Asistente de Operaciones Financieras y Administrativas

hace 19 horas


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Immpetus Soluciones S.A.S A tiempo completo
Descripción del Puesto

  Se requiere un profesional con sólidos conocimientos en contabilidad, gestión de recursos humanos y cobranza para ocupar el cargo de Asistente Administrativo y Contable. El candidato ideal deberá tener una formación académica en Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas, y al menos 1 año de experiencia en cargos similares.

  Durante este proceso, usted tendrá la oportunidad de trabajar en una empresa dinámica como Immpetus Soluciones S.A.S.
  A continuación, se detallan las responsabilidades clave del cargo:

**Gestión Administrativa:**
    Comunicación: Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes, canalizando solicitudes a áreas correspondientes.
    Agenda: Coordinar y programar reuniones, preparando materiales y actas.
    Documentación: Mantener archivos organizados (físicos y digitales) y gestionar flujo de documentos internos y externos.
    Control de Suministros: Monitorear inventarios, realizar pedidos de suministros y asegurar disponibilidad de recursos en oficina.

  Gestión Contable:
    Cuentas por Pagar y Cobrar: Registrar y monitorear cuentas por pagar y cobrar, realizar conciliaciones bancarias.
    Facturación y Cobros: Generar facturas y gestionar seguimiento de cobros a clientes.
    Pagos: Apoyar en programación de pagos a proveedores y cálculo de nóminas y prestaciones.
    Informes Financieros: Asistir en elaboración de reportes financieros y preparar documentación para auditorías.
    Cumplimiento Fiscal: Apoyar en presentación de impuestos y mantener registros actualizados.

  Recursos Humanos:
    Selección de Personal: Redactar y publicar vacantes, coordinar entrevistas y gestionar recepción de solicitudes de candidatos.
    Contratos: Elaborar contratos laborales y apoyar en proceso de inducción de nuevos empleados.
    Nómina y Beneficios: Supervisar registro de horas trabajadas y ausencias, y apoyar en cálculo de prestaciones y beneficios.

  Cobranza:
    Cartera de Clientes: Monitorear cuentas por cobrar y realizar recordatorios de pago a clientes.
    Negociación de Pagos: Negociar plazos de pago o alternativas con clientes morosos, siguiendo políticas de la empresa.
    Actualización de Registros: Registrar pagos recibidos y actualizar estados de cuenta.
    Reportes de Cobranza: Preparar informes periódicos sobre estado de la cobranza y cuentas vencidas.
    Acciones Legales: Coordinar con área legal para gestionar cobranzas judiciales, si es necesario.

  Análisis de Indicadores (KPIs):
    Monitoreo de Desempeño: Recolectar y analizar datos de desempeño de áreas, elaborando reportes periódicos.
    Mejora Continua: Identificar áreas de mejora y proponer acciones correctivas o de optimización en procesos.
    Cumplimiento de Metas: Asegurar que cada área cumpla con metas y objetivos establecidos, realizando reuniones de seguimiento.

  Requisitos:
  Formación Académica: Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
  Experiencia: Al menos 1 año en cargos similares (administración, contabilidad, recursos humanos y cobranza).
  Conocimientos:
    Contabilidad básica y avanzada.
    Manejo de software contable (QuickBooks, SAP, ERP).
    Herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
    Conocimientos básicos en normativas fiscales y laborales.
    Familiaridad con sistemas CRM y gestión de cobranzas.
  Habilidades:
    Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
    Habilidad para negociar plazos de pago y gestionar cuentas por cobrar.
    Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
    Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
  Tipo de Contrato: Por prestación de servicios.
  Modalidad: Híbrida (70% Virtual / 30% Presencial en Bogotá o Sabana de Bogotá).
  Beneficios: Formación y capacitación continua.

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