Especialista en Apoyo Administrativo

hace 3 semanas


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Thales A tiempo completo

La empresa Thales se dedica a diseñar soluciones de gestión de identidad y protección de datos en el corazón de la seguridad digital. Las empresas y gobiernos confían en nosotros para hacer que confíen en los miles de interacciones digitales que tienen con las personas.

Como especialista en apoyo administrativo en el equipo de IBS en Bogotá, apoyarás al Regional Mánager y su equipo en tareas que contribuyen a mejorar procesos, alcanzar objetivos y facilitar los deberes del área.

Responsabilidades:

Revisar y actualizar la documentación de proyectos.
Gestionar el calendario del Mánager y el calendario de actividades del equipo.
Planificar y organizar viajes de negocios, incluido el reporte de gastos y viáticos.
Crear y seguir órdenes de compra generadas por los gerentes de proyectos.
Coordinar actividades de equipo y reuniones con clientes.
Legalizar facturas de eventos, actividades, alimentación, reservas y vuelos, entre otros.
Actualizar y mantener actualizado el repositorio de documentación del equipo.
Preparar reportes, tomar actas, contribuir en la preparación de documentos y resumir información importante.

Habilidades y Experiencia:

Conocimiento del paquete de Microsoft Office.
Experiencia en el uso de herramientas como Confluence.
Entendimiento de procesos logísticos o experiencia cercana a la cadena de suministros.
Inglés B2 (preferible).

La remuneración para este puesto es de aproximadamente $1.200.000 COP mensuales, dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato. Además, se ofrecen beneficios como seguro médico, plan de pensiones y oportunidades de crecimiento profesional.

En Thales, nos esforzamos por ofrecer un ambiente de trabajo dinámico y desafiante, con oportunidades para aprender y crecer. Si estás dispuesto a desafiar tus habilidades y contribuir a nuestra misión, sé parte de nuestro equipo

¿Qué ofrecemos?

Un ambiente de trabajo innovador y dinámico.
Oportunidades para aprender y crecer con las últimas tecnologías y herramientas de la industria.
Equipo de trabajo diverso y apasionado.
Beneficios competitivos y acceso a oportunidades de crecimiento.



  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia PTA SAS A tiempo completo

    PTA SAS busca un Especialista en Apoyo Administrativo para completar su equipo. Este cargo es ideal para aquellos que buscan desempeñar un papel integral en la gestión administrativa de una empresa.Información del CargoSalario: $1.500.000Como Especialista en Apoyo Administrativo, se te encargará realizar labores relacionadas con el cargo solicitado en...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Berlitz Colombia A tiempo completo

    Buscamos a un Especialista en Apoyo Administrativo para unirse a nuestro equipo de Berlitz Colombia. Esta figura es clave para el éxito de nuestro Departamento, proporcionando soporte administrativo, operativo y de investigación a los equipos asignados. De acuerdo con su formación técnica o tecnológica, será responsable de ejecutar procesos bajo los...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia EVOLUZIONE S.A.S A tiempo completo

    Descripción del Puesto: La empresa EVOLUZIONE S.A.S busca un Especialista en Apoyo Administrativo para realizar actividades de apoyo en el área de nómina, contabilidad y gestión humana. El candidato seleccionado deberá realizar funciones asignadas de acuerdo a las instrucciones y normas vigentes sobre los procesos que se desarrollan en cada...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Takeda Pharmaceutical A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Takeda Pharmaceutical, una compañía biofarmacéutica mundial centrada en los pacientes, busca un Especialista en Apoyo Administrativo con sede en Bogotá, Colombia.La posición reporta al HR Business Partner y está diseñada para brindar soporte administrativo al área, incluyendo la migración de documentación digital de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Berlitz Colombia A tiempo completo

    Buscamos un especialista en apoyo administrativo para unirse a nuestro equipo en Berlitz Colombia. En este rol, serás responsable de brindar soporte administrativo, operativo y de investigación al Departamento asignado, asegurando que los procesos se ejecuten de acuerdo con los estándares y políticas de la compañía.RequisitosFormación: Preferiblemente...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Tejidos Humanos En Accion A tiempo completo

    Buscamos un candidato con sólidos conocimientos en áreas comerciales y administrativas. Deberá poseer habilidades en el manejo de redes sociales y tener una buena comprensión del paquete de office. Es ideal para alguien que se desarrolle en un entorno dinámico y proactivo.Responsabilidades Realizar tareas administrativas y de apoyo en áreas comerciales...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia BAXTER A tiempo completo

    Resumen de la EmpresaBAXTER es una compañía que se enfoca en brindar atención médica especializada. En este proceso, estamos trabajando para separar nuestra división de cuidados renales en una empresa independiente.Nuestra VisiónQueremos ser líderes en el sector de cuidados renales y ofrecer a nuestros empleados un sentido de propósito en su trabajo...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Berlitz Colombia A tiempo completo

    Buscamos un Especialista en Apoyo Operativo que se una a nuestro equipo en Berlitz Colombia. En este rol, colaborarás con el Departamento de Operaciones para apoyar en la ejecución de procesos administrativos y operativos de manera eficiente y segura.Entre las responsabilidades de este cargo se incluyen:Apoyar en la gestión de documentos y...

