Asistente de Operaciones Financieras y Administrativas
hace 19 horas
Se requiere un profesional con sólidos conocimientos en contabilidad, gestión de recursos humanos y cobranza para ocupar el cargo de Asistente Administrativo y Contable. El candidato ideal deberá tener una formación académica en Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas, y al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
Durante este proceso, usted tendrá la oportunidad de trabajar en una empresa dinámica como Immpetus Soluciones S.A.S.
A continuación, se detallan las responsabilidades clave del cargo:
**Gestión Administrativa:**
Comunicación: Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes, canalizando solicitudes a áreas correspondientes.
Agenda: Coordinar y programar reuniones, preparando materiales y actas.
Documentación: Mantener archivos organizados (físicos y digitales) y gestionar flujo de documentos internos y externos.
Control de Suministros: Monitorear inventarios, realizar pedidos de suministros y asegurar disponibilidad de recursos en oficina.
Gestión Contable:
Cuentas por Pagar y Cobrar: Registrar y monitorear cuentas por pagar y cobrar, realizar conciliaciones bancarias.
Facturación y Cobros: Generar facturas y gestionar seguimiento de cobros a clientes.
Pagos: Apoyar en programación de pagos a proveedores y cálculo de nóminas y prestaciones.
Informes Financieros: Asistir en elaboración de reportes financieros y preparar documentación para auditorías.
Cumplimiento Fiscal: Apoyar en presentación de impuestos y mantener registros actualizados.
Recursos Humanos:
Selección de Personal: Redactar y publicar vacantes, coordinar entrevistas y gestionar recepción de solicitudes de candidatos.
Contratos: Elaborar contratos laborales y apoyar en proceso de inducción de nuevos empleados.
Nómina y Beneficios: Supervisar registro de horas trabajadas y ausencias, y apoyar en cálculo de prestaciones y beneficios.
Cobranza:
Cartera de Clientes: Monitorear cuentas por cobrar y realizar recordatorios de pago a clientes.
Negociación de Pagos: Negociar plazos de pago o alternativas con clientes morosos, siguiendo políticas de la empresa.
Actualización de Registros: Registrar pagos recibidos y actualizar estados de cuenta.
Reportes de Cobranza: Preparar informes periódicos sobre estado de la cobranza y cuentas vencidas.
Acciones Legales: Coordinar con área legal para gestionar cobranzas judiciales, si es necesario.
Análisis de Indicadores (KPIs):
Monitoreo de Desempeño: Recolectar y analizar datos de desempeño de áreas, elaborando reportes periódicos.
Mejora Continua: Identificar áreas de mejora y proponer acciones correctivas o de optimización en procesos.
Cumplimiento de Metas: Asegurar que cada área cumpla con metas y objetivos establecidos, realizando reuniones de seguimiento.
Requisitos:
Formación Académica: Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
Experiencia: Al menos 1 año en cargos similares (administración, contabilidad, recursos humanos y cobranza).
Conocimientos:
Contabilidad básica y avanzada.
Manejo de software contable (QuickBooks, SAP, ERP).
Herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimientos básicos en normativas fiscales y laborales.
Familiaridad con sistemas CRM y gestión de cobranzas.
Habilidades:
Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
Habilidad para negociar plazos de pago y gestionar cuentas por cobrar.
Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
Tipo de Contrato: Por prestación de servicios.
Modalidad: Híbrida (70% Virtual / 30% Presencial en Bogotá o Sabana de Bogotá).
Beneficios: Formación y capacitación continua.
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Asistente de Operaciones Financieras
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Asistente Administrativo de Operaciones
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Asistente Financiero y Administrativo
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Asistente de Operaciones Financieras en Bogotá
hace 5 días
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Asistente de Operaciones
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Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ventas y Servicios A tiempo completoEn Ventas y Servicios buscamos a un Asistente de Operaciones con experiencia en atender a clientes y apoyar a nuestro equipo administrativo. Requisitos: • Educación mínima: Universidad / Carrera técnica• Menos de 1 año de experiencia en roles similares• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide,...
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Asistente de Operaciones Financieras
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Asistente Administrativo Financiero
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Asistente de Operaciones Administrativas
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Asistente Administrativo Financiero
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Asistente Financiero y Administrativo
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