Administrativo especializado en soporte a la oficina

hace 12 horas


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SANEXTT SEGURIDAD SAS A tiempo completo

Estamos buscando un administrativo especializado en soporte a la oficina para unirse a nuestro equipo.

Descripción del puesto

Nuestra empresa, SANEXTT SEGURIDAD SAS, busca contratar a un administrativo especializado en soporte a la oficina. El candidato seleccionado trabajará en nuestra oficina y estará encargado de proporcionar apoyo logístico y administrativo a nuestros colaboradores.

Sueldo

El sueldo bruto mensual estimado para este puesto es de $1.200.000 COP.

Responsabilidades del cargo
  • Ayudar a los colaboradores con tareas administrativas y logísticas.
  • Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina.
  • Revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos.
  • Establecer prioridades de trabajo, delegar trabajo en personal a cargo y garantizar que los plazos y trámites se cumplan en los tiempos establecidos.
  • Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministros, disposición de bienes.
  • Gestionar pagos por conceptos de parqueaderos y servicios de mantenimiento y seguridad entre otros.
  • Participar en la elaboración del presupuesto mensual de la empresa.
  • Mantener archivos de control de presupuesto e inventario.
  • Realizar negociación con los proveedores y clientes.
  • Recopilar información y preparar periódicamente informes para la gerencia.
  • Preparar agendas de trabajo para el personal a cargo.
  • Programar capacitaciones para el personal según los requerimientos de la empresa.
  • Participar en actividades de capacitación, bienestar y programas del SG- SST.
  • Velar por el cumplimiento del reglamento interno de la empresa.
¿Por qué aplicar?

Nuestra empresa ofrece una oportunidad de crecimiento profesional y desarrollo personal. El candidato seleccionado será parte de un equipo dinámico y comprometido con la excelencia.



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