  • Administrativo de Apoyo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Tejidos Humanos en Accion A tiempo completo

    Se requiere una persona con conocimientos en áreas comerciales, contables y administrativas. Debe tener experiencia en el manejo de oficinas y redes sociales. Se busca alguien proactivo, puntual y responsable con habilidades de digitación y archivo. La persona ideal para este cargo debe ser creativa, amable y ágil. Se valorará experiencia en el manejo de...

  • Administrativo de Apoyo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SERVIMAX & CIA SAS A tiempo completo

    Somos Servimax & CIA SAS, una empresa líder en distribución y comercialización masiva de productos.Buscamos un Administrativo de Apoyo para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento.Requisitos:• Técnico en carreras administrativas o afines.• Disponibilidad para trabajar 46 horas semanales.• Contrato de aprendizaje.Si estás interesado en...

  • Administrativo de apoyo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia TECNISISTEMAS SAS A tiempo completo

    Somos TECNISISTEMAS SAS, reconocida empresa del sector educativo. Buscamos un Administrativo de apoyo con mínimo un año de experiencia en áreas administrativas, para desarrollar tu talento y enriquecer tu experiencia y profesión. Te ofrecemos un equipo dinámico y una oportunidad para crecer.,Experiencia en servicios al cliente interno y externoManejo de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia TAXI CUPOS S.A.S A tiempo completo

    TAXI CUPOS S.A.S busca vincular a su equipo de trabajo un profesional en la posición de auxiliar administrativo (supernumerario).Requisitos:• Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en carreras administrativas.• Experiencia mínima de 6 meses en apoyo administrativo.Funciones y responsabilidades:• Brindar soporte al área Operativa,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia TRANSFERCOL S.A.S A tiempo completo

    Buscamos a un/a Especialista en Soporte Administrativo para unir nuestro equipo de Transfercol S.A.S.Sobre la empresaEn Transfercol S.A.S, nos enfocamos en ofrecer servicios de alta calidad y confiabilidad a nuestros clientes. Buscamos a personas apasionadas y comprometidas que se unan a nuestra misión de brindar experiencias excepcionales.SueldoNuestro...

  • Administrativo de Apoyo

    hace 3 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ar Temporal A tiempo completo

    En Ar Temporal, estamos buscando a un Administrativo de Apoyo para unirse a nuestro equipo de trabajo. Este profesional será responsable de realizar cotizaciones, facturación, nomina electrónica y planilla parafiscales, entre otras tareas.Requisitos:Bachiller, técnico o tecnólogo en asistencia administrativa y/o carreras afines6 meses de experiencia en...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Evoluzione S.A.S A tiempo completo

    En Evoluzione S.A.S. estamos buscando un Especialista en Gestión Administrativa para unirse a nuestro equipo.Información SalarialEl salario bruto mensual es de $1.160.000.Tipo de contrato: Tiempo completo.Descripción del PuestoNuestra empresa busca un profesional con experiencia en el área de gestión administrativa para realizar las siguientes...

  • Administrativo de Apoyo

    hace 1 semana


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Retie Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    Educatón:Técnicos, tecnólogos o estudiantes de carrera administrativa o afines.Experiencia:Seis meses en cargos similares.Conocimientos:Facturación, elaboración de propuestas comerciales, órdenes de compra, archivo y apoyo a áreas administrativas.Ofrecemos:Oportunidades de crecimiento y capacitaciones constantes.Tipo de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SOSASCAPITAL S.A.S A tiempo completo

    ¿Eres un estudiante de carreras administrativas o financieras? Si es así, esta oportunidad es ideal para ti.En Sosas Capital, estamos comprometidos con el desarrollo de nuestros colaboradores y ofrecemos un ambiente de trabajo agradable y respetuoso. Nuestro equipo busca a un apoyo administrativo o financiero que se integre a nuestras funciones diarias....


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Clínica del Country & Clínica la Colina A tiempo completo

    Resumen del cargoSomos una empresa líder en la industria de la salud, con una amplia red de clínicas y un equipo de profesionales dedicados a brindar atención médica de alta calidad. Buscamos un Asistente de Apoyo Administrativo para unirse a nuestro equipo y apoyar en el buen funcionamiento de nuestros procesos.Descripción del trabajoEn este rol, será...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Fundacion Banco Nacional De Sangre Hemolife A tiempo completo

    Requisitos del puesto:Se busca un Técnico Administrativo de Apoyo con conocimientos en contabilidad y finanzas para realizar prácticas en el área administrativa y financiera del Fundacion Banco Nacional De Sangre Hemolife. Actividades del puesto:Brindar apoyo a procesos de facturación, cobro de cartera, gestión contable, recepción y envío de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Fundacion banco nacional de sangre hemolife A tiempo completo

    Descripción del cargo:El Fundacion Banco Nacional de Sangre Hemolife busca un Técnico Administrativo de Apoyo para desarrollar sus prácticas en el área administrativa y financiera. Se requiere disponibilidad para realizar actividades como brindar apoyo a procesos de facturación, cobro de cartera, gestión contable, recepción y envío de...