos de transferencias o transcripciones documentales.
  • Ayudar con la creación y mantenimiento de índices para sistemas de clasificación y listas de acceso de registros clasificados.
  1. Digitalización y almacenamiento de documentos:
  • Participar en la digitalización de documentos físicos utilizando escáneres u otras herramientas pertinentes.
  • Ayudar en el almacenamiento y gestión de documentos electrónicos en sistemas o plataformas específicas.
  • Contribuir en la creación de copias de respaldo y asegurar la integridad de los archivos digitales.
  1. Control de versiones y seguimiento:
  • Asistir en el control y seguimiento de versiones de documentos físicos y digitales para garantizar que las últimas versiones estén disponibles.
  • Ayudar en la gestión de solicitudes de acceso a documentos y registros para usuarios autorizados.
  • Ayudar en la debida retención de los documentos en las tablas de retención documental correspondiente.

También se requiere que este rol ayude en la programación de la eliminación o el archivo de documentos obsoletos, la búsqueda y recuperación de archivos y el control periódico de los documentos y archivos.