Coordinador de Recursos Humanos

hace 1 semana


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SAFETY WORK INDUSTRIA SAS A tiempo completo
Descripción del Puesto

La empresa SAFETY WORK INDUSTRIA SAS busca un profesional con experiencia en gestión de recursos humanos para ocupar el cargo de Coordinador de Talento Humano. El candidato ideal deberá tener habilidades en gestión de procesos administrativos, control de nómina, gestión de seguridad social y capacitación de personal.

Responsabilidades
  • Gestionar y controlar todos los procesos administrativos relacionados con Talento Humano, nomina, prestamos, descuentos, vacaciones y demás.
  • Actualizar información relacionada con los reglamentos, normas y procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión.
  • Actualizar el archivo correspondiente a las hojas de vida del personal de la Organización y garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
  • Elaborar anualmente el presupuesto para el departamento de Talento Humano con el apoyo de Contabilidad, y presentarlo a la Gerencia Administrativa y Financiera para su revisión y aprobación.
  • Actualizar los perfiles de cargo del personal teniendo en cuenta el desarrollo de la Organización, asignación o cambio de funciones y la normatividad legal vigente con el apoyo de los líderes de proceso.
  • Brindar apoyo y acompañamiento a todos los Departamentos de la Organización en asuntos relacionados con la administración del Talento Humano.
  • Acompañar la ejecución del Sistema de Gestión en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de contribuir con el bienestar físico y mental de los trabajadores de la Organización.
  • Recopilar información y actualizar la base de datos de colaboradores de la Organización, incluyendo personal vinculado, aprendices, y practicantes, con el objetivo de mantener un sistema de información del Talento Humano.
  • Efectuar las afiliaciones y desafiliaciones del personal a las entidades que conforman el sistema de seguridad social y demás a las que haya lugar teniendo en cuenta los parámetros establecidos por la legislación laboral colombiana.
  • Gestionar a partir de una petición de puesto de trabajo, los procesos de convocatoria y selección de personal.
  • Gestionar el proceso de contratación del personal que ingresa a la Organización, fijando funciones, salarios, buscando la eficiencia y eficacia en la asignación de recursos, además de brindar la orientación necesaria en cuanto a la documentación y procedimiento a seguir para la contratación, verificando el cumplimiento de todos los requisitos.
  • Coordinar la entrega del puesto de trabajo, equipo de cómputo, dotación, elementos de protección personal, y demás herramientas de trabajo teniendo en cuenta la labor a desempeñar con las áreas correspondientes.
  • Determinar la competencia necesaria para todos los cargos establecidos en el Organigrama, asegurarse que estas personas sean competentes, basándose en la educación, formación o experiencia, y cuando sea aplicable tomar acciones para adquirir la competencia necesaria programando y gestionando adecuadamente el programa de capacitaciones, teniendo en cuenta las necesidades técnicas, normativas y legales de la Organización.
  • Realizar liquidación de nómina de todo el personal de la Organización.
  • Gestionar las novedades de nómina, aportar soportes, generar nomina en los periodos indicados, en World office y entregar archivo para auditoria.
  • Consolidar y reportar todas las novedades de nómina de los trabajadores en términos de: incapacidades, reporte de vacaciones, incrementos salariales, compensatorios, auxilios, beneficios, préstamos y a las que haya lugar.
  • Gestionar la planilla de seguridad social oportunamente para su respectivo pago, garantizando cobertura a todo el personal de la Organización.
  • Actualizar el registro de incapacidades del personal y tramitar con las EPS o ARL los pagos correspondientes.
  • Elaborar las liquidaciones correspondientes a periodo de vacaciones y desvinculación laboral.
  • Programar, coordinar y realizar el proceso de evaluación de desempeño al personal según corresponda, y entregar a las Gerencias el análisis del proceso con el fin de tomar las medidas pertinentes que contribuyan a la Mejora Continua de la Organización.
  • Apoyar al área HSQ en caso que se presente un accidente laboral de manera inmediata.
  • Asistir a los trabajadores durante el proceso de desvinculación laboral con todo lo relacionado a documentación, acta de entrega de puesto, paz y salvos, y demás según corresponda.

Se requiere experiencia en gestión de recursos humanos y conocimientos en herramientas de gestión de personal. El candidato ideal deberá tener habilidades en liderazgo, comunicación y resolución de problemas.

La empresa ofrece un ambiente de trabajo dinámico y desafiante, con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Se ofrece un paquete de beneficios que incluye seguro de vida, plan de pensiones y acceso a programas de capacitación y desarrollo.



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