Administrador de Documentos y Servicios de Recursos Humanos

hace 6 días


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CEMEX A tiempo completo

Información General

En CEMEX, estamos comprometidos con la innovación y el desarrollo sostenible. Buscamos a un profesional apasionado por la gestión documental y la atención al cliente que se sume a nuestro equipo como Gestor (a) Documental - Vp Recursos Humanos.

Pago

El salario para este cargo es estimado en $45.000 - $60.000 MXN mensuales.

Descripción del Cargo

Nuestro equipo busca a una persona responsable y organizada que pueda asegurar el control, clasificación y seguimiento constante de los documentos físicos recibidos en el área. También estará a cargo de organizar, conservar y archivar los documentos según su ciclo vital y las políticas de la empresa.

Habilidades y Requisitos

Para ser considerado(a), necesitas tener estudios profesionales en bibliotecología, áreas administrativas o afines. Experiencia previa en gestión documental, digitalización y archivo es imprescindible. Conocimientos sólidos en normatividad de gestión documental, políticas de gestión documental, plan documental, tabla de retención documental (TRD) y acuerdos de servicio son fundamentales. Es deseable conocimiento de Excel intermedio y Power BI.

Responsabilidades del Cargo

Algunas de tus responsabilidades incluirán: recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar los documentos físicos; organizar, conservar y archivar los documentos según su ciclo vital y las políticas de la empresa; facilitar el servicio a clientes internos y externos según las políticas de la empresa; digitalizar información en la herramienta de gestión documental OnBase; establecer y gestionar políticas para la creación y administración de los documentos; asesorar a programas, proyectos y áreas sobre servicios de gestión documental; consolidar y hacer seguimiento a indicadores internos y externos y resultados de la gestión del área asignada; establecer y hacer seguimiento al cumplimiento de acuerdos de niveles de servicio; llevar a cabo programa de eliminación final para documentos que cumplen su tiempo de custodia; garantizar, proponer y desarrollar la digitalización de documentos desde su origen alineada con iniciativas de Paperless; realizar la recepción de correspondencia interna y externa y administrarla en las herramientas dispuestas.



